Главная 16 Трудоввая грамотность 16 Правила оформления служебной записки о прогуле работника
Как написать служебную записку о прогуле сотрудника Докладной запиской по причине прогула называют информационно справочную документацию, информирующую об отсутствии работника на работе в течение какого-либо срока и с содержанием просьбы по привлечению работника к ответственности дисциплинарного характера.

Правила оформления служебной записки о прогуле работника

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника

Докладной запиской по причине прогула называют информационно справочную документацию, информирующую об отсутствии работника на работе в течение какого-либо срока и с содержанием просьбы по привлечению работника к ответственности дисциплинарного характера. Далее будет рассмотрено как правильно подать и как грамотно оформить служебную записку.

Оформляться документ должен в привычном шрифте с 14 величиной букв, междустрочным интервалом полуторным. При помощи прописных букв писать, что это за документ (т.е. в виде служебной записки), с расположением посредине страницы или в левом углу. Дата пишется при помощи арабских цифр с постановкой приданого записке номера.

В момент, когда передаётся служебная записка, составляется резолюция по факту передачи с указанием вопроса. Заголовок может быть в кратком виде с записью, в чём состоит проблема, случившаяся в течение энного времени. Формулировать название стоит с включением буквы «о». К примеру, «о том-то и том-то».

Подразделяют на 2 категории данный документально-правовой акт:

  • В первом варианте прописывают факты, ставшие основой к написанию докладного документа;
  • При втором – должны быть зафиксированы данные с выводами и решениями.

При наличии дополнительной информации в виде приложения её включают в текстовую часть служебного документального акта.

Служебная записка на сотрудника о прогуле – вид документа, необходимый для того, чтобы проинформировать работодателя по факту нарушения дисциплины трудовой деятельности, которую пишет непосредственный начальник работника руководству организации.

В тексте пишется информация о том, что каким-либо работником (к примеру, Ивановым Иваном Ивановичем) было допущено нарушение дисциплины трудового процесса вследствие отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока и без предварительного предупреждения этого факта. Прогул может быть допущен, если срок отсутствия превысил 4-х часового периода.

В особенности важностью эта документация обладает, когда предприятие понесло из-за этого убытки, поэтому составляется документальный акт, следствием которого станет прогул, увольнение или взыскание.

Иногда работник может быть наказан в виде неформального предупреждения или недовольства начальником. Может быть актуальным при совершении проступка в первый раз.

В акте должны быть следующие данные:

  • название организации;
  • название документа;
  • когда составлен и нумерация;
  • перечисление данных по получателю, в том числе кому направляется с фамилией и инициалами;
  • наличие заголовков в документе (о чём, причина);
  • сама докладная с указанием информации по фактическому ненахождению без уважительной причины с указанием просьбы;
  • расписаться и указать должность написавшего, личную подпись с фамилией и инициалами.

Оформляется и акт из-за отсутствия сотрудника на работе.

Служебная записка на прогулы и задержки на нее отправляются для рассмотрения к руководству. В дальнейшем оно выносит решение по принятию решения по возможному дисциплинарному высказыванию с фиксацией в тексте приказа.

При возвращении работника на рабочее место им должно быть объяснено, что стало причиной прогула.

В 2018 году в докладной по причине прогула включают данные:

  • по организации с написание названия;
  • по виду документации, то есть пишется, как называется документ;
  • по дате написания и фактического происхождения дисциплинарного проступка;
  • по номеру регистрации с фиксацией секретариата или канцелярского отдела;
  • по адресату, кому с указанием должностных обязанностей, ФИО;
  • пишется, о чём будет вестись речь с указанием фактов и причин свершённого трудового проступка;
  • по приложенным документальным актам, объяснениям;
  • подписывается и указывается, от кого поступила служебная записка;
  • пишется решение руководства, в котором пишется, какую ответственность должен понести нарушивший работник из-за отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока без уважительных причин.

Особо внимательно следует писать текстовую часть с указанием должностных обязанностей работника, фамилией, именем, отчеством, сроком прогула, причиной, что было предпринято для его замены на рабочем месте.

Могут ли уволить на основании служебной записки за прогулы?

Прогулом считается не нахождение на работе в течение более 4-часового периода. Уволить сотрудника могут, руководствуясь пунктом 6 статьи 81. Но необходимо иметь доказанные факты, которые удостоверяют, что работником совершено грубое нарушение правил трудовой деятельности неоднократно (более 2 раз).

Если работником совершён данный трудовой проступок впервые, а руководством было принято решение по его увольнению, он может восстановиться на рабочем месте по решению судебной службы.

О admin

x

Check Also

Доплата за вредные условия труда согласно ТК РФ

Доплата за вредные условия труда на основании спецоценки условий труда Существуют профессии при которых исполнение обязанностей работника сопровождается серьезным риском для здоровья.

Как оформить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника?

Основания для увольнения совместителя по причине приема основного работника Совмещать две работы для многих работников шанс получить дополнительный доход.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2018 медработникам

Дополнительный отпуск за вредные условия труда ТК РФ Время ежегодного законного отдыха имеет большое значение для каждого трудящегося. В особенности это касается работников, задействованных на производстве с вредными условиями работы.

Переименование должности в штатном расписании – порядок действий

Приказ о сокращении должности в штатном расписании Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет зафиксировать не только все имеющиеся должности, но и зафиксировать точную численность работников.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018

Как при увольнении рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск Для предприятия в процессе функционирования неизбежны как прием, так и увольнение сотрудников по разнообразным причинам.

Перечень профессий с вредными и опасными условиями труда в 2018 году

Перечень производственных профессий и должностей с вредными условиями труда Существует категория граждан, которые трудятся на опасных для жизнедеятельности производствах.

Специальная оценка условий труда в 2018 году – последние изменения

Специальная оценка условий труда по закону При осуществлении трудовой деятельности важную роль играет обеспечение ее безопасности. Чтобы сотрудники работали без ущерба здоровью и жизни руководство должно гарантировать им надлежащие условия на службе.

Условия труда на рабочем месте – вредные и безопасные

Классификация условий труда по ТК РФ Большое значение имеет характер среды при осуществлении профессиональной деятельности. В зависимости от ее вредности определяется набор привилегий и льгот трудящихся на рабочем месте.

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Увольнение за систематическое неисполнение трудовых обязанностей Увольнение сотрудника осуществляется только по уважительной причине. Особенно это касается случаев, когда инициатива уволить сотрудника исходит от работодателя.

Приказ о сокращении штата работников – образец 2018 год

Приказ о сокращении штата и сокращении численности Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств.

Норма рабочего времени для несовершеннолетних по ТК РФ

Продолжительность рабочего времени несовершеннолетних работников по закону Многие молодые люди, которые не являются совершеннолетними, интересуются о возможности трудоустройства в период каникулов.

Оплата труда по совместительству по ТК РФ

Условия и размер оплаты труда при работе по совместительству Совместительство вариант для тех трудящихся, которые хотят увеличить уровень зарплаты, укрепить профессиональный навык и развить в себе в еще большем объеме дисциплинированность за повременную работу.

Как оформить положение о суммированном учете рабочего времени?

Правила установления положения о суммированном учете рабочего времени Стандартной в России для работников считается 40-часовая неделя. Однако, соблюсти такой график получается далеко не всегда и далеко не для всех сотрудников.

Нумерация трудовых договоров с нового года – новая или нет?

Нумерация трудовых договоров в организации Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация ведет строгую отчетность этим документам и обеспечивает их регистрацию и сохранность в течение 75 лет.

Как заверить копию трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска – как начисляется

Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например, основной работник числится как отсутствующий.

Рейтинг@Mail.ru