Главная 16 Трудоввая грамотность 16 Правила оформления служебной записки о прогуле работника
Как написать служебную записку о прогуле сотрудника Докладной запиской по причине прогула называют информационно справочную документацию, информирующую об отсутствии работника на работе в течение какого-либо срока и с содержанием просьбы по привлечению работника к ответственности дисциплинарного характера.

Правила оформления служебной записки о прогуле работника

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника

Докладной запиской по причине прогула называют информационно справочную документацию, информирующую об отсутствии работника на работе в течение какого-либо срока и с содержанием просьбы по привлечению работника к ответственности дисциплинарного характера. Далее будет рассмотрено как правильно подать и как грамотно оформить служебную записку.

Оформляться документ должен в привычном шрифте с 14 величиной букв, междустрочным интервалом полуторным. При помощи прописных букв писать, что это за документ (т.е. в виде служебной записки), с расположением посредине страницы или в левом углу. Дата пишется при помощи арабских цифр с постановкой приданого записке номера.

В момент, когда передаётся служебная записка, составляется резолюция по факту передачи с указанием вопроса. Заголовок может быть в кратком виде с записью, в чём состоит проблема, случившаяся в течение энного времени. Формулировать название стоит с включением буквы «о». К примеру, «о том-то и том-то».

Подразделяют на 2 категории данный документально-правовой акт:

  • В первом варианте прописывают факты, ставшие основой к написанию докладного документа;
  • При втором – должны быть зафиксированы данные с выводами и решениями.

При наличии дополнительной информации в виде приложения её включают в текстовую часть служебного документального акта.

Служебная записка на сотрудника о прогуле – вид документа, необходимый для того, чтобы проинформировать работодателя по факту нарушения дисциплины трудовой деятельности, которую пишет непосредственный начальник работника руководству организации.

В тексте пишется информация о том, что каким-либо работником (к примеру, Ивановым Иваном Ивановичем) было допущено нарушение дисциплины трудового процесса вследствие отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока и без предварительного предупреждения этого факта. Прогул может быть допущен, если срок отсутствия превысил 4-х часового периода.

В особенности важностью эта документация обладает, когда предприятие понесло из-за этого убытки, поэтому составляется документальный акт, следствием которого станет прогул, увольнение или взыскание.

Иногда работник может быть наказан в виде неформального предупреждения или недовольства начальником. Может быть актуальным при совершении проступка в первый раз.

В акте должны быть следующие данные:

  • название организации;
  • название документа;
  • когда составлен и нумерация;
  • перечисление данных по получателю, в том числе кому направляется с фамилией и инициалами;
  • наличие заголовков в документе (о чём, причина);
  • сама докладная с указанием информации по фактическому ненахождению без уважительной причины с указанием просьбы;
  • расписаться и указать должность написавшего, личную подпись с фамилией и инициалами.

Оформляется и акт из-за отсутствия сотрудника на работе.

Служебная записка на прогулы и задержки на нее отправляются для рассмотрения к руководству. В дальнейшем оно выносит решение по принятию решения по возможному дисциплинарному высказыванию с фиксацией в тексте приказа.

При возвращении работника на рабочее место им должно быть объяснено, что стало причиной прогула.

В 2018 году в докладной по причине прогула включают данные:

  • по организации с написание названия;
  • по виду документации, то есть пишется, как называется документ;
  • по дате написания и фактического происхождения дисциплинарного проступка;
  • по номеру регистрации с фиксацией секретариата или канцелярского отдела;
  • по адресату, кому с указанием должностных обязанностей, ФИО;
  • пишется, о чём будет вестись речь с указанием фактов и причин свершённого трудового проступка;
  • по приложенным документальным актам, объяснениям;
  • подписывается и указывается, от кого поступила служебная записка;
  • пишется решение руководства, в котором пишется, какую ответственность должен понести нарушивший работник из-за отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока без уважительных причин.

Особо внимательно следует писать текстовую часть с указанием должностных обязанностей работника, фамилией, именем, отчеством, сроком прогула, причиной, что было предпринято для его замены на рабочем месте.

Могут ли уволить на основании служебной записки за прогулы?

Прогулом считается не нахождение на работе в течение более 4-часового периода. Уволить сотрудника могут, руководствуясь пунктом 6 статьи 81. Но необходимо иметь доказанные факты, которые удостоверяют, что работником совершено грубое нарушение правил трудовой деятельности неоднократно (более 2 раз).

