Главная 16 Полезные новости 16 Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве: общие положения

Законодательно регламент ведения делопроизводства в организациях не урегулирован, что дает организациям и ИП определенную свободу действий. Это касается и порядка нумерации приказов в кадровом делопроизводстве.

Существуют лишь отдельные ведомственные нормативные акты, регулирующие делопроизводство конкретного ведомства (например, приказ ФНС России Об утверждении… от 01.07.2014 № ММВ-7-10/[email protected]), а также нормативные документы, посвященные некоторым вопросам ведения кадрового учета на предприятии (к примеру, закон Об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ). В организациях и у ИП порядок нумерации можно закрепить в локальном акте.

Определяя регламент номерного учета кадровых приказов, следует исходить из принципа тематического деления документов. Чем значительнее численность штата, тем более дробно могут быть поделены при учете кадровые документы.

  1. В первую очередь, следует выделить в отдельную номерную регистрацию приказы по личному составу, с разделением:
  • на приказы по оформлению трудовых отношений и об установлении условий труда;
  • прочие приказы по личному составу.
  1. Другие приказные документы могут идти одним номерным блоком либо далее делиться по темам (например, приказы по административно-хозяйственной части и т. д.).

Сложившаяся практика кадрового делопроизводства предполагает ведение регистрационных журналов, в которых осуществляется учет приказов. Такие журналы формируются, как правило, по каждому номерному направлению и могут оформляться как в бумажном, так и в электронном виде.

Учет ведется при помощи присвоения документу цифровых и буквенных символов.

Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

Кадровые документы, в частности приказы по личному составу, имеют сроки хранения, установленные на законодательном уровне.




Так, в соответствии со ст. 22.1 закона 125-ФЗ, с учетом положений пп.

656 и 665 Перечня типовых документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, документы по личному составу, входящие в состав личных дел членов трудового коллектива (сюда же включаются и приказы о приеме и увольнении работников), должны храниться 75 лет. Остальная документация, не подшиваемая в личные дела, хранится 5 лет.

Целесообразно приказы длительного срока хранения отграничивать от остальных приказов, определяя для них отдельный учет и нумерацию.

При этом компании свободны в выборе порядка учета кадровой документации, поэтому приказы могут регистрироваться:

  1. Сквозной нумерацией с использованием одного регистрационного журнала, но с обозначением буквенными символами. К примеру, приказ о приеме на работу может обозначаться литерой п (1/п/2018 или 1-п/2018), а приказ об увольнении — у (1/у/2018 или 1-у/2018).
  2. Отдельной нумерацией по каждому виду приказов с использованием разных журналов учета.

Конкретный вид учета приказной документации о приеме и увольнении сотрудников, как и прочих приказов, может быть определен внутренней документацией организации.

Как осуществляется нумерация кадровых приказов с нового года (очередного)?

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве ежегодно обновляется, то есть каждый новый год первому приказу присваивается номер 1 и далее приказы нумеруются по порядку. Если система учета приказов в кадровом делопроизводстве организации представлена несколькими журналами учета, то в каждом из них с нового года регистрация начинается с 1-го номера.

Исключением из этой системы можно назвать учреждения образования, в которых нумерация кадровых приказов с нового года не применяется, поскольку привязка идет не к новому году, а к началу учебного года.

Таким образом, система учета и регистрации документов в кадровом делопроизводстве находится в ведении конкретной организации. Однако при разработке порядка нумерации кадровых документов целесообразно руководствоваться уже существующими практическими наработками в этой сфере.

О admin

x

Check Also

Разработан перечень заболеваний, дающих школьникам право на домашнее обучение

Разработан перечень заболеваний, дающих школьникам право на домашнее обучение Министерство здравоохранения России представило на общественное обсуждение проект ведомственного приказа, утверждающего список заболеваний, при наличии которых ребенок сможет осваивать программу общего ...

