Главная 16 Полезные новости 16 Как правильно вести кассовую книгу ООО и ИП

Как правильно вести кассовую книгу ООО и ИП

Как правильно вести кассовую книгу ООО и ИП в РФ в 2017 году

Порядок кассовой дисциплины в РФ периодически меняется. Несоблюдение принятых норм наказуемо по закону. Как оформляется в 2017 году кассовая книга организации или предпринимателя?

В коммерческой деятельности кассовая книга относится к основной документации и связана с поступлением денежной наличности.

Следование кассовой дисциплине требует учета нововведений законодательства. Как в 2017 году оформлять кассовую книгу в РФ ООО или ИП?

Непременным условием легального ведения коммерческой деятельности является учет финансовых операций и создание соответствующей отчетности.

Норма эта касается как предпринимателей, так и юрлиц, вне зависимости от используемой ими организационной формы.

Кассовая книга это элемент отчетности, который отображает операции, проводимые по кассовым ордерам, приходным и расходным.

На 2017 год имеется последовательность норм в отношении формы книги и ее содержания, какие обязаны в точности соблюдаться.

Порядок фиксации операций по кассе в РФ поменялся с июня 2014 года. Измененный порядок поделился на два варианта:

Осуществлять кассовые операции допускается исключительно в кассе. Полную ответственность за проводимые операции несет кассир.

Если в организации имеется кассиров больше одного, то обязательно назначается для контроля старший кассир.

Лично осуществлять операции по кассе вправе индивидуальный предприниматель либо руководитель организации. Подпись на кассовой документации проставляет бухгалтер (главбух) или кассир с руководителем.

Кассовая книга отображает полную информацию о поступлении и выдаче денежной наличности в организации. В 2017 году значительных изменений в области кассовой дисциплины не произошло.

По-прежнему используются унифицированные формы. Но заполняются документы с учетом принятых нововведений:

С 2015 года проводить операции по кассе можно с использованием программно-технических средств. Некоторые видоизменения коснулись кассовой дисциплины в обособленных подразделениях.

В таких филиалах ведется отдельная кассовая книга и при этом вводится лимит остатка наличных.

При этом книга ведется в единственном экземпляре, и нет необходимости в сдаче отчетности в головной офис на другой день.

ИП в 2017 году освобождены от ведения кассовых книг и ордеров. Все предприятия и организации должны осуществлять учет оборота наличности по кассе.

Главная цель создания кассовой книги это учет всех приходных и расходных операций по кассе. На основании сделанных записей можно детально проследить оборот денежной наличности.

То есть предназначение кассовой книги это обоснование финансового учета. При ведении книги должно соблюдать следующие правила:

Порядок проведения кассовых операций в РФ установлен Указанием Банка России № 3210-У от 11.03.2014. Этот норматив является основополагающим при регламентировании осуществления операций по кассе.

  • какие процедуры могут осуществляться в рамках проведения кассовых операций;
  • каких лимитов по остаткам средств в кассе нужно придерживаться;
  • как применять кассовые документы и т. д.

Кроме того регулируется кассовая дисциплина Указанием Банка России № 3073-У от 7.10.2013. Здесь определяется порядок расчетов с применением наличных денег.

Также источником права является ФЗ № 54 от 22.05.2003. Этот закон не только регулирует порядок наличных расчетов, но регламентирует применение ККМ.

Этот закон до 1.07.2018 применяется в двух редакциях – последней редакции от 8.03.2015 и текущей редакции от 3.07.2016 года.

Некоторые субъекты права имеют возможность выбрать, какую редакцию применять целесообразнее.

Несоблюдение утвержденного порядка осуществления кассовых операций чревато взысканем штрафа по ч.1 ст.15.1 КоАП РФ:

Использование кассовых документов необходимо рассматривать применительно к двум категориям правовых отношений:

Форма кассовой книги КО-4 ратифицирована Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Но с 1.01.2013 применение унифицированных форм необязательно.

Налогоплательщики вправе самостоятельно разрабатывать бланки документов, соблюдая требования по заполнению.

Кассовая книга формы КО-4 – образец бланка word можно скачать здесь. Отдельно стоит уточнить ситуацию по поводу оформления кассовой книги ИП.

Образец заполнения международной товарно-транспортной накладной, читайте здесь.

Если предприниматель решил использовать упрощенный порядок, то нужно оформить надлежащий приказ. При отсутствии такового отказ от ведения кассовых документов считается нарушением.

По Указанию № 3210-У ИП вправе не создавать ПКО и РКО, касса может вестись с применением отчетов ККТ, БСО и т. п.

Все касающиеся деятельности ИП операции отображаются в книге учета выручки. Фиксированию в КУДиР не подлежат средства, взятые ИП на личные нужды.

Стандартный шаблон кассовой книги упрощает порядок ее заполнения. Но необходимо соблюсти основные правила:

  • на титульном листе прописываются полные и точные реквизиты юрлица или предпринимателя;
  • прописывается временной период для ведения документа (не более года);
  • страницы книги пронумеровываются и прошиваются. Указывается число страниц.

