Главная 16 Бухгалтеру 16 Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Кто может подписывать первичные документы?

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании – ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий).

Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам?

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет руководитель компании приказом или другим распорядительным документом. Руководитель имеет право выдать доверенность на право подписания соответствующих документов как за руководителя организации, так и ее должностных лиц.

Какой документ подтвердит право подписи первичных документов – приказ или доверенность? Подтвердить полномочия гражданина на подпись первичных документов может и тот, и другой документ. В чем отличие между этими документами? Давайте разберемся.

Учредитель компании, акционер, другие граждане не являются единоличным исполнительным органом компании и не вправе действовать от имени компании. Однако они могут представлять интересы компании на основании выданной им доверенности. Кроме того, доверенность на подпись первичных документов (образец текста документа приведем далее) может быть выдана гражданину, с которым у компании не оформлены трудовые отношения, то есть он не является сотрудником компании. Если компания выдала физлицу доверенность, то гражданин становится ее уполномоченным представителем и имеет право подписи первичных документов от имени компании.



Таким образом, если компании необходимо наделить гражданина правом подписи первичных документов, необходимо:

  • выдать от компании (в лице ее гендиректора) доверенность на право подписи первичных документов за соответствующих должностных лиц;
  • обозначить в отдельном договоре поручения обязанность гражданина своевременно передавать документы для регистрации в регистрах бухучета, а также его ответственность за достоверность передаваемых данных.

Доверенность на право подписи первичных документов образец, утвержденный официально, не имеет. Она составляется в свободной форме. В шапке указывается название компании, номер доверенности, число, когда была выдана доверенность. Основная часть документа будет выглядеть следующим образом:

«ООО «Людмила» в лице генерального директора Назарова Д.В., действующего на основании устава, настоящей доверенностью предоставляет учредителю общества с ограниченной ответственностью «Людмила» Волниной Дарье Владимировне (необходимо указать полностью паспортные данные и место проживания) право подписи договоров (соглашений, контрактов).

Доверенность выдана на срок со 2 сентября 2016 до 2 сентября 2017 года.».

Далее идет образец подписи доверенного лица и подпись генерального директора.

Приказ оформляется руководителем на определенных должностных лиц, трудящихся в компании, и действует все время, пока они являются работниками компании. Таким образом, можно выделить несколько отличий доверенности от приказа:



  • доверенность оформляется на определенное физлицо, а не на работника, занимающего определенную должность в компании;
  • доверенность выдается обычно на конкретно определенный срок (например, на год);
  • доверенность может быть выдана на физлицо, не состоящее в трудовых отношениях с компанией, тогда как действие приказа распространяется на сотрудников компании.

Форма приказа на право подписи первичных документов законодательно не утверждена, компания может составить данный документ самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

  • ФИО сотрудников;
  • должности сотрудников, которые наделяются правом подписи документов;
  • приказ может содержать конкретный перечень документов.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Некоторые руководители полагают, что наделять правом подписывать документы работников необязательно – можно просто использовать факсимиле вместо собственной подписи. Согласно гражданскому кодексу, использовать факсимиле можно в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако использование факсимиле именно на первичных документах – вопрос спорный: контролирующие органы считают, что использование факсимиле при оформлении первичных документов неправомерно. Несмотря на то, что были случаи, когда судебная практика доказывает противоположную точку зрения в данном вопросе, тем не менее, если вы не хотите возникновения спорных моментов, факсимиле лучше не использовать.



Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Основные средства, Первичные документы

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Первичные документы | 14:34 25 августа 2017

О admin

x

Check Also

ПФР запустил пилотный проект по предоставлению госуслуг на базе Федерального реестра инвалидов

ПФР запустил пилотный проект по предоставлению госуслуг на базе Федерального реестра инвалидов Пенсионный Фонд РФ приступает к оказанию государственных услуг с использованием Федерального реестра инвалидов.

ПФР выбирает лучших страхователей

ПФР выбирает лучших страхователей Вчера, 21 сентября Пенсионный фонд объявил о начале конкурса «Лучший страхователь - 2011». От участников требуется своевременное перечисление страховые взносов в бюджет фонда, качественное оформление отчетности по персучету и регистрация в системе ОПС всех работников.

Проверить индивидуальный лицевой счет в ПФР можно на портале госуслуг

Проверить индивидуальный лицевой счет в ПФР можно на портале госуслуг На бета-версии Единого портала госуслуг обновлена услуга проверки индивидуального лицевого счета граждан в Пенсионном фонде, сообщает пресс-служба Минкомсвязи России.

Председатель Правления ПФР рассказал о «пенсионном маневре&raquo

Председатель Правления ПФР рассказал о «пенсионном маневре» Пресс-служба министерства труда и социального развития РФ разместила на сайте министерства интервью председателя Правления ПФР Антона Дроздова, председателя комитета Совета Федерации по социальной политике Валерия Рязанского и члена того же комитета Игоря Чернышева ]]> телеканалу «Россия-24» ]]> . По словам Игоря Чернышева, новые пенсионные правила приняты «безусловно, в интересах нынешних пенсионеров и тех, кому на пенсию уходить в ближайшее время». «Государство должно на более длительный период определять правила игры, а пенсионной особенно», - сказал Игорь Чернышев.

Постановление Правления ПФР от года № 194п

Постановление Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п» Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам 1. Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее – ПФР) и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов (далее – плательщик), производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – Расчет), заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки печатными буквами шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета.

Последний срок представления расчета в ПФР за 9 месяцев – 16 ноября

Последний срок представления расчета в ПФР за 9 месяцев – 16 ноября Напомним, что с 1 января 2015 года изменились сроки сдачи отчетности в ПФР. Расчет по начисленным и уплаченным взносам в ПФР и ФФОМС на бумажном носителе, как и раньше, подается до 15-го числа второго месяца, следующего за кварталом.

По персучету в ПФР придется отчитываться ежемесячно

По персучету в ПФР придется отчитываться ежемесячно Соответствующий законопроект был внесен в Госдуму правительством. В частности, законопроектом №911767-6 предлагается в закон о персучете внести в стать 11 дополнительный пункт 2.2, где сказано: «Страхователь ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения: 1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) фамилию, имя и отчество». То есть отчетность предполагается упрощенной, но в любом случае, перевод отчетности в ежемесячную для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, у которых есть наемные работники, независимо от их размеров, дополнительно загрузит бухгалтерию либо самого ИП, если он готовит отчеты самостоятельно.

Ошибка в отчете ПФР 30

Ошибка в отчете ПФР «30» В 2017 году страхователи сдают в ПФР последний отчет по форме РСВ-1 за 2016 год, и по-прежнему будут сдавать сведения по форме СЗВ-М. При сдаче отчетности в ПФР, страхователь может получить в ответ от Фонда сообщение об ошибках.

Отчетность в ПФР хотят сделать ежемесячной

Отчетность в ПФР хотят сделать ежемесячной 18 февраля 2015 года в правительстве в очередной раз обсуждали многострадальную пенсионную реформу. За последние годы тема пенсий и страховых взносов в ПФР поднималась не раз, и будет поднята снова и снова, так как количество пенсионеров растет, а бюджет ПФР как был дефицитным, так он таковым и остается.

Отчет в ПФР за полугодие надо сдать до 17 августа 2015 года

Отчет в ПФР за полугодие надо сдать до 17 августа 2015 года Напоминаем, что отчетность в ПФР на бумажных носителях сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным, однако в этом году 15 августа приходится на субботу, поэтому отчет необходимо сдать до 17 августа 2015 года.

Особенности заполнения РСВ-1 ПФР в 2015 году

Особенности заполнения РСВ-1 ПФР в 2015 году ПФР продолжает прием от работодателей отчетность за первый квартал 2015 года по форме РСВ-1 ПФР. Напомним, что последняя дата сдачи отчетности в бумажном виде – 15 мая 2015 года, в электронном виде – 20 мая 2015 года.

Нулевой отчет в ПФР 2016

Нулевая отчетность в ПФР Если в 2016 году зарплата работникам не начислялась, нужно ли сдавать отчеты в ПФР? Таким вопросом задаются сейчас предприниматели и организации, которые не вели в прошлом году никакой деятельности, а значит и не делали выплат своим сотрудникам.

Новую форму отчетности в ПФР СЗВ-М в столичном регионе начнут принимать досрочно

Новую форму отчетности в ПФР СЗВ-М в столичном регионе начнут принимать досрочно Ежемесячную отчетность в ПФР по форме СЗВ-М за апрель 2016 года начнут принимать досрочно – с 20 апреля 2016 года, сообщило отделение ПФР по Москве и Московской области.

Новая форма РСВ-1 ПФР с 1 полугодия 2015 года

Новая форма РСВ-1 ПФР с 1 полугодия 2015 года Форма РСВ-1 ПФР утверждена постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п «О внесении изменений в поста

Новая форма РСВ-1 ПФР обязательна с 7 августа 2015

Новая форма РСВ-1 ПФР обязательна с 7 августа 2015 Пенсионный фонд России сообщает, что с 7 августа 2015 года ПФР принимает отчетность за полугодие 2015 года только по новой форме, с 10 августа – только по новым форматам.

Начисляются ли взносы в ПФР с больничного

Платятся ли страховые взносы с больничного Все работники, за которых в Соцстрах платятся взносы, заболевая, имеют право получить больничное пособие. Его начисляют на основании больничного листа, который выдается врачом при болезни самого работника либо, если понадобится уход за больным ребенком, а равно другим членом семьи.

Рейтинг@Mail.ru