Разработан механизм применения положений ГК РФ о наследственном фонде

Разработан механизм применения положений ГК РФ о наследственном фонде Механизм применения нотариусами положений Гражданского кодекса РФ о наследственном фонде разработала группа депутатов во главе с П. Крашенинниковым. Законопроект с соответствующими ...

Разница между совмещением и совместительством – таблица

Разница между совмещением и совместительством – таблица Совмещение и совместительство разница таблица– частота подобных запросов, обращенных к поисковым системам глобальной сети, свидетельствует, во-первых, о высоком уровне актуальности вопроса, а во-вторых, ...

Разница между вторым и двойным гражданством

Различия между вторым и двойным гражданством Несмотря на схожесть в произношении, понятия двойного и второго гражданства различаются. Второе гражданство – наличие у лица как паспорта гражданина РФ, так и паспорта ...

Размер штрафа за непрохождение медосмотра

Размер штрафа за непрохождение медосмотра Штраф за непрохождение медосмотра — предусмотрен он или нет? В нашей статье вы найдете ответ на этот вопрос. Также вы узнаете, каков размер такого штрафа ...

Размер штрафа за езду без страховки ОСАГО в

Автомобилистов довольно часто интересует вопрос о том, какое наказание или штраф может грозить, если водитель, находящийся за рулем авто, не имеет страховки или не вписан в страховой полис ОСАГО. В ...

Размер удержаний из заработной платы за кредитный долг

Сколько могут удерживать из зарплаты судебные приставы на кредит? Удержания из зарплаты основной способ принудительного исполнения судебного решения о взыскании задолженности по кредитам с граждан, имеющих постоянное место работы. Исполнением ...

Размер суточных при командировке на 1 день в годах?

Размер суточных при командировке на один день в 2017-2018 годах Командировка на 1 день — суточные 2017 и 2018 годов и иные расходы определяются в соответствии с действующим законодательством. При ...

Размер прожиточного минимума в Москве

Размер прожиточного минимума в Москве Значение прожиточного минимума для москвичей Чтобы рассчитать прожиточный минимум в Москве, эквивалентный цене потребительской корзины, используют данные Мосгорстата за прошлый квартал. Перечень входящих в потребительскую ...

Размер пособия на детей до 3 лет существенно увеличится до конца

Размер пособия на детей до 3 лет существенно увеличится до конца 2018 года 28.05.2019 глава Минтруда М. Топилин на Всероссийской конференции Направление-2026 рассказал о намерениях до конца года выполнить поручение ...

Размер надбавки за работу в сельской местности

Размер надбавки за работу в сельской местности Надбавка за работу в сельской местности представляет собой компенсационную доплату за труд в организациях, расположенных вне городской черты. Основные моменты, касающиеся этой темы, ...

Размер надбавки за вахтовый метод работы

Размер надбавки за вахтовый метод работы Надбавка за вахтовый метод работы — размер ее зависит от региона, в который отправляется трудиться служащий, а также от того, какие внутренние акты приняты ...

Размер материнского капитала в годах и ожидается ли индексация?

Размер материнского капитала в 2017-2018 годах и ожидается ли индексация? Размер материнского капитала 2017-2018 года интересует многие семейные пары с детьми. Был ли увеличен размер материнского капитала в 2017 году ...

Размер ежемесячного детского пособия на ребенка

Размер ежемесячного детского пособия на ребенка Сколько составляет размер детского пособия до 1,5 лет в 2018 году за каждый месяц? Сколько платят ежемесячное пособие на ребенка? Такой вопрос возникает практически ...

Размер доплаты за материальную ответственность работника

Размер доплаты за материальную ответственность работника Доплата за материальную ответственность работника представляет собой выплату стимулирующего характера и назначается служащим по инициативе работодателя. В статье мы рассмотрим порядок включения ее в ...

Размер государственной пошлины в суд

Госпошлина в суд в 2018 году – расчет, освобождение от оплаты, возврат суммы Гражданское судопроизводство начинается с составления и направления на рассмотрение искового заявления. Оно принимается судебной канцелярией после оплаты ...

Рейтинг@Mail.ru