Для оформления книги потребуется наличие такой документации:

  • книга по учету всех выданных и принятых денег, фиксирующая оборот за смену;
  • кассовые ордера, какими оформляются приход наличных средств и их расходование;
  • кассовая книга, аккумулирующая сведения об операциях, проводимых с наличностью;
  • платежная ведомость, используемая для учитывания з/п;
  • расчетно-платежная ведомость, учитывающая рабочие часы, различные удержания и выплаты зарплаты персоналу.

Выбор метода ведения книги, бумажного или электронного, определяется общим числом ордеров за смену и удобством их оформления.

Электронная книга предпочтительнее, поскольку можно отобразить больше информации, при внесении очередной записи можно ее корректировать по необходимости.

Как правильно вести кассовую книгу ООО и ИП в 2017 году

Бумажный формат может быть в приоритете, поскольку не всегда имеется возможность обеспечить надлежащее техническое оснащение рабочего места.

Введение электронного документооборота требует определенной подготовки работников. К заполнению бумажной книги в 2017 году имеется несколько требований.

В частности необходимо указывать остатки наличности на конец и начало дня. При этом данные за конец предыдущей смены должны соответствовать начальным показателям нового дня.

При большом количестве записей можно вносить данные на следующую страницу, указав перенос и соответствующую текущую дату.

По завершении дня главбух (или иное ответственное лицо) сравнивает показатели из кассовой книги и отчет по ПКО и РКО.

При отсутствии претензий он проставляет свою подпись и отдает книгу кассиру. При этом отрывная часть книги, ПКО и РКО сохраняются у главбуха для отчетности.

Электронная кассовая книга оформляется так же, как и ее бумажный аналог. По завершении рабочей смены данные книги сравниваются с кассовыми документами.

Далее листы распечатываются для подписания ответственными лицами. Обязанностью кассира является распечатка листов книги и предоставление на проверку и подпись главбуху вместе с ордерами.

Минимум раз в год распечатки по электронной книге сшиваются в единую брошюру. На обороте такой книги проставляется печать организации, подписи ответственных лиц и количество листов в документе.

Для заверения кассовой книги может использоваться электронная подпись. В этом случае нет необходимости распечатывать листы ежедневно. Распечатка осуществляется раз в год.

Видео: подшиваем кассовые документы и отчет кассира

В 2017 году порядок осуществления кассовых операций откорректирован Указанием Банка России № 4416-У от 19.06.2017.

В соответствии с обновленными кассовыми требованиями теперь:

При заполнении кассовой книги надлежит руководствоваться следующей инструкцией:

сведения о лице, принявшем или сдавшем деньги в кассу (Ф.И.О.) – во втором столбике;

данные об организации – в третьем столбике (корреспондирующий счет);

расходные и приходные суммы – в столбиках четыре и пять

Сумма на начало дня + сумма прихода за день сумма расхода за день = сумма на конец дня

По правилам оформления кассовую книгу надлежит сшить. Для скрепления можно листы прошнуровать или прошить.

После прошивки необходимо заверить книгу печатью и подписями руководителя и главбуха. Нумерация страниц применяется сквозная.

Перед началом сшивания нужно убедиться, что:

  • все листы в наличии;
  • нумерация проставлена правильно.

При прошивке прошивочные узлы выводятся с оборотной стороны. На них наклеивается бумага со сведениями о числе пронумерованных, прошнурованных и заверенных листов.

Информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации. Как правило, прошивка кассовых книг применяется юрлицами.

Контролирующие органы попросту не примут для проверки не сшитую книгу. ИП сшивка книги не обязательна, в этом случае необходимость сшивки определяется скорее удобством использования.

Исправления в кассовой книге посредством стираний, поверхностных правок и подобного недопустимы.

Если ошибка вносится в бумажный вариант книги, то неверная информация перечеркивается и указываются правильные данные. Исправление заверяется кассиром и главбухом.

Когда ошибка допущена в электронной кассовой книге, то так просто внести исправление не получится. Нужно полностью переделать лист с ошибкой, заменив его правильным вариантом.

Контролируют ведение кассовой дисциплины инспекторы межрайонных налоговых инспекций.

Основополагающими нарушениями кассовой дисциплины признаются:

  • неоприходование или неправильное оприходование наличности (неучет или неверный учет выручки);
  • неиспользование или использование с нарушением действующего порядка ККТ;
  • превышение лимита остатка наличности в кассе.

За выявленное нарушение налагается штраф. Если ответственное/должностное лицо сможет мотивировать причину нарушения, то штраф может заменяться предупреждением.

Как трактуется незаконная предпринимательская деятельность ст. 172 УК РФ, читайте здесь.

Решение о замене принимает руководитель налоговой инспекции на основании ходатайства от руководителя виновного субъекта.

При этом возможность предупреждения допустима при отсутствии иных нарушений в течение года. Но предупреждения не могут выносится за неучет выручки или превышение лимита наличности.

