Главная 16 Детские пособия 16 Больничный лист по беременности и родам в 2018 году: как оплачивается, расчет листка нетрудоспособности (пример) и онлайн-калькулятор сайта ФСС

Больничный лист по беременности и родам в 2018 году: как оплачивается, расчет листка нетрудоспособности (пример) и онлайн-калькулятор сайта ФСС

Больничный по беременности и родам

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

  • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
  • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

  • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
  • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

  • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
  • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
  • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
  • Заполнение ведется на русском языке.
  • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
  • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.). В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
  • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

  • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
  • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2017 г., больничный рассчитывается по 2015-2016 календарным годам. Один или оба года можно заменить, если в 2015-2016 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в период между 01.01.2017 — 30.06.2017 г., выплата не может быть:

Расчет больничного проводится один раз за весь период нетрудоспособности. Деньги выплачиваются единовременно. В случае выдачи дополнительного больничного делается перерасчет и начисляется дополнительная сумма.

  • Провести расчет больничного можно не позже, чем через полгода после его закрытия (то есть после окончания отпуска по БиР). Учитывается не только основной, но и дополнительный лист нетрудоспособности, если он оформлялся.
  • Если женщина трудится у двух работодателей, лист нетрудоспособности выписывается в двух экземплярах. Это важно, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.

Для расчета декретного больничного в 2018 году нужны такие данные:

  • Общее числа дней в расчетных календарных годах (730 или 731, в 2015-2016 гг. будет 731).
  • Суммарный заработок за эти годы (доходы, с которых снимались страховые взносы).
  • Длительность периода исключения (количество дней за эти два года, когда женщина находилась на больничном, в декрете и т.д.)
  • Число дней декретного отпуска (обычно 140, указывается в больничном).

Расчет больничного происходит по такому алгоритму:

  • находится количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются периоды исключения);
  • рассчитывается среднедневной заработок (суммарный заработок делится на найденное число дней);
  • определяется размер пособия по БиР (среднедневной заработок умножается на количество дней декрета).

Рассмотрим пример расчета минимального размера пособия.

М. уходит в декретный отпуск с 27.01.2016 г., длительность больничного 140 дней. Она трудится на предприятии 3.5 года, расчетными будут 2015 и 2016 гг. Но в этих годах женщина фактически не выходила на работу, хоть и не находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет. Значит, заменять года нельзя, а размер декретных придется считать по МРОТ.

7500 руб. × 24 мес. / 731 дней = 246,24 руб. (расчетный среднедневной заработок по МРОТ);

246,24 руб. х 140 дней х 100% = 34 473,60 руб. (размер единовременной выплаты по БиР).

Пособие лимитируется и максимальным размером, который исчисляется исходя из установленной страховой базы за расчетные календарные годы. База — установленная законодательно сумма, с которой снимаются страховые взносы. Если зарплата больше базы, с разницы взносы в ФСС уже не начисляются.

П. уходит в отпуск по БиР с 15.01.2016 г., выдан больничный на 140 дней. Женщина работает на фирме более 5 лет, расчетными будут 2015-2016 гг. В 2015 г. годовой заработок П. составил 674 000 руб., а в 2016 г. — 762 000 руб. Эти величины больше установленной на данные годы страховой базы (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Значит, пособие надо считать не по размерам заработка, а по максимальным страховым базам.

(670 000 + 718 000) руб. / 731 дней = 1 898,77 руб. (расчетный среднедневной заработок по страховой базе);

1 898,77 руб. х 140 дней х 100% = 265 827,80 руб.

Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться калькулятором выплат по нетрудоспособности на сайте ФСС. Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

  • Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
  • При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
  • Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2015-2016 гг., количество исключаемых из расчета дней).
  • Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.
  • После заполнения всех полей нужно сделать расчет.

Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

  • работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
  • для тех, кто оформляет пособие через ФСС, сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд. После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС.

Деньги перечисляются женщине работодателем на зарплатную карточку, ФСС также предусматривает возможность выплаты через отделения Почты России.

Оформление больничного по БиР с 2011 г., когда были приняты очередные существенные изменения в законодательстве, представляет собой строгую процедуру, призванную максимально исключить ошибки в процессе заполнения, толкования, а также начисления оплаты по листу нетрудоспособности. Этот документ очень важен для женщины, уходящей в декрет. На основании больничного ей назначается декретный отпуск и проводится расчет единовременного пособия.

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного — минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

Комментарии 1

Больничный лист по беременности и родам в 2018 году: как оплачивается, расчет листка нетрудоспособности (пример) и онлайн-калькулятор сайта ФСС

Здравствуйте. Скажите, больничный лист можно заказать через онлайн сервисы? Такие листы полностью действительны или человеку все таки придется обращаться в управляющие органы для подтверждения? Спасибо.

О admin

x

Check Also

Пенсия по потере кормильца в 2018 году: размер и последние изменения, на ребенка и жену, какие нужны документы

Пенсия по случаю потери кормильца В жизни может случиться всякое, в том числе утрата близкого человека, от которого члены семьи финансово зависят. В таких случаях государство поможет не пасть духом и будет выплачивать пенсию по потере кормильца.

Доплата к пенсии за детей в 2018 году: последние новости, надбавка за ребенка рожденного до 1990г, перерасчет пенсий женщинам-пенсионерам с 2 детьми

Доплата к пенсии за детей Какая доплата к пенсии положена женщине пенсионеру за детей В 2017 году в июле-августе среди пенсионеров поднялся ажиотаж по поводу надбавок к пенсии за воспитание детей.

Единый билет в Крым от РЖД в 2018 году: как купить, цены из Москвы

Единый билет в Крым Единый билет — это специальный документ или талон, при приобретении которого турист или путешественник получает право льготного проезда в автобусе и на пароме до определенного курорта Крыма.

Компенсация за отдых на российских курортах в 2018 году (Крым, Карелия, Камчатка): условия получения, текст закона о компенсации средств затраченных на отдых, отзывы

Компенсация за отдых по России В связи со значительным сокращением возможностей отдыха за рубежом из-за ограничений, введенных на посещение популярных курортов Турции и Египта, а также для повышения престижности отдыха на отечественных туристических объектах, особенно актуальным становится введение закона РФ, благодаря которому в России создаются привлекательные условия для путешествий по стране.

Как получить налоговый вычет за лечение: документы для возврата подоходного налога, как оформить, образец заявления

Возврат налога за лечение Суть возврата налога за лечение заключается в том, что, официально работая и получая зарплату, вы платите НДФЛ. И если вам пришлось из своего кармана оплатить лечение или покупать дорогие, жизненно необходимые лекарства, то государство возвращает часть израсходованных средств.

Материнский капитал в 2018 году: изменения и свежие новости, на 2 ребенка, сумма, выплаты

Материнский капитал в 2018 году: свежие изменения 31 декабря 2021 года истекает срок действия программы материнский (семейный) капитал. Последнее продление закона «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей» произошло 28 ноября 2017 года.

Будут ли единовременные выплаты наличными из материнского капитала в 2018 году: изменени свежие новости про 25 тысяч

Единовременная выплата из материнского капитала в 2018 году Федеральная программа по выплате материнского капитала, как и другие социальные программы, испытывает сложности из-за экономической нестабильности.

Региональный материнский капитал в Ростове-на-Дону в 2018 году, свежие новости, размеры выплат, документы

Материнский капитал в Ростове-на-Дону Согласно действующему Федеральному закону № 256-ФЗ от 29.12.2006 года «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, в которых есть дети», лицам при появлении второго, третьего (и так далее) ребенка с 1 января 2007 предполагается финансовая поддержка.

Материнский капитал в 2018 году в Краснодаре

Материнский капитал в Краснодаре Серьезным подспорьем для молодых российских семей, постоянно живущих в г. Краснодаре и Краснодарском крае, являются средства, выделяемые государством при рождении второго (и следующих за ним) ребят.

Материнский капитал в 2018 году: точный размер за 2 или 3 ребенка, на что можно потратить выплаты

Материнский капитал в 2018 году С целью увеличения рождаемости и поддержки молодых семей, усыновителей и детей-сирот Правительство РФ приняло Федеральную программу «Материнский (семейный) капитал», в основу программы лег Закон №2536-Ф3 от 29.12.2006 года.

Как подать документы на налоговый вычет через личный кабинет: оформить онлайн декларацию 3-НДФЛ и заявление на возврат налога

Как оформить налоговый вычет на сайте налоговой Для того, чтобы подать документы на вычет на сайте налоговой у вас должен быть создан личный кабинет и получен сертификат ключа проверки электронной подписи.

Материнский капитал в Сочи в 2018 году, размеры выплат, условия, документы

Материнский капитал в Сочи Государственная забота о материнстве и детстве в стране выражается в принятии федеральных и региональных программ поддержки рождаемости и выплате материнского капитала на семейные нужды.

Оформление и получение материнского капитала в Крыму на ребенка в 2018 году

Материнский капитал в Крыму С 1 января 2015 года, когда закончится переходный период, Крым начнёт жить по российским законам. Около 60 тысяч семей смогут получить «Материнский капитал». Это — единовременная выплата, порядок выдачи которой регулируется законом РФ. Речь в нём идёт о государственной поддержке семей с детьми.

Список бесплатных лекарств на ребенка до 3 лет в 2018 году: многодетным семьям до 6 лет и детям-инвалидам до 18

Бесплатные лекарства детям до 3 лет Для родителей болезнь малыша — испытание. Они готовы отдать любые деньги за нужные микстуры или таблетки, чтобы ребенок поскорее выздоровел.

Бесплатные лекарства и витамины для беременных в 2018 году: список таблеток для беременных в женской консультации

Бесплатные лекарства для беременных Мало кто знает, что с 2007 года в каждом регионе России бесплатное медикаментозное лечение беременных полностью переходит в программу родовых сертификатов.

Какие льготы положены при рождении третьего ребенка в 2018 году

Льготы при рождении третьего ребенка Кроме пособия в 14 497,8 руб. (в 2014 году было 13 741 руб.), выплачиваемого при рождении каждого ребёнка, в случае, если ребёнок является уже третьим, выплачивается ещё и ежемесячное пособие для помощи в его содержании.

Рейтинг@Mail.ru