Главная 16 Полезные новости 16 Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)?

Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)?

Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)?

Почтовый конверт (шаблон) в настоящее время можно приобрести в любом отделении почты, а также в киосках периодической печати, канцелярских магазинах и т. д. Многообразие конвертов часто ставит перед выбором: какой взять и как заполнять конверт. Рассмотрим в статье порядок заполнения почтового конверта.

Виды конвертов почтовых

Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)?Конверт почтовый имеет разное назначение и размер. Существуют конверты, специально предназначенные для отправки, например, международных отправлений, заказных писем.

На таких конвертах уже пропечатана марка в правом верхнем углу, и ее стоимость включена в стоимость самого конверта.

Так же конверты бывают полностью пустые или с напечатанными строчками, но без марок. Такие конверты имеют более низкую стоимость, однако все марки для них нужно покупать отдельно и клеить на шаблон почтового конверта самостоятельно.

Конверты имеют несколько размеров для удобства запечатывания корреспонденции, чтобы не пришлось складывать, например, листы с письмами в несколько раз. Стоимость пересылки в таком случае не изменится, но стоимость конвертов увеличивается с их размером.

Независимо от вида конверта и его размера заполняются они одинаково.

Как выглядит бланк конверта по России?

Конверт, в котором отправляется письмо в пределах РФ, имеет утвержденную форму. Бланк состоит из следующих реквизитов:

  1. Информация об отправителе. Указываются ФИО и адрес гражданина, написавшего письмо. Ниже – индекс.
  2. Информация о получателе. ФИО и адрес с индексом – стандартные данные для отделения связи, по которым письмо доставляется получателю.




Конверт изготавливается из плотной бумаги, на которой черным ярким шрифтом печатаются формы для внесения данных. Использовать иные формы конвертов, которые не утверждены законодателем, запрещается – почта России такие письма отправлять не будет.

Как правильно заполнить шаблон почтового конверта (образец)

Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)?

Заполнение почтового конверта не потребует от отправителя специальных знаний. Почтовый конверт имеет следующий порядок заполнения:

  • Левый верхний угол — данные отправителя. В первой строчке пишем полное имя отправителя (например, от Федорова Ивана Петровича) или наименование юридического лица (можно сокращенное, например — от ООО Космос)

Важно: если от имени юридического лица пишет конкретный сотрудник, или письмо от структурного подразделения, укажите эту информацию. Для примера: от руководителя отдела продаж Федорова Ивана Петровича ООО Космос.

Во второй строчке пишем полный адрес отправителя. Заполняется адрес в следующей последовательности:

  • улица – дом – корпус – квартира (офис);
  • название населенного пункта (поселка, города, ПГТ и т. д.);
  • название района;
  • название области, края, автономного округа и т. д.;
  • название страны;
  • индекс.

Для примера: ул. Петрова д. 12 к.3 кв.22, село Ивановское Петровского района Архангельской области, Россия, 123456.

  • Нижний правый угол – данные получателя. Аналогично данным отправителя заполняются в той же последовательности, как имя, так и адрес.

Кому: менеджеру отдела маркетинга Коневу Илье Александровичу ЗАО Одуванчик.

Куда: ул. Ленина д. 15 оф.

334, г. Красноуфимск Свердловской области, Россия, 123456.

Нижний левый угол – индекс получателя. Для написания индекса существует унифицированная форма, образец написания, как правило, есть на каждом конверте. Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)?




Почта России стремится перейти на автоматизированные системы распознавания индекса для увеличения скорости доставки корреспонденции, поэтому правильное заполнение индекса сократит время доставки письма до адресата.

Уточнить индекс можно в классификаторе на сайте почты России http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/searchops.

Как подписать конверт 1 класса?

Корреспонденция 1 класса отправляется в первую очередь благодаря сокращенным срокам пересылки. Отличает такие отправления цена – она несколько выше той, что устанавливается, например, за отправку заказных писем.

Важно! Вес отправлений 1 классом не должен превышать 2,5 кг.

Конверт 1 класса заполняется аналогично простому конверту с отправкой по России. Отличительной особенностью конверта является наличие желтой полосы, расположенной посередине.

Язык заполнения почтового конверта

Все данные на конверте заполняются на русском языке. Для республик в составе России, имеющих разрешенный иной государственный язык, разрешается заполнить почтовый конверт на нем, но при одновременном заполнении на русском языке.

Как правильно заполнить конверт в другую страну?

Для отправки писем в другую страну данные отправителя пишутся на русском языке, с повторением названия страны на латинском. Например: от Волкова Дмитрия Ивановича ул. Ленина д.14 кв.

220 г. Москва, Россия, Moscow Russia.

Данные получателя пишутся на латинском языке, с повторением названия страны на русском, например: Jones Mary, 49 Marchmont Road Wallington, Surrey SM8 8NT United Kingdom, Великобритания. Индекс пишется арабскими цифрами: 123456

Для ускорения доставки вашей корреспонденции все данные лучше писать полностью, не допуская ошибок и помарок, печатными буквами, это облегчит распознавание вашего почерка сотрудниками почтовой службы и не позволит письму затеряться.

