Главная 16 ИП и ООО 16 Заполнение и сдача формы 6-НДФЛ за 1 квартал

Заполнение и сдача формы 6-НДФЛ за 1 квартал

Заполнение и сдача формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Кем и когда представляется отчет по форме 6-НДФЛ?

Отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года представляется всеми организациями и ИП, начислявшими выплаты физическим лицам в этом отчетном периоде.

По общепринятому правилу он представляется до конца месяца, следующего после отчетного квартала. Но так как 30.04 2018 — день нерабочий, срок сдачи отчета перенесен на следующий рабочий день. Им станет 3 мая 2018 года.

Декларация представляется в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица или по месту жительства ИП. Декларации по обособленным подразделениям представляются по месту нахождения таких подразделений.

Отчет может быть представлен:

  • лично налогоплательщиком;
  • почтовым отправлением с вложенной описью;
  • через курьерскую службу;
  • по каналам ТКС.

Новый бланк и форма подачи отчетности

Новый бланк для 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года утвержден приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18. Порядок заполнения и формат передачи формы по ТКС утверждены приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

Бланк декларации можно скачать здесь.

Налогоплательщики, начислявшие в отчетном периоде вознаграждения в пользу не более 25 лиц, могут представлять форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года на бумажном носителе (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ). Всем остальным придется делать это по каналам ТКС.

ВНИМАНИЕ! Изменился формат, в котором будет сдаваться по каналам ТКС отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года. Перед отправкой отчетности проверьте актуальность вашего программного обеспечения!

Декларация подписывается руководителем предприятия или ИП. В случае представления формы по доверенности — уполномоченным на это лицом. Отчетность, передаваемая по каналам ТКС, подписывается усиленной электронной цифровой подписью.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Правила заполнения полей декларации

Представленная на бумажном носителе декларация заполняется вручную либо с применением компьютерных средств на страницах с односторонней печатью.

Вверху каждой страницы прописываются ИНН, указанный в свидетельстве о госрегистрации, а при наличии — и КПП. Организации, которые отчитываются за обособленные подразделения, указывают ИНН и КПП.

Нумерация страниц начинается с титульного листа, которому присваивается номер 001, и ведется сквозным методом.

При заполнении декларации запрещается применение корректирующих и иных средств исправления либо подчистки текста.

Числовые значения показателей вписываются начиная с первого левого поля. В каждом поле помещается всего один знак.

Во всех пустых ячейках ставятся прочерки. Неиспользуемые поля расчетной формы заполняются нулевыми показателями.

Код ОКТМО указывается по общероссийскому классификатору ОК 033-2013:

  • организациями, отчитывающимися по месту регистрации, — по месту постановки на учет;
  • организациями, которые представляют форму за обособленное подразделение, — по месту его нахождения;
  • индивидуальными предпринимателями, перешедшими на уплату ЕНВД либо работу на патенте, — по месту регистрации;
  • другими предпринимателями — по месту жительства.

Как заполнить титульный лист?

В поле «Номер корректировки» проставляется порядковый номер вносимых в отчетность изменений. Если она подается в первый раз, то вписывается 000.

В строчке «Код периода представления» указывается период, за который представляется данная декларация. В 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года в поле должен стоять код 21, т. е. 1 квартал. В поле «Налоговый период» ставится год, за который представляется форма, т. е. 2018.

Далее следуют код налогового органа, в который представляется декларация, и код места представления (это поле появилось в декларации впервые).

Следующее поле, которое должно быть обязательно заполнено, — это «Наименование налогового агента». Оно вписывается печатными буквами.

«ИВАНОВ СЕРГЕЙ ИЛЬИЧ» или

«ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ „МИР“».

Достоверность заполнения декларации может быть подтверждена налоговым агентом, его правопреемником, а также представителем на основании доверенности. Номер и дата ее выдачи указывается в нижнем поле декларации.

ВНИМАНИЕ! На титульном листе добавлены новые поля, которые заполняются налоговыми агентами — юридическими лицами при необходимости.

Как заполнить 1-й раздел формы 6-НДФЛ?

Здесь показываются данные о налоге, который был начислен по каждой ставке в отдельности. Показатель рассчитывается нарастающим итогом с начала года.

Для этого показываются сама ставка и рассчитанные по ней:

  • сумма выплат, которые были начислены налогоплательщиком (в т. ч. в качестве дивидендов);
  • предоставленные налоговые вычеты;
  • рассчитанный налог (в т. ч. от приобретенных дивидендов);
  • сумма фиксированного авансового платежа, уменьшающая размер НДФЛ на начало отчетного года.

Если налоговый агент выплачивал доходы по разным налоговым ставкам, то блок заполняется несколько раз, для каждой ставки отдельно.

Второй подраздел предназначен для обобщения показателей за отчетный период с учетом всех налоговых ставок. Здесь указываются:

  • число лиц, в пользу которых делались какие-либо выплаты;
  • суммарная величина налога, который был удержан;
  • величина неудержанного налога;
  • сумма налога, возвращенная налоговым агентом, в соответствии со ст. 231 НК РФ.

В том случае, если 1-й раздел занимает несколько листов, то эта часть показывается всего один раз на первом листе.

Порядок заполнения 2-го раздела декларации

В нем расшифровываются начисления, сделанные налоговым агентом в пользу физлиц, указываются размер и сроки перечисления удержанных налоговых платежей.

Расшифровка ведется в разрезе каждой отдельной выплаты. Прописываются:

  • день получения доходов работниками в соответствии со ст. 223 НК РФ и его общая сумма в рублях и копейках;
  • дата удержания налога и его величина;
  • срок, который был установлен для перечисления налога в бюджет, согласно ст. 226 НК РФ.

Если в один день налоговым агентом были сделаны несколько начислений с различными сроками перечисления налога, то они указываются раздельными блоками.

ВНИМАНИЕ! В данный раздел не включаются выплаты, начисленные в марте 2018 года, со сроком уплаты налога в апреле 2018 года. Однако показываются те начисления, которые были сделаны в декабре 2017 года, но срок перечисления налога по которым — январь 2018 года.

Выплаты, срок уплаты налога по которым приходится на 31.03.2018, тоже не включаются в декларацию, потому что срок уплаты по ним сдвинулся на 02.04.2018.

Образец заполненной формы 6-НДФЛ можно скачать здесь.

Декларация 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года претерпела небольшие корректировки, которые касаются преимущественно реорганизованных юрлиц и формата представления по каналам ТКС. Порядок отражения данных о выплатах в пользу физлиц, предоставления вычетов, удержания налога и перечисления удержанных сумм в бюджет налога остался прежним.

О admin

x

Check Also

Типовое положение об оплате труда работников образования

Типовое положение об оплате труда работников образования Типовое положение об оплате труда работников образования — документ, регулирующий порядок расчета и выплаты заработной платы педагогов и других работников учебных заведений. Он ...

Сокращение рабочего времени для работников-инвалидов не влечет снижения размера оплаты больничного

Сокращение рабочего времени для работников-инвалидов не влечет снижения размера оплаты больничного Российский Фонд социального страхования урегулировал спорные вопросы, связанные с оплатой больничных сотрудников, пользующихся правом на сокращенное рабочее время. В ...

Сведения о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников Сведения о среднесписочной численности штата ИП или организации предоставляются в ФНС ежегодно. Изучим специфику составления этого документа, а также нюансы, характеризующие установление способа их сдачи ...

Разграничение доступа к персональным данным работников

Разграничение доступа к персональным данным работников Разграничение доступа к персональным данным — это необходимая мера для обеспечения их сохранности и недопущения к охраняемой информации посторонних лиц. О мерах, предпринимаемых для ...

Работодатели смогут увольнять пьяных работников

Работодатели смогут увольнять пьяных работников, если они откажутся пройти освидетельствование Направление к врачу будет иметь вид бумажного документа, в котором указаны дата и время его вручения работнику. Он должен оставить ...

Профсоюзы будут защищать интересы работников в суде без их волеизъявления

Профсоюзы будут защищать интересы работников в суде без их волеизъявления Руководители фракции «Справедливая Россия» в Госдуме С. Миронов и М. Емельянов выступили с инициативой о внесении ряда поправок и дополнений ...

Права и гарантии работников по охране труда в организации

Права и гарантии работников по охране труда в организации Соблюдение прав работников: основные требования в сфере охраны труда Основная цель существования всей системы охраны труда — это защита прав работников ...

Порядок премирования работников за результаты работы

Порядок премирования работников за результаты работы Премирование работников за результаты работы — образец построения системы премирования в организации можно найти в настоящей статье. О порядке поощрения сотрудников, сроках и требованиях ...

Порядок оплаты труда работников по балльной системе

Порядок оплаты труда работников по балльной системе Балльная система оплаты труда является нетрадиционной и подходит для небольших организаций. Обоснование утверждения, порядок введения и применения системы приведены в настоящей статье. Системы ...

Положение о порядке проведения аттестации работников

Положение о порядке проведения аттестации работников Положение о порядке проведения аттестации работников — документ, разрабатываемый работодателем для проведения оценки уровня квалификации своих сотрудников. О порядке составления этого документа, а также ...

Положение о защите персональных данных работников

Положение о защите персональных данных работников Положение о защите персональных данных работников — это базовый документ организации, который составляет правовую основу всей работы с данными такого рода. О содержании данного ...

Повышение уровня квалификации работников в организации

Повышение уровня квалификации работников в организации Повышение квалификации работников позволяет обеспечить рост производительности труда, снизить уровень брака и уменьшить количество ошибок, возникающих в ходе выполнения ими трудовых обязанностей. В нашей ...

Особенности системы премирования работников предприятия

Особенности системы премирования работников предприятия Система премирования работников предприятия — это совокупность элементов, которые определяют порядок начисления и выплаты премий, а также методику расчета их размера. Ее внедрение на предприятиях ...

Основания для сокращения штата работников

Основания для сокращения штата работников Основания для сокращения штата работников работодатель вправе определять самостоятельно. Но изложения такого основания в приказе на сокращение для законного увольнения недостаточно. О том, что может ...

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников?

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Этим вопросом задаются работники, получившие от руководства направление на неожиданное обследование. В предложенном материале рассмотрены вопросы о том, когда и ...

Какой льготный стаж педагогических работников?

Какой льготный стаж педагогических работников? Льготный стаж педагогических работников дает право досрочного выхода на пенсию тем сотрудникам системы образования, которые работают с детьми. Законодательство в этой сфере за прошедшие годы ...

Рейтинг@Mail.ru