Главная 16 Образцы документов 16 Оформление дубликата трудовой книжки — образец заполнения

Оформление дубликата трудовой книжки — образец заполнения

Для чего нужно оформление дубликата трудовой книжки? Как его сделать?

Оформление дубликата трудовой книжки – этот вопрос встает перед гражданином, когда главный документ, который может подтвердить его трудовую деятельность, утерян или пришел в негодность. Что такое дубликат трудовой книжки, когда нужен и как его оформить, рассмотрим в этой статье.

Чем отличается дубликат трудовой книжки от копии?

Оформление дубликата трудовой книжки - образец заполненияДубликат трудовой книжки подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж наравне с оригиналом. В этом его главное отличие от копии. Копия трудовой книжки не имеет статуса официального документа и без наличия оригинальной книжки не действует. Копия трудовой книжки будет косвенным подтверждающим документом.

Для чего нужно оформление дубликата трудовой книжки при утере, порче и т. д.?

Причин для оформления дубликатаможет быть несколько:

Оформление дубликата трудовой книжки - образец заполнения

  1. Произошла потеря трудовой книжки. В этом варианте трудящийся должен безотлагательно уведомить нанимателя по последнему месту работы письменным заявлением. Не позже чем через 15 дней с момента поступления такого заявления наниматель оформляет трудящемуся дубликат трудовой книжки при утере (а также вкладыша к ней).
  2. Трудовая книжка испорчена (вариантов множество: сильно помялась, записи плохо читаемы, залита жидкостью, повреждена иным образом). Порядок оформления дубликата в данной ситуации аналогичен предыдущему случаю.
  3. Произошла массовая потеря трудовых книжек из-за наступления чрезвычайных ситуаций. При наступлении таких условий исполнительным органом края, республики, области и т. д. организовывается специальная комиссия по установлению стажа и трудовой деятельности граждан. Такая комиссия может быть создана из числа работодателей, органов профсоюзных организаций, работников и иных заинтересованных лиц. Комиссией составляется акт, на основании которого впоследствии будет создан дубликат трудовой книжки.

Важно: Стаж и рабочая деятельность трудящегося восстанавливаются комиссией на основании представленных работником документов, справок и т. д. (в том числе и профсоюзного билета). Если таких документов нет или их недостаточно, то акт может быть составлен на основании свидетельских показаний коллег, которые совместно трудились с работником. Таких свидетелей должно быть не менее 2. Предусмотрен также судебный порядок доказательства рабочей деятельности.

Как сделать дубликат трудовой книжки (порядок оформления, где взять образец)

Оформление дубликата трудовой книжки - образец заполнения

При оформлениивносятся следующие данные:

    На начальном развороте книжки (титульный разворот) сверху справа делается надпись «Дубликат». На оригинале документа (кроме случаев потери) указывается вверху: «Взамен выдан дубликат», также указываются реквизиты выданного дубликата (серия, номер, день, месяц, год выдачи).

Важно: записи на титульную страницу дубликата заносятся действительные на дату, когда создавался дубликат.
Сведения об общем стаже, и (или) непрерывном стаже трудящегося до устройства к последнему нанимателю. Данные должны быть документально подтверждены (трудящийся своими силами, но при активном содействии администрации последнего нанимателя, восстанавливает данные по предыдущим местам работы).

Изначально общий стаж трудящегося вписывается суммарно, не уточняя, где конкретно, когда и сколько работал сотрудник. Для примера: «Общий стаж работы до поступления в Общество с ограниченной ответственностью «Заря» 4 года, 3 месяца, 14 дней (четыре года, три месяца, четырнадцать дней)». Данные вписываются в графу «Сведения о работе», остальные графы остаются пустыми.

Далее, соблюдая хронологию, заносятся подробные данные о каждом предыдущем месте работы (период трудовой деятельности, организация, подразделение, должность и т. д.). Если полные данные отсутствуют, вписывается все, что известно.

  • Данные о поощрениях и наградах трудящегося на последнем месте трудовой деятельности, то есть у последнего нанимателя.
  • Таковы основные правила оформления дубликата трудовой книжки. Используя их, справиться с выдачей дубликата сможет как опытный специалист, так и новичок в вопросах делопроизводства. Если же вам требуется образец оформления дубликата трудовой книжки, то его можно скачать с нашего сайта.

