Главная 16 Полезные новости 16 Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?

Как опломбировать журнал учета трудовых книжек — актуальный вопрос для кадровых работников. Зачем нужен данный журнал, с какой целью его защищают пломбой и каким образом это сделать — пойдет речь в настоящей статье.

Законодательное урегулирование правил ведения, подшивки, скрепления печатью и опломбирования журналов учета трудовых книжек

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?

Трудовая книжка — важнейший документ, который обязан вести работодатель или уполномоченное им лицо. Основные сведения, которые в ней содержатся, — информация о трудовой деятельности конкретного работника, а также его стаже (ст. 66 ТК РФ).

Для того чтобы унифицировать все бланки трудовых книжек, которые используются в Российской Федерации, создана единая форма, утвержденная постановлением Правительства РФ О трудовых книжках от 16.04.2003 № 225.

Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее по тексту — Правила). В п. 40 Правил содержится указание о необходимости учета как бланков трудовых книжек, так и движения уже заполненных трудовых книжек.

Для учета трудовых книжек и бланков законодатель предусмотрел специальные книги, которые изготавливаются по формам, утвержденным постановлениями Минтруда РФ. В кадровых подразделениях такие книги называют просто журналы учета, то есть по факту журнал и книга — равнозначные понятия.

Между тем правильнее использовать термин книга, поскольку именно это понятие предусмотрел законодатель.

Реализуя требования Правил о необходимости утверждения форм журналов учета трудовых книжек, Минтруд РФ в постановлении Об утверждении Инструкции… от 10.10.2003 № 69 утвердил формы:

  • приходно-расходной книги учета бланков трудовых книжек;Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?
  • книги учета движения трудовых книжек.




Целью ведения первой книги (журнала) является учет бланков трудовых книжек, а второй — регистрация всех поступающих от работников трудовых книжек (если работники ранее работали в иных организациях), регистрация выданных работникам при увольнении трудовых книжек, учет новых трудовых книжек, которые заполняются при приеме работников на работу впервые, а также дубликатов трудовых книжек.

Порядок подшивки, скрепления печатью и опломбированияжурналов содержится в Правилах, а ответственным за организацию их учета является работодатель (п. 45 Правил).

Каким образом производится надлежащее заверение журналов учета трудовых книжек

Оба журнала (по учету бланков трудовых книжек и учету движения книжек) заверяются одинаково. П. 41 Правил предусматривает, что данные журналы:

  • нумеруются;
  • прошнуровываются;
  • заверяются подписью работодателя (при наличии таковой);
  • скрепляются сургучной печатью либо опломбировываются.

Таким образом, законодатель предусмотрел 2 способа приведения журналов в надлежаще заверенный вид: либо возможность использования сургучной печати, либо опломбирование. Выбор одного из них зависит от волеизъявления работодателя.

Ниже будут рассмотрены оба способа.

ДЛЯ СВЕДЕНИЯ! Невыполнение требований п. 41 Правил (о нумерации, прошивке, заверении и скреплении печатью либо опломбировании журналов учета) может повлечь привлечение организации, ее должностных лиц, а также ИП к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ.

Опломбирование журналов учета трудовых книжек

Правила не содержат указания о том, каким образом необходимо производить опломбирование журналов учета. Зачастую это вызывает разногласия у кадровых работников.

Существует, однако, межгосударственный стандарт ГОСТ 31282-2004 (введен в действие приказом Ростехрегулирования от 16.06.2005 № 158-ст), посвященный пломбировочным устройствам. Согласно п. 3.1 данного стандарта пломбировочное устройство должно:




  • быть персонально идентифицируемым;
  • защищать объект опломбирования;
  • идентифицировать вмешательство в целостность пломбы;
  • сдерживать возможность проникновения.

В ГОСТе также приводятся различные типы пломб, в частности пленочная пломба, которая лучше всего подходит для опломбирования журналов учета трудовых книжек, обладает всеми необходимыми характеристиками, указанными выше, имеет номер и графу, в которой обязательно должна быть указана дата опломбирования.

Целесообразно вести журнал учета пломб, обязательность ведения которого может быть утверждена приказом руководителя организации. Об этом указано и в приложении А к приведенному ГОСТу, которое носит рекомендательный характер.

Сургучная печать на журналах учета трудовых книжек

Вместо опломбирования журналов учета возможно использование сургучной печати. Она изготавливается из воска, что позволяет сохранить целостность скрепляемого печатью документа.

ДЛЯ СВЕДЕНИЯ! Опломбирование предпочтительнее, нежели использование сургучной печати. Это связано с длительным сроком хранения журналов учета трудовых книжек (75 лет, что предусмотрено п.

695 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558), а также с тем, что воск имеет свойство рассыпаться со временем.

Каких-либо законодательно установленных требований к сургучной печати не существует, а значит, ее форма, а также данные, указанные на ее поверхности, могут быть произвольными.

В то же время, чтобы ввести в действие сургучную печать в организации или у ИП, необходимо ее утвердить. В первую очередь руководителю организации следует издать приказ об утверждении эскиза печати.

В приказе должно содержаться требование об отражении на печати реквизитов (в частности, ИНН, ОГРН и название организации либо сведения об ИП). Кроме того, в приказе необходимо указать ответственного за изготовление печати.




