Главная 16 Образцы документов 16 Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Справка о стаже работы — образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд). В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье.

Оформляем справку о трудовом стаже в организации

По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

  1. Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
  2. Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
  3. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
  4. Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
  5. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней). Документ заверяется печатью.

Справки об общем, непрерывном, страховом стаже

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность. В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже. Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года. Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж.

Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней.

При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке.

Образец справки о страховом стаже работы можно скачать здесь.

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?

Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг.

Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения. При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года.

Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.

О admin

x

Check Also

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Образец приказа об изменении режима рабочего времени Приказ об изменении режима рабочего времени — образец 2016 года может потребоваться в том случае, если установленный в организации регламент работы будет изменен ...

Образец приказа о списании материальных ценностей

Образец приказа о списании материальных ценностей Зачем нужен приказ о списании материальных ценностей? Списание тех или иных активов в расходы осуществляется на основании оправдательных документов. В случае если активы представлены ...

Образец приказа о списании кредиторской задолженности

Образец приказа о списании кредиторской задолженности Для чего нужен приказ о списании кредиторки? Хозяйствующий субъект вправе списать кредиторскую задолженность, если: истек срок исковой давности по ней, который в общем случае ...

Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Образец приказа о списании дебиторской задолженности Зачем нужен приказ о списании дебиторской задолженности? Списание дебиторки может быть обусловлено: истечением сроков для взыскания долга через суд; ликвидацией фирмы-должника; невозможностью взыскания долга ...

Образец приказа о создании комиссии по инвентаризации

Образец приказа о создании комиссии по инвентаризации Для чего нужен приказ о назначении комиссии? Издание руководителем компании приказа о комиссии по инвентаризации регламентировано п. 2.2 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина ...

Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины Приказ о соблюдении трудовой дисциплины — образец представлен на нашем сайте — необязательно должен издаваться работодателем. При принятии решения об издании такого приказа необходимо ...

Образец приказа о северных надбавках к заработной плате

Образец приказа о северных надбавках к заработной плате Образец приказа о надбавках к заработной плате за труд в северных районах представлен в данной статье. Приказ является документальным основанием для начисления ...

Образец приказа о режиме рабочего времени работника

Образец приказа о режиме рабочего времени работника Приказ о режиме рабочего времени — образец его может потребоваться при определении временных рамок трудового дня сотрудников. О том, в каких случаях составляется ...

Образец приказа о работе в выходной день

Образец приказа о работе в выходной день Приказ о работе в выходной день — образец этого документа вы найдете в нашей статье. Однако его изданием процесс надлежащего оформления работы в ...

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец его разработать можно самостоятельно, опираясь на требования действующего законодательства и практику кадрового делопроизводства. Из нашей ...

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации Для каких целей используется внеплановая инвентаризация? Согласно п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 существует ряд случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. ...

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Образец приказа о приеме на работу по совместительству Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при ...

Образец приказа о премировании генерального директора

Образец приказа о премировании генерального директора Премирование генерального директора — образец решения учредителей или соответствующего приказа может быть разработан на предприятии и утвержден уполномоченными лицами (как правило, это прописывается в ...

Образец приказа о полной материальной ответственности

Образец приказа о полной материальной ответственности Приказ о полной материальной ответственности — образец этого документа приведен в настоящей статье — важный для каждого работодателя документ. Рассмотрим особенности составления приказов, связанных ...

Образец приказа о перерасчете заработной платы работника

Образец приказа о перерасчете заработной платы работника Произвести перерасчет заработной платы — приказ по этой операции должен быть составлен в обязательном порядке — необходимо в том случае, если по каким-либо ...

Образец приказа о назначении контрактного управляющего

Образец приказа о назначении контрактного управляющего Приказ о назначении контрактного управляющего — один из документов, издание которого возлагает на работника обязанности в сфере закупок, предусмотренные законом «О контрактной системе…» от ...

Рейтинг@Mail.ru