Главная 16 Образцы документов 16 Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

Обходной лист документ, призванный выявлять наличие или отсутствие у увольняемого работника задолженностей перед работодателем как в части вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документам. С одной стороны, он существенно усложняет процедуру увольнения, с другой — служит для обеих сторон трудового договора своеобразной защитой от взаимных претензий. Обязательно ли оформление обходного листа, на что он влияет и как его составлять — изложено в настоящей статье.

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)Несмотря на то что в трудовом законодательстве понятия «обходной лист» не существует, де-факто без его оформления не обходится практически ни одно увольнение сотрудника. Как правило, обходной лист используется в следующих целях:

  • как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
  • в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
  • для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. д. и визируют их своей подписью.

Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.

Обязательно ли оформление обходного листа

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. В последний день работы сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, а также выплачены все причитающиеся ему деньги — зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства.

Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказывать сотруднику в расчете или выдаче трудовой книжки на основании непредставления обходного листа.

О admin

x

Check Also

Сделать образец, зеленую ссылку на бланк

Заполнение и сдача нулевого РСВ за 1 квартал 2018 года Что представляет собой нулевой РСВ? РСВ — расчет по пенсионным, социальным и медицинским взносам (кроме социальных взносов на травматизм). Форму ...

Расторжение договора по соглашению сторон – образец

Расторжение договора по соглашению сторон – образец Расторжение договора по соглашению сторон — образец процедуры прекращения договорных отношений будет рассмотрен в статье. Вы узнаете, когда стороны могут воспользоваться таким соглашением ...

Расторжение договора аренды: по соглашению сторон (образец) и досрочно

Расторжение договора аренды: по соглашению сторон (образец соглашения), досрочное расторжение Аренда является одним из наиболее востребованных на рынке услуг среди предпринимателей. Поэтому, при его разработке необходимо отнестись с должным вниманием ...

Разработка кадровой политики организации — образец документа

Разработка кадровой политики организации — образец документа Кадровая политика организации — образец документа поможет кадровому работнику, перед которым руководством была поставлена задача разработать и внедрить подобный документ в компании, уяснять, ...

Протокол согласования договорной цены — скачать образец

Протокол согласования договорной цены — скачать образец Обоснование включения протокола о цене в состав сделки В силу пп. 1 и 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) ...

Протокол собрания трудового коллектива (образец)

Протокол собрания трудового коллектива (образец) «Протокол собрания трудового коллектива образец» — наверняка такой запрос нередок в различных поисковиках. При этом в выдаче попадаются и такие варианты этого документа, которые лучше ...

Протокол родительского собрания в школе — образец

Протокол родительского собрания в школе — образец Протокол родительского собрания — образец в школе нужен для того, чтобы облегчить ответственному лицу составление этого документа. Из нашего обзора вы узнаете, что ...

Простой образец акта приема-передачи имущества

Простой образец акта приема-передачи имущества Акт приема-передачи (общие положения) Оформление приема-передачи имущества надлежащим образом подтверждает факт перехода имущественных прав на вещь. Документом, подтверждающим такой переход, является акт приема-передачи имущества. Составление ...

Производственная характеристика (характеристика с места работы), образец года

Характеристика с места работы (производственная характеристика), как написать, образцы 2018 года Зачем нужна характеристика с места работы: основные требования. Нередко устраиваясь в новую организацию, соискатель может столкнуться с необходимостью предоставления ...

Проверочные листы при проведении проверок — образец

Проверочные листы при проведении проверок — образец Проверочные листы при проведении проверок — образец для данных документов в настоящее время разработать нет возможности, поскольку не утверждены их бланки. После утверждения ...

Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка — образец

Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка — образец «Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка — образец» — популярность такого поискового запроса свидетельствует о недостатке внимания законодательства к этому документу. Действительно, ...

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Приказ о праве подписи первичных документов — образец Понятие первичных документов Любые операции, совершаемые организацией или индивидуальным предпринимателем, должны быть подтверждены документами, будь это договор, накладная или акт. Именно эти ...

Приказ о поощрении работника — заполненный образец

Приказ о поощрении работника — заполненный образец Приказ о поощрении работника — образец заполненный можно изучить на нашем сайте и скачать для собственного пользования. Поскольку реализация этого документа связана с ...

Приказ о переименовании организации — образец

Составляем приказ о переименовании организации Значение наименования компании и документы, его содержащие Название фирмы — это один из самых главных идентифицирующих показателей. Оно в обязательном порядке включается в единый государственный ...

Приказ о переводе работника на другую должность — образец

Приказ о переводе работника на другую должность — образец Приказ о переводе работника на другую должность (как на постоянной основе, так и временно) оформляется только при наличии соответствующих оснований. О ...

Приказ о переводе на другую должность — образец

Форма приказа о переводе работника на другую должность Когда составляется приказ о переводе на другую работу? Эффективные кадровые перестановки на предприятии — это одно из необходимых условий его нормальной хозяйственной ...

Рейтинг@Mail.ru