Второй приказ, который потребуется издать руководителю, — о введении печати в действие. Здесь указываются, в частности:

  • дата введения;
  • место, где будет храниться печать;
  • лица, которые имеют право ее использовать;
  • список кадровых и иных документов, которые будут скрепляться данной печатью;
  • лицо, осуществляющее контроль за исполнением приказа.

Также присутствует графа об ознакомлении перечисленных лиц с текстом приказа.

После того как приказы изданы и печать изготовлена, журналы учета можно надлежащим образом скрепить.

Выбор способа скрепления журналов учета трудовых книжек и их бланков остается за руководителем организации, однако предпочтительным, с учетом длительности хранения журналов учета, является опломбирование.

О admin

x

Check Also

Какой срок рассмотрения претензии предусмотрен законом

Какой срок рассмотрения претензии установлен законодательством Срок рассмотрения претензии устанавливается стороной исходя из времени, необходимого для решения спорных моментов, осуществления действий. Как предъявляется требование и как определяется срок для его ...

Какой срок рассмотрения жалобы в прокуратуре, как он определяется

Срок рассмотрения жалобы в прокуратуре: общий, сокращенный и отдельный порядок Территориальные работники прокуратуры при обработке полученных в установленном порядке первичных жалоб от граждан РФ, а также нерезидентов и должностных лиц ...

Какой срок оформления временной регистрации

Какой срок оформления временной регистрации? Здравствуйте! Сколько по времени делается временная прописка? Я — гражданка РФ, ХМАО, проживаю в этом же регионе. Здравствуйте! Временную регистрацию на минимальный срок можно не ...

Какой срок исковой давности по трудовым спорам?

Какой срок исковой давности по трудовым спорам? Срок исковой давности по трудовым спорам определен законодателем в очень скромных значениях. Поэтому, чтобы эффективно защитить свои права, важно знать, что имеется в ...

Какой срок действия у дисциплинарного взыскания?

Какой срок действия у дисциплинарного взыскания? Срок действия дисциплинарного взыскания ограничен, и как только он проходит, само взыскание считается снятым. Какие в законе есть ограничения по сроку действия дисциплинарного взыскания ...

Какой срок действия паспорта гражданина РФ

Какой срок действия паспорта в РФ, как избежать просрочки замены В Российской Федерации основным документом, удостоверяющим личность лица является паспорт. Поэтому без него гражданин не может совершить ни одна юридическая ...

Какой срок возврата товара в магазин

Какой срок возврата товара в магазин? Если сломался товар (блендер) в течении гарантийного срока, я не имею права на возврат? Права потребителя при возврате товара защищены законом. Вы можете обратиться ...

Какой список документов для прописки ребенка

Какой список документов для прописки ребенка? Здравствуйте. Подскажите, какие сроки регистрации новорождённого и список документов. Здравствуйте. Сроки осуществления регистрации новорожденного ребенка по месту жительства законодательно не установлены. Однако затягивать с ...

Какой список документов для прописки

Какой список документов для прописки? Здравствуйте. Мой ребенок получил паспорт. Нужна прописка в паспорте. Прописаться надо в доме где родился ребенок и проживал постоянно с родителями. Не прописывают, требуют технический ...

Какой сейчас размер штрафа за тонировку стекол в автомобиле?

Какой сейчас размер штрафа за тонировку стекол в автомобиле? Штраф за тонировку — это один из самых любимых в народе штрафов. Любят наши граждане тонировать стекла своего авто, и даже ...

Какой размер штрафа предусмотрен за поджог травы?

Какой размер штрафа предусмотрен за поджог травы? Штраф за поджог травы как отдельное правонарушение не прописан в законодательстве. При этом санкции в виде штрафа за поджог травы могут быть частью ...

Какой размер штрафа предусмотрен за езду без страховки?

Какой размер штрафа предусмотрен за езду без страховки? Какой штраф за езду без страховки предусмотрен законом? Этот вопрос задают себе многие водители, хотя, к сожалению, многие из них со временем ...

Какой размер штрафа за просроченные права?

Какой размер штрафа за просроченные права? Какой штраф за просроченные права предусмотрен КОАП РФ? Этот вопрос может стать актуальным для любого водителя, поэтому посмотрим, какого штрафа за просроченные права можно ...

Какой размер штрафа за просроченную страховку?

Какой размер штрафа за просроченную страховку? Штраф за просроченную страховку ОСАГО предусмотрен действующим КОАП РФ. Попробуем разобраться, каков его размер и в каком случае он уплачивается. Срок действия ОСАГО Заключение ...

Какой размер штрафа за проезд на красный свет в годах?

Какой размер штрафа за проезд на красный свет в 2017-2018 годах? За проезд на красный свет штраф предусмотрен ст. 12.12 КОАП РФ. Согласно данной статье, штраф за проезд на красный ...

Какой размер штрафа за отсутствие прописки в паспорте?

Какой размер штрафа за отсутствие прописки в паспорте? Штраф за отсутствие прописки в паспорте предусмотрен Кодексом об административных правонарушениях РФ. Эта санкция применяется уполномоченным государственным органом к лицам, которые не ...

Рейтинг@Mail.ru