Кассовая дисциплина для всех одна, и для ИП, и для ООО. Не имеет значения выбранная система налогообложения, ЕНВД, ОСНО или УСН, и наличие ККТ.

Можно выписывать БСО, но все равно кассовая дисциплина нужно блюсти. Основное правило – есть движение наличных средств, значит, нужно соблюдать порядок оформления кассовых операций.

Ведение кассовой дисциплины может быть в любое время проверено налоговыми органами.

О admin

x

Check Also

Каковы права и обязанности военнослужащих?

Каковы права и обязанности военнослужащих? Обязанности военнослужащего известны даже не служившим в армии. Но вот то, что кроме обязанностей военнослужащего у него есть еще и права, для некоторых может оказаться ...

Каковы последствия управления ТС без водительского удостоверения?

Каковы последствия управления ТС без водительского удостоверения? Управление ТС без водительского удостоверения может стать причиной привлечения водителя к юридической ответственности за противозаконные действия. Езда без прав в зависимости от конкретных ...

Каковы последствия расторжения договора?

Каковы последствия расторжения договора? Законодательные основания расторжения договора Согласно положениям ст. 450 ГК РФ, исполнение сделки может быть прекращено по причине: соглашения сторон (ч. 1), когда участники сделки взаимно фиксируют ...

Каковы последствия неуплаты за коммунальные услуги?

Каковы последствия неуплаты за коммунальные услуги? Неуплата коммунальных услуг — проблема нашего времени. Регулярное повышение оплаты на 3–15% приводит к тому, что не всегда россияне способны вовремя расплатиться с поставщиками ...

Каковы последствия банкротства юридического лица?

Каковы последствия банкротства юридического лица? Последствия банкротства юридического лица имеют большое значение как для собственников признанного несостоятельным предприятия, так и для его кредиторов. Причем наступают они не только для участвующих ...

Каковы порядок и условия выплаты заработной платы?

Каковы порядок и условия выплаты заработной платы? Каковы порядок и условия выплаты заработной платы в 2018 году? Изменились ли данные положения в связи с внесением очередных изменений в Трудовой кодекс ...

Каковы плюсы и минусы централизованных закупок по 44-ФЗ?

Каковы плюсы и минусы централизованных закупок по 44-ФЗ? Централизованные закупки по 44-ФЗ имеют ряд черт, характерных только для этого способа организации торгов. Об особенностях их проведения и расскажет наша статья. ...

Каковы отличия сделки от договора?

Каковы отличия сделки от договора? Договор и сделка — синонимы или нет? Есть ли разница между ними? Соотношение договора и сделки можно проследить, изучив положения Гражданского кодекса РФ (далее — ...

Каковы особенности покупки квартиры (жилплощади) в строящемся доме?

Каковы особенности покупки квартиры (жилплощади) в строящемся доме? Одним из самых выгодных способов приобрести квартиру является покупка жилплощади в строящемся доме. Однако, осуществляя эту без сомнения выгодную сделку, стоит понимать, ...

Каковы особенности переселения собственников из ветхого жилья?

Каковы особенности переселения собственников из ветхого жилья? Переселение из ветхого жилья собственников на сегодняшний день является одной из приоритетных задач в жилищной политике государства. Связано это со многими причинами; но ...

Каковы особенности пенсионного обеспечения государственных служащих?

Каковы особенности пенсионного обеспечения государственных служащих? Пенсионное обеспечение государственных служащих включает в себя пенсию по выслуге лет и доплату из страховой пенсии или пенсии по инвалидности, если таковая положена гражданину. ...

Каковы особенности оформления страхового депозита при аренде квартиры?

Каковы особенности оформления страхового депозита при аренде квартиры? При передаче в аренду жилого помещения возникают определенного рода договорные правоотношения, урегулированные нормами главы 35 ГК РФ. Страховой депозит при аренде квартиры ...

Каковы особенности нахождения под подпиской о невыезде?

Каковы особенности нахождения под подпиской о невыезде? Подписка о невыезде – одна из мер пресечения, применяемая на стадии следствия и судебного разбирательства. Каковы особенности нахождения под подпиской о невыезде, срок ...

Каковы особенности долевого участия в покупке квартиры (покупка доли)?

Каковы особенности долевого участия в покупке квартиры (покупка доли)? Покупка квартиры не всегда осуществляется одним собственником; на практике возможно долевое участие в покупке квартиры. Безусловно, в этом случае применяются дополнительные ...

Каковы особенности выдачи доверенности с правом передоверия?

Каковы особенности выдачи доверенности с правом передоверия? Доверенность с правом передоверия — это особый тип доверенностей, в которых доверенным лицам позволяется делегировать свои полномочия иному лицу, уведомив о данном решении ...

Каковы особенности аренды с правом последующего выкупа квартиры?

Каковы особенности аренды с правом последующего выкупа квартиры? Аренда с последующим выкупом квартиры – прекрасный вариант для тех, кого интересует приобретение жилья в одновременным проживанием в нем. Такой способ очень ...

Рейтинг@Mail.ru