Если работником совершён данный трудовой проступок впервые, а руководством было принято решение по его увольнению, он может восстановиться на рабочем месте по решению судебной службы.

О admin

x

Check Also

Пенсия вдовам умерших военных пенсионеров

Пенсии вдовам умерших военных пенсионеров в 2018 году последние новости Военная служба предполагает под собой возможные частые переезды, соответственно супруги военнослужащих всегда следуют за ними.

Льготы ветеранам труда в 2018 году

Доплата к пенсии ветеранам труда федерального значения в 2018 году В России людям, которые большую часть жизни посвятили трудовой деятельности, присваивается специальное звание под названием «Ветеран труда». Есть несколько оснований для присвоения данного статуса, но главное из них – это работа на протяжении 40 и 35 лет (соответственно для мужчин и для женщин). Для людей, входящих в эту категорию, предусмотрена социальная поддержка в виде льгот.

Нужен ли военный билет при устройстве на работу?

Военный билет при приеме на работу Для каждого мужчины военный билет является обязательным документом на протяжении практически всей жизни. Отсутствие такового позволительно только тем, кто не призывался по особым причинам.

Пенсии переселенцам — выплаты в 2018

Выплаты пенсий переселенцам Действующая программа переселения соотечественников привлекает немало граждан других государств. Они переезжают на постоянное проживание в Россию.

Пенсия детям сиротам в 2018 году

Пенсия детям сиротам порядок и условия получения Начисление пенсионных выплат происходит после того, как гражданин достиг определенного возраста, в соответствии с которым он получает статус пенсионера.

Пенсия детям инвалидам с 2018 года — размер и повышение пенсии

Пенсия детям инвалидам с 2017 года повышение и условия предоставления Дети-инвалиды в силу ограниченного выполнения функций организма нуждаются в наивысшей степени помощи и поддержки со стороны государства.

Пенсия за выслугу лет — порядок и условия предоставления

Пенсия за выслугу лет порядок выхода на пенсию Законодательством установлена возможность представителей отдельных профессий получить пенсионное обеспечение в старости.

Индексация пенсии в 2018 году в России по старости

Повышение пенсии в 2018 году пенсионерам по старости последние новости Основным источником материального обеспечения пенсионеров является пенсионная выплата. Она может начисляться по возрасту, по установлению инвалидности и по утрате кормильца.

Пенсии софинансирования — программа софинансирования пенсии

Софинансирование пенсии в 2018 году последние новости Пенсионная реформа в России проводится уже довольно долго. За эти года Правительством использованы различные возможности для снижения бремени по содержанию граждан, вышедших на пенсию.

Охрана труда — Страница 3 из 4

Каждый работодатель на предприятии обязуется обеспечивать безопасность работникам на рабочем месте. По нормам Трудового кодекса для этого необходимо регулярно проводить мероприятия, которые способствуют сохранять безопасные условия работы, а также должен составляться план по их улучшению.

Пенсионное обеспечение гражданских государственных служащих

Закон о пенсионном обеспечении государственных гражданских служащих РФ Пенсии госслужащим в России устанавливаются и предоставляются опираясь на ФЗ № 173, №79. Основание на получение соответствующего обеспечения возникает у всех гражданских чиновников, имеющих пенсионную страховку и выполнивших условия трудового законодательства.

Соглашение по охране труда

Акт проверки выполнения соглашения по охране труда Для своевременного выполнения обязательных мероприятий по технике безопасности на предприятиях вводится целая система локальных актов.

Программа вводного инструктажа по охране труда

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте Ведение инструктажей безопасности на рабочих местах ряд мероприятий, способствующих сохранению здоровья и жизни сотрудников.

Целевой инструктаж по охране труда

Когда проводится целевой инструктаж по охране труда? Статья 209 Трудового Кодекса определяет положения по охране труда как те, которые относятся к системе сохранения здоровья и жизни работника.

Как учитывать топливо при использовании личного автомобиля в командировке?

Командировка на личном автомобиле оформление 2018 Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве. Директор вправе согласиться, ведь иногда это выгодное решение в отличие от поездки на общественном транспорте.

Командировка за счет принимающей стороны

Оформление командировки за счет принимающей стороны Если принимающая сотрудника в командировку компания полностью берет на себя оплату за аренду помещения, поездки, питание и тому подобное, это не освобождает ее выплачивать суточные.

Рейтинг@Mail.ru