О admin

x

Check Also

Проводка по списанию остаточной стоимости основных средств — реализованных, в бюджете

Бухгалтерская проводка по списанию остаточной стоимости основных средств в 2017 году Ведение бухгалтерской отчетности сегодня – это не право, но обязанность юридических лиц. Касается это не только коммерческих предприятий, но ...

Проводим инструктаж по пожарной безопасности

Проводим инструктаж по пожарной безопасности Инструктаж по пожарной безопасностиобязателен везде, где используется наемный труд. Главная цель инструктажа по пожарной безопасности — информирование сотрудников о существующих противопожарных мерах и нормативах, а ...

Проверка штрафов по ИНН организации

Проверка штрафов по ИНН организации ИНН организации — как присваивается и чем полезен? При государственной регистрации любой организации в налоговой ей присваивается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Он представляет собой цифровой ...

Проверка статуса счетов компании на сайте налоговой

Проверка статуса счетов компании на сайте налоговой Проверка статуса счетов компании на сайте налоговой позволяет убедиться в надежности контрагента и отсутствии заблокированных счетов. Эта процедура может потребоваться как предпринимателям при ...

Проверка СНИЛС: как проверить по номеру СНИЛС пенсионные накопления?

Проверка СНИЛС: как проверить по номеру СНИЛС пенсионные накопления? Проверку СНИЛС на предмет пенсионных накоплений можно произвести через интернет или обратившись непосредственно в Пенсионный фонд. Для этого вам понадобится номер ...

Проверка сведений организаций (контрагентов) по ИНН

Проверка сведений организаций (контрагентов) по ИНН Проверка организации по ИНН — обычная мера предосторожности при разумном ведении бизнеса. Она не защищает на 100%, однако позволяет отсечь явных мошенников и недобросовестных ...

Проверка ПФР — сроки проведения и что проверяют?

Проверка ПФР — сроки проведения и что проверяют? Проверка ПФР нацелена на контроль за уплатой страховых взносов на пенсионное и обязательное медицинское страхование. В статье мы расскажем о сроках проведения ...

Проверка полиса ОМС: где указан номер и серия полиса ОМС

Проверка полиса ОМС: где указан номер и серия, как и где получить полис ОМС Полис ОМС (Обязательное медицинское страхование) – это документ, который гарантирует его владельцу страховку при использовании медицинских ...

Проверка полиса ОМС — Москва, СПб, по номеру онлайн, поиск по фамилии

Как проводится проверка полиса ОМС в 2018 году Зная, как проводится проверка полиса ОМС в 2018 году можно исключить вероятность попадания на мошенников либо же не получить медицинские услуги из-за ...

Проверка паспорта на действительность на сайте ФМС, ГУВМ МВД – официальный сайт, Таков Закон

Проверка паспорта на действительность на сайте ГУВМ МВД – что нужно знать? Проверка паспорта на действительность – стандартная процедура, которую используют не только сотрудники полиции. Проверка может понадобиться, например, работодателю ...

Проверка паспорта на действительность (подлинность): как проверить?

Проверка паспорта на действительность (подлинность): как проверить? Проверка паспорта на действительность может потребоваться во многих случаях. В частности – при заключении договоров, при принятии решения о сотрудничестве, как и при ...

Проверка ОБЭП — основания и что проверяют?

Проверка ОБЭП — основания и что проверяют? Что такое ОБЭП и что он проверяет? Сразу отметим, что названия УБЭП и ОБЭП (управление и отдел по борьбе с экономическими преступлениями соответственно) ...

Проверка налоговой задолженности — физических лиц по ИНН, онлайн, фамилии, ФИО

Возможна ли проверка налоговой задолженности в 2017 году В сфере налогообложения нередко возникают спорные моменты. Частой причиной становится наличие просроченного долга. Причем сумма может быть и незначительной. Как в 2017 ...

Проверка наличия неуплаченных штрафов по водительскому удостоверению — по данным, без ТС, ГИБДД

Возможна ли проверка наличия неуплаченных штрафов по водительскому удостоверению Возможна ли проверка наличия неуплаченных штрафов по водительскому удостоверению. Ежегодно в России число водителей, имеющих неоплаченные штрафы за нарушение ПДД, увеличивается. ...

Проверка на банкротство физических лиц

Проверка на банкротство физических лиц Как можно проверить банкротство физических лиц 30.07.2015 в закон О несостоятельности (банкротстве) от 26.10.2002 № 127-ФЗ были внесены изменения, позволившие физическим лицам без статуса индивидуального ...

Проверка иностранной компании — основания

Проверка иностранной компании — основания Проверка иностранной компании выполняется уполномоченными органами с целью определения степени соответствия ее деятельности требованиям, установленным действующим российским законодательством. В нашей статье вы найдете информацию о ...

Рейтинг@Mail.ru