Главная 16 Льготы и выплаты 16 Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2017-2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.



Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример



Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:



  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.



Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.



Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.



Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.



Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Обо всех изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновиться и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

О admin

x

Check Also

Невыплаченный расчет при увольнении – куда следует обращаться для его взыскания

Правила взыскания невыплаченного расчета (выходного пособия) при увольнении При увольнении с работы наемные сотрудники всегда должны получать расчетные (выходное пособие). Но что делать, если работодатель отказывается платить? Как на него повлиять? Что ему будет за невыплату расчетных? Рассмотрим эти вопросы подробней.

Куда подать документы на алименты: заявление, исполнительный лист, мирового соглашения

Правила подачи документов на выплату алиментов Нормами семейного законодательство предусмотрена обязанность родителя содержать своего ребенка. Однако не все родители выполняют ее добровольно.

О государственных пособиях гражданам, имеющим детей: кто выступает их получателем

Виды и правила получения государственных пособий гражданам, имеющим детей Одним из самых распространенных способов защиты граждан, у которых есть дети, является установление денежных пособий.

Как рассчитать пенсию по старости: формула, правила, коэффициенты

Правила и порядок расчета пенсии по старости Каждому россиянину нужно знать, из каких частей будет состоять его пенсия по достижении заветного юбилея, после которого он сможет уже не работать в старости.

Пенсии женам военнослужащих в 2017 году: какой необходим стаж работы и условия ее начисления

Правила назначения пенсии женам военнослужащих Быть женой военнослужащего даже в мирное время – дело непростое. Эти женщины понимают, что работа их супруга – «Родину защищать», и потому связана с трудностями и риском для жизни, а кроме того, зачастую и с бытовой неустроенностью всей семьи, жизнью в гарнизонах.

Справка о доходах за 3 месяца в соцзащиту или отдел субсидий: образец и правила получения

Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения.

Справка о регистрации с места жительства: где ее взять, образец и назначение

Правила получения справки о регистрации с места жительства Очень часто граждане РФ сталкиваются с вопросом – где можно получит справку с места жительства? Во многом это связано с тем, что большинство инстанций без ее наличия не имеют право предоставлять заявителям разнообразные услуги, в том числе и совершать сделки с недвижимостью.

Какие документы нужны для постановки на биржу труда в 2017 году

Перечень документов, необходимых для постановки на учет в Центр занятости населения Биржи труда, или как говорят сегодня Центры занятости, – государственные учреждения, предоставляющие услуги безработным гражданам по поиску подходящей работы.

Уплата НДФЛ в 2017 году: сроки, порядок и правила уплаты при увольнении, с отпускных и др

Сроки и порядок уплаты налога НДФЛ Для нормальной предпринимательской деятельности необходимо следить за своевременной уплатой НДФЛ. Но его необходимо оплачивать не только юридическим, но и физическим лицам.

Декретный отпуск в 2017 году: новое в законодательстве, порядок оформления и расчета

Последние изменения в оформлении и расчете декретного отпуска Во время нахождения женщины в декретном отпуске, помимо радостных хлопот, ей предстоят еще и значительные материальные затраты.

Выплаты при ликвидации предприятия в 2017 году по Трудовому Кодексу: перечень и правила получения

Перечень и правила расчета выплат при ликвидации предприятия Прекращение хозяйственной деятельности предприятия оказывает влияние на все процессы от активов и имущества, которые распродаются, до сотрудников, подлежащих увольнению.

Принят ли закон об отпуске по уходу за ребенком до 4, 5 лет

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5; 3 и 4,5 лет – законы и порядок оформления В жизни большинства семей наступает период, когда появляется на свет маленький ребёнок. Это радостное событие часто сопровождается многочисленной бюрократической волокитой и необходимостью разобраться в законах, позволяющих рассчитывать на какие-либо льготы.

Максимальное пособие по безработице в 2017 году – размер, правила расчета и оформления

Максимальный и минимальный размер пособия по безработице Безработица у нас ни для кого уже не является удивительным явлением. Трудящиеся граждане постоянно получают заработную плату, составляющую в большинстве случаев основу бюджета каждой семьи.

Труженик тыла: льготы, пособия (в том числе и на погребение) и порядок их получения

Какие льготы и пособия положены труженикам тыла Многие наши граждане пенсионного возраста вправе рассчитывать на присвоение того или иного статуса. К примеру, мало кто знает о том, как оформить статус труженика тыла, и какие льготы по нему предусмотрены? Есть ли разница в порядке предоставления государственной помощи в зависимости от региона проживания? Рассмотрим это подробней.

Пособие по безработице: сроки выплаты, условия назначения и правила постановки на учет

Пособие по безработице – условия и сроки выплаты Практически любой человек, потерявший работу, может встать на биржу труда – государственный орган, и получать некоторое время пособие по безработице.

Как рассчитать средний заработок для Центра занятости для получения пособия

Правила расчета среднего заработка для получения пособия в Центре занятости Гражданин, оставшийся без постоянного места работы, может стать на учет в Центр занятости, обеспечив тем самым себя регулярным пособием.

Рейтинг@Mail.ru