    О admin

    x

    Check Also

    Сделать образец, зеленую ссылку на бланк

    Заполнение и сдача нулевого РСВ за 1 квартал 2018 года Что представляет собой нулевой РСВ? РСВ — расчет по пенсионным, социальным и медицинским взносам (кроме социальных взносов на травматизм). Форму ...

    Расторжение договора по соглашению сторон – образец

    Расторжение договора по соглашению сторон – образец Расторжение договора по соглашению сторон — образец процедуры прекращения договорных отношений будет рассмотрен в статье. Вы узнаете, когда стороны могут воспользоваться таким соглашением ...

    Расторжение договора аренды: по соглашению сторон (образец) и досрочно

    Расторжение договора аренды: по соглашению сторон (образец соглашения), досрочное расторжение Аренда является одним из наиболее востребованных на рынке услуг среди предпринимателей. Поэтому, при его разработке необходимо отнестись с должным вниманием ...

    Разработка кадровой политики организации — образец документа

    Разработка кадровой политики организации — образец документа Кадровая политика организации — образец документа поможет кадровому работнику, перед которым руководством была поставлена задача разработать и внедрить подобный документ в компании, уяснять, ...

    Протокол согласования договорной цены — скачать образец

    Протокол согласования договорной цены — скачать образец Обоснование включения протокола о цене в состав сделки В силу пп. 1 и 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) ...

    Протокол собрания трудового коллектива (образец)

    Протокол собрания трудового коллектива (образец) «Протокол собрания трудового коллектива образец» — наверняка такой запрос нередок в различных поисковиках. При этом в выдаче попадаются и такие варианты этого документа, которые лучше ...

    Протокол родительского собрания в школе — образец

    Протокол родительского собрания в школе — образец Протокол родительского собрания — образец в школе нужен для того, чтобы облегчить ответственному лицу составление этого документа. Из нашего обзора вы узнаете, что ...

    Простой образец акта приема-передачи имущества

    Простой образец акта приема-передачи имущества Акт приема-передачи (общие положения) Оформление приема-передачи имущества надлежащим образом подтверждает факт перехода имущественных прав на вещь. Документом, подтверждающим такой переход, является акт приема-передачи имущества. Составление ...

    Производственная характеристика (характеристика с места работы), образец года

    Характеристика с места работы (производственная характеристика), как написать, образцы 2018 года Зачем нужна характеристика с места работы: основные требования. Нередко устраиваясь в новую организацию, соискатель может столкнуться с необходимостью предоставления ...

    Проверочные листы при проведении проверок — образец

    Проверочные листы при проведении проверок — образец Проверочные листы при проведении проверок — образец для данных документов в настоящее время разработать нет возможности, поскольку не утверждены их бланки. После утверждения ...

    Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка — образец

    Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка — образец «Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка — образец» — популярность такого поискового запроса свидетельствует о недостатке внимания законодательства к этому документу. Действительно, ...

    Приказ о праве подписи первичных документов — образец

    Приказ о праве подписи первичных документов — образец Понятие первичных документов Любые операции, совершаемые организацией или индивидуальным предпринимателем, должны быть подтверждены документами, будь это договор, накладная или акт. Именно эти ...

    Приказ о поощрении работника — заполненный образец

    Приказ о поощрении работника — заполненный образец Приказ о поощрении работника — образец заполненный можно изучить на нашем сайте и скачать для собственного пользования. Поскольку реализация этого документа связана с ...

    Приказ о переименовании организации — образец

    Составляем приказ о переименовании организации Значение наименования компании и документы, его содержащие Название фирмы — это один из самых главных идентифицирующих показателей. Оно в обязательном порядке включается в единый государственный ...

    Приказ о переводе работника на другую должность — образец

    Приказ о переводе работника на другую должность — образец Приказ о переводе работника на другую должность (как на постоянной основе, так и временно) оформляется только при наличии соответствующих оснований. О ...

    Приказ о переводе на другую должность — образец

    Форма приказа о переводе работника на другую должность Когда составляется приказ о переводе на другую работу? Эффективные кадровые перестановки на предприятии — это одно из необходимых условий его нормальной хозяйственной ...

    Рейтинг@Mail.ru