Главная 16 Образцы документов 16 Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени — образец

Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени — образец

Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени — образец

Отпуск в табеле учета рабочего времени — образец заполнения этого документа часто требуется многим сотрудникам кадровых служб — может отображаться с использованием различных кодов. Разберемся же, как заполняется табель учета в таких случаях и как в нем отображаются отпуск и некоторые другие неоднозначные моменты.

Сокращения, используемые в табеле учета рабочего времени

Табельный учет рабочего времени сотрудников в организациях ведется в соответствии как с ТК РФ (в частности, об этом говорит ст. 91), так и актов исполнительной власти. В частности, постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены формы табелей Т-12 и Т-13, а также правила их заполнения. Хотя с 01.012013 это постановление не является обязательным, утвержденные им формы табелей во многих организациях применяются до сих пор. При этом для бюджетных организаций является обязательной форма № 0504421, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Для заполнения табеля используется стандартная таблица сокращений, позволяющая с помощью 1-2 букв или цифр описать конкретную ситуацию.

К примеру, вот часть сокращений, используемых при заполнении табелей по формам Т-12 и Т-13:Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени - образец

  • «01» или «Я» — длительность рабочей смены в дневное время;
  • «02» или «Н» — продолжительность работы ночью;
  • «04» или «С» — длительность сверхурочной работы;
  • «06» или «К» — время служебной командировки.

Всего таблица сокращений, используемых при заполнении стандартных форм табеля, насчитывает 36 позиций, отражающих самые разные ситуации — от обычной работы до приостановки ее из-за невыплаты работодателем зарплаты. От того, что именно указано в табеле, зависит размер зарплаты, которая будет начислена сотруднику по итогам периода работы. Именно поэтому к заполнению табеля нужно подходить как можно внимательнее.

Как отражается отгул в табеле учета рабочего времени?

Часто на практике возникает вопрос: как в табеле указывать отгул? Проблема в том, что термин «отгул» в современном трудовом законодательстве не используется — он достался в наследство еще от советских времен, от КЗоТ, действовавшего с изменениями до 2002 года. Применительно к действующему ТК РФ используются термины «дополнительное время отдыха», «другой день отдыха» и т. д. Таким образом, в действительности отгулы сохраняются, однако названия такого по закону нет, поэтому для табеля учета нужно искать другие формулировки.

Например, отгул предоставляется, когда работника привлекают к исполнению трудовых обязанностей во время выходных или иных нерабочих дней. В этом случае он имеет право на следующие компенсации:

  • оплату труда в двойном размере за фактически отработанное в этот день время;
  • оплату в обычном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха в любое время (именно это и можно называть отгулом).

При этом законодательство предусматривает, что форму компенсации определяет сам работник и руководство не имеет права ему указывать, что выбрать — повышенную оплату или дополнительный выходной. Единственное исключение касается тех, кто работает по срочному договору длительностью меньше 2 месяцев: им отгулы не предоставляются, поэтому здесь возможна только повышенная оплата.

Кроме того, отгул предоставляется при донорской сдаче крови, сверхурочной работе и некоторых других случаях, при этом они могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми. В связи с этим в табель формы Т-12 или Т-13 они вносятся под разными кодами:

  • работа в выходные или праздники — «РВ», «03»;
  • вынужденный прогул при восстановлении на прежней работе — «ПВ», «22»;
  • отгулы, подлежащие оплате, — «ОВ», «27»;
  • отгулы, не оплачиваемые работодателем, — «НВ», «28».

Прогул в табеле учета рабочего времени формы Т-12 или Т-13

Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени - образец

Прогулом считается время, когда сотрудник фактически отсутствовал на своем рабочем месте. В зависимости от причин прогула используются следующие коды:

  • «ПР» или «24» — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  • «НН» или «30» — отсутствие по неизвестным причинам.

Коды «НН» или «30» ставятся в табель временно, до получения сведений о причинах прогула. Если впоследствии отсутствие признается уважительным (например, при сдаче крови донор не обязан предупреждать работодателя, что отправляется на медосмотр или сдачу крови), составляется корректирующий табель, где в соответствующий день будет стоять другой код.

Кроме того, если прогул длился не весь рабочий день, используется особый метод заполнения, согласно которому в соответствующей ячейке графика через дробь ставятся 2 кода: неявки и фактической работы. Связано это с тем, что фактически отработанное время, даже если работник отсутствовал дольше чем 4 часа и может быть за это уволен по п. «а» ч. 6 ст. 81, должно быть оплачено. В этом случае указывается продолжительность как прогула, так и фактически отработанного времени.

Наконец, необходимо упомянуть типичную ошибку, которую совершают многие кадровики, отмечая кодом прогула время, когда работник не явился, потому что был задержан полицией. Административное задержание или нахождение под стражей происходит помимо воли работника — значит, это время, хотя и не оплачивается в силу ст. 129 ТК РФ, прогулом именоваться не может и коды «ПР» и «24» здесь неприменимы. Использоваться здесь должен либо код «НН» (или «30»), либо иной код, утвержденный для таких случаев внутренними документами организации. Применение кода «НН» в общем случае связано с тем, что в таблице сокращений для форм Т-12 и Т-13 такого основания, как арест или задержание, не предусмотрено, поэтому «неизвестные причины» здесь будут самым подходящим вариантом.

Как указываются ночные часы в табеле учета рабочего времени?

Ночные часы работы тоже должны быть отражены в табеле. Согласно ст. 96 ТК РФ, ночной считается работа в период с 22 до 6 часов по местному времени. При этом работа в ночное время может быть как обычной (например, когда работник выходит по графику в ночную смену либо работает в режиме «сутки через трое»), так и сверхурочной. В зависимости от этого в табеле будут указаны различные коды.

По общему правилу работа в ночное время кодируется обозначениями «Н» или «02». Если при этом она была сверхурочной, то через дробь указывается время именно сверхурочной работы (кроме дроби, допускается использование дополнительной строки). Правила ведения табелей по формам Т-12 и Т-13 запрещают исключение обязательной информации, но при этом разрешают работодателям вводить в образец табеля дополнительные пункты.

Как отразить увольнение в табеле учета рабочего времени?

К числу ситуаций, вызывающих сомнения у табельщиков, относится и увольнение работника посреди месяца. Как отмечать день увольнения и последующие дни, когда сотрудник уже не числится в штате?

Нормативных правил насчет того, как отражается увольнение в табеле учета рабочего времени, нет. Однако из содержания постановления Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, касающегося заполнения табеля форм Т-12 и Т-13, можно сделать вывод о том, что в последний день работы табель должен содержать код «Я» или «01» (при условии, что день отработан полностью).

Как быть с последующими днями? Очевидно, что в это время никакие отметки просто не ставятся: работник никак больше не связан с предприятием, поэтому вести учет его рабочего времени никто из табельщиков уже не обязан. Тем не менее рекомендуется в последующие дни, чтобы избежать сомнений насчет возможности подделок или подчисток в соответствующих ячейках ставить не коды и время работы, а прочерки, исключающие возможность заполнения соответствующих граф.

Какие коды используются для отображения отпуска?

В том случае, если в табеле нужно отобразить время отпуска, используются следующие коды:

  • «09» или «ОТ» — ежегодный отпуск, подлежащий оплате;
  • «10» или «ОД» — дополнительный отпуск, подлежащий оплате;
  • «11» или «У» — отпуск работнику, совмещающему труд с обучением;
  • «13» или «УД» — отпуск обучающемуся, не подлежащий оплате;
  • «14» или «Р» — отпуск по родам и беременности либо в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
  • «15» или «ОЖ» — отпуск до достижения ребенком возраста 3 лет;
  • «16» или «ДО» — отпуск за свой счет с разрешения руководства;
  • «17» или «ОЗ» — отпуск без оплаты в случаях, предусмотренных законом;
  • «18» или «ДВ» — дополнительный отпуск, ежегодно предоставляемый без оплаты.

Образец табеля, отображающего время нахождения в отпуске, вы можете найти на нашем сайте.

О admin

x

Check Also

Протокол родительского собрания в школе — образец

Протокол родительского собрания в школе — образец Протокол родительского собрания — образец в школе нужен для того, чтобы облегчить ответственному лицу составление этого документа. Из нашего обзора вы узнаете, что ...

Простой образец акта приема-передачи имущества

Простой образец акта приема-передачи имущества Акт приема-передачи (общие положения) Оформление приема-передачи имущества надлежащим образом подтверждает факт перехода имущественных прав на вещь. Документом, подтверждающим такой переход, является акт приема-передачи имущества. Составление ...

Производственная характеристика (характеристика с места работы), образец года

Характеристика с места работы (производственная характеристика), как написать, образцы 2018 года Зачем нужна характеристика с места работы: основные требования. Нередко устраиваясь в новую организацию, соискатель может столкнуться с необходимостью предоставления ...

Проверочные листы при проведении проверок — образец

Проверочные листы при проведении проверок — образец Проверочные листы при проведении проверок — образец для данных документов в настоящее время разработать нет возможности, поскольку не утверждены их бланки. После утверждения ...

Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка — образец

Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка — образец «Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка — образец» — популярность такого поискового запроса свидетельствует о недостатке внимания законодательства к этому документу. Действительно, ...

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Приказ о праве подписи первичных документов — образец Понятие первичных документов Любые операции, совершаемые организацией или индивидуальным предпринимателем, должны быть подтверждены документами, будь это договор, накладная или акт. Именно эти ...

Приказ о поощрении работника — заполненный образец

Приказ о поощрении работника — заполненный образец Приказ о поощрении работника — образец заполненный можно изучить на нашем сайте и скачать для собственного пользования. Поскольку реализация этого документа связана с ...

Приказ о переименовании организации — образец

Составляем приказ о переименовании организации Значение наименования компании и документы, его содержащие Название фирмы — это один из самых главных идентифицирующих показателей. Оно в обязательном порядке включается в единый государственный ...

Приказ о переводе работника на другую должность — образец

Приказ о переводе работника на другую должность — образец Приказ о переводе работника на другую должность (как на постоянной основе, так и временно) оформляется только при наличии соответствующих оснований. О ...

Приказ о переводе на другую должность — образец

Форма приказа о переводе работника на другую должность Когда составляется приказ о переводе на другую работу? Эффективные кадровые перестановки на предприятии — это одно из необходимых условий его нормальной хозяйственной ...

Приказ о защите персональных данных работников — образец

Приказ о защите персональных данных работников — образец Приказ о защите персональных данных работников — образец данного документа представлен в статье далее. Этот приказ устанавливает обязанность ответственных лиц по обеспечению ...

Приказ о запрете курения на предприятии — образец

Приказ о запрете курения на предприятии — образец Приказ о запрете курения — с недавних пор довольно популярный распорядительный документ во многих организациях. Что послужило основанием для издания приказов о ...

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки — образец

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки — образец Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки — образец данного документа можно разработать самостоятельно, приняв во внимание разъяснения, содержащиеся в настоящей статье. В ...

Приказ о возмещении материального ущерба работником — образец

Приказ о возмещении материального ущерба работником — образец Привлечение работника к материальной ответственности (общие правила) Материальной ответственности сотрудников организации перед работодателем посвящена глава 39 Трудового кодекса. Кроме того, существуют общие ...

Приказ на командировку в годах — образец

Приказ на командировку в 2017-2018 годах — образец Приказ на командировку в 2017-2018 годах — образец заполнения, правила оформления, а также основные изменения, коснувшиеся содержания этого документа, подробно освещены в ...

Приказ на декретный отпуск — образец годов

Образец приказа об уходе в декретный отпуск 2017-2018 годов Приказ на декретный отпуск — образец 2017-2018 годов мало чем отличается от более ранних аналогов, поскольку значимых изменений законодательства, регламентирующих эту ...

Рейтинг@Mail.ru