Главная 16 Бухгалтеру 16 Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Кто может подписывать первичные документы?

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании — ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий).

Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам?

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет руководитель компании приказом или другим распорядительным документом. Руководитель имеет право выдать доверенность на право подписания соответствующих документов как за руководителя организации, так и ее должностных лиц.

Какой документ подтвердит право подписи первичных документов — приказ или доверенность? Подтвердить полномочия гражданина на подпись первичных документов может и тот, и другой документ. В чем отличие между этими документами? Давайте разберемся.

Учредитель компании, акционер, другие граждане не являются единоличным исполнительным органом компании и не вправе действовать от имени компании. Однако они могут представлять интересы компании на основании выданной им доверенности. Кроме того, доверенность на подпись первичных документов (образец текста документа приведем далее) может быть выдана гражданину, с которым у компании не оформлены трудовые отношения, то есть он не является сотрудником компании. Если компания выдала физлицу доверенность, то гражданин становится ее уполномоченным представителем и имеет право подписи первичных документов от имени компании.



Таким образом, