Главная 16 Образцы документов 16 Товарная накладная ТОРГ-12 (бланк скачать бесплатно), форма годов

Товарная накладная ТОРГ-12 (бланк скачать бесплатно), форма годов

Товарная накладная ТОРГ-12 (бланк скачать бесплатно), форма 2017-2018 годов

Товарная накладная ТОРГ-12 — это унифицированная форма товарной накладной. Она является первичным документом при оформлении передачи товара третьим лицам. Форма ТОРГ-12 утверждена законодательством. Как заполнять товарную накладную и какие предъявляются требования к этому, мы расскажем в нашей статье.

Накладная ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12 (скачать ее вы можете здесь) — это первичный документ, который используется в бухгалтерском учете для «подтверждения» операций, связанных с отпуском каких-либо товарно-материальных ценностей на сторону.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ бланк ТОРГ-12 может заполняться как в электронном, так и в бумажном виде.

Составление электронной формы накладной мало чем отличается от бумажной. Исключение составляет количество экземпляров: в бумажном варианте товарная накладная ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах, в электронном — в 1 экземпляре, но в 2 файлах, один из которых остается у продавца, а второй пересылается покупателю.

Заверяется электронный вариант электронной подписью.

Теперь, что касается сроков хранения. Накладная ТОРГ-12 относится к первичным документам, являясь неотъемлемой частью подавляющего большинства сделок по реализации ТМЦ. Согласно ст. 29 закона №402-ФЗ компании обязаны хранить первичные документы не менее 5 лет после окончания отчетного года.

Следует заметить, что с 2013 года первичные учетные документы, включая накладную, не являются обязательными (информация Минфина № ПЗ-10/2012). Правоприменитель вправе использовать собственный бланк с соблюдением требуемых реквизитов.

Как заверяется заполненный бланк товарной накладной?

Товарная накладная ТОРГ-12 (бланк скачать бесплатно), форма 2017-2018 годовВсе первичные документы могут быть подписаны только руководителем организации, главным бухгалтером или же специально уполномоченными на то лицами.

Делается это следующим образом: на предприятии издается соответствующий приказ о назначении уполномоченных лиц; им делается доверенность, в которой ставится печать организации, подпись руководителя и главного бухгалтера, а также прилагается образец подписи уполномоченного лица.

Бланк ТОРГ-12 заполняется в 2 экземплярах: один остается у поставщика для списания товарно-материальных ценностей, второй передается покупателю для оприходования полученного товара.

Товарная накладная (бланк скачать здесь) может содержать в себе 5 подписей:

  • Со стороны продавца это могут быть 3 человека: руководитель, бухгалтер и лицо, которое было ответственно за отгрузку товара. В некоторых организациях допустима подпись одного лица — оператора на складе или в кассе, который формирует окончательный вариант товарной накладной ТОРГ-12 и выдает ее покупателю. Но в этом случае на данное лицо должна быть выписана соответствующая доверенность или издан приказ за подписью руководителя организации.
  • Со стороны покупателя подпись ставит лицо, которое ответственно за приемку товара. Это может быть подпись руководителя или иного лица, имеющего на руках доверенность на право подписи первичной документации.
  • В строке «Груз принял» требуется подпись человека, который непосредственно принимал товар. Это может быть водитель организации-перевозчика.

Но на практике вполне возможна ситуация, когда в строках «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» будет стоять подпись одного и того же лица, у которого есть доверенность и на получение товарно-материальных ценностей, и на подпись первичных документов.

Форма товарной накладной 2017–2018 годов

Форма Торг-12 в 2017 и 2018 годах не претерпела изменений.

Бланк формы ТОРГ-12 был утвержден постановлением Госкомстата еще в 1998 году и с тех пор не менялся. Однако в 2013 году вступил в действие закон № 402-ФЗ, в соответствии с которым все первичные документы можно оформлять в свободной форме, но — с учетом обязательных реквизитов.

Некоторые новые разъяснения Минфин по ее заполнению все же дает. Например, в своем письме от 15.09.2014 № 03-07-Р3/46026 ведомство указывает на то, что информация о грузоотправителе в счете-фактуре и ТОРГ-12 в обязательном порядке должна быть идентичной.

Товарная накладная (бланк скачать бесплатно): необходимость при транспортировке

Водителю выдается на руки товарная накладная ТОРГ-12, скачать которую вы можете на нашем сайте, наряду с другими сопроводительными документами на перевозимый груз. Но действующее законодательство не предусматривает ее наличие у водителя в качестве обязательного документа на товар.

Если организация использует электронную форму товарной накладной, то тем более нет никакой необходимости для передачи ее водителю: файл просто передается по электронной почте покупателю. У водителя на руках есть ТТН, в которой перечисляются в общем виде все группы перевозимых товаров. Ему такого документа вполне достаточно.

Но обратите внимание на тот случай, когда перевозчиком является сторонняя организация. В Торг-12 необходимо заполнить 2 графы: «Груз принял» и «По доверенности №», где требуется указание данных доверенности на получение товарно-материальных ценностей и ФИО экспедитора. Выход в следующем:

  • Продавец товара, когда формирует электронный вариант ТОРГ-12, просто указывает данные ТТН (номер и дату), так как в ТТН содержатся данные экспедитора.
  • Покупатель сам заполняет вышеуказанные строки в накладной при получении электронного файла и заверяет его своей электронной подписью.

ТОРГ-12 (бланк скачать): как исправить при возврате товара?

Закон № 402-ФЗ говорит о том, что в случае нахождения ошибок (описок) в товарной накладной они исправляются прямо в тексте путем добавления соответствующих надписей, заверяемых сторонами. Рядом с подписью должна стоять дата внесения изменений.

Второй вариант — составление нового документа взамен испорченного с аналогичными реквизитами.

Что касается электронного варианта товарной накладной, то законодатель не устанавливает никаких правил для совершения исправлений. Именно отсутствие императивного регулирования и позволяет предприятиям разрабатывать свои правила.

В большинстве случаев используется старый проверенный метод — составление «исправительного» документа. Но такой вариант должен быть прописан в договоре с покупателем (поставщиком) и закреплен в учетной политике предприятия.

В случае выявления ошибок об этом составляется акт и прикладывается к другим первичным документам.

Накладная ТОРГ-12 (скачать бланк): выводы

Может быть составлен отчет определенной формы о реализации товара, к которому и будут прикреплены товарные накладные.

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо могут вести книгу учета доходов и расходов, все сведения в которые вносятся на основании первичной документации.

В электронной форме товарная накладная должна в обязательном порядке храниться либо на отдельном компьютере (например, бухгалтера), либо на специально созданном сервере компании, чтобы к этим документам всегда был доступ.

О admin

x

Check Also

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Договор о полной индивидуальной материальной ответственности иногда приходится составлять при оформлении сотрудника на одну из определенных должностей. Что входит в перечень таких должностей, зачем ...

Договор о найме — что это такое

Договор о найме Договор о найме заключается, если владелец недвижимости передает ее во временное пользование за деньги. В документе описываются условия сделки, хозяин именуется наймодателем, а человек, снимающий жилье – ...

Договор на оказание услуг с физическим лицом

Договор на оказание услуг с физическим лицом Договор на оказание услуг с физическим лицом — это альтернатива трудовому договору или отдельная форма договора? В чем принципиальное отличие возмездного и безвозмездного ...

Договор на оказание услуг между физическими лицами

Договор на оказание услуг между физическими лицами К числу распространенных на практике правовых соглашений относится договор на оказание услуг между физическими лицами. Об особенностях этого документа расскажет данная статья. Что ...

Договор международного финансового лизинга

Договор международного финансового лизинга Договор международного финансового лизинга — это контракт, участниками (сторонами) которого являются хозяйствующие субъекты, находящиеся в различных государствах. О порядке оформления и содержании данного документа рассказывается в ...

Договор купли-продажи — что это, его виды

Договор купли-продажи Договор купли-продажи – один из основных документов в торговой и предпринимательской деятельности. Когда сделка совершается лишь в устной форме, то арбитражный суд, в случае ее нарушения одной из ...

Договор коммерческой концессии — порядок заключения

Порядок заключения договора коммерческой концессии Договор коммерческой концессии относится к предпринимательским договорам и является важным правовым инструментом для эффективной организации бизнеса. О содержании и форме этого договора мы подробно расскажем ...

Договор коммерческого найма жилого помещения

Договор коммерческого найма жилого помещения, образец договора 2018 года Согласно законодательству, договор коммерческого найма жилого помещения должен отражать существенные условия сделки, без них соглашение не будет являться заключенным. Помимо подобных ...

Договор комиссии на реализацию товара

Договор комиссии на реализацию товара — образец Договор комиссии на реализацию товара пользуется большой популярностью в деловом обороте: его заключают друг с другом субъекты предпринимательства, да и граждане часто желают ...

Договор займа с обеспечением залогом

Договор займа с обеспечением залогом Договор займа с залогом — это смешанное соглашение, которое составляется с целью обеспечения дополнительной гарантии возврата займа за счет заложенного имущества. Образец и правила составления ...

Договор займа между юридическим и физическим лицом

Договор займа между юридическим и физическим лицом Договор займа между юридическим и физическим лицом имеет место в том случае, когда организация не может по каким-то причинам взять заемные средства в ...

Договор займа и кредитный договор — отличия

Договор займа и кредитный договор — отличия Договор займа и кредитный договор имеют как общие черты, так и различия. В представленной нами статье им будет дана сравнительная характеристика, которая позволит ...

Договор дарения с правом пожизненного проживания дарителя

Составление договора дарения с пожизненным содержанием и его отличие от ренты Согласно закону дарственная должна составляться на безвозмездной основе. Однако это не является основанием для отказа от заключения договора в ...

Договор дарения в годах

Договор дарения в 2017-2018 годах Договор дарения предусмотрен ст. 572 ГК РФ и предусматривает право каждого гражданина нашей страны дарить любому лицу по своему усмотрению принадлежащее ему имущество. В статье ...

Договор дарения — что это, его понятие

Договор дарения Договор дарения (дарственная) означает, что один человек передает (или обещает передать) другому какую-либо вещь или имущественное право. Первая сторона именуется в документе дарителем, вторая – одаряемым. Сущность и ...

Договор возмездного оказания услуг в Гражданском кодексе

Договор возмездного оказания услуг в Гражданском кодексе Договор возмездного оказания услуг — пример одного из наиболее распространенных соглашений, участниками которого могут быть как физические, так и юридические лица. Знание простых ...

Рейтинг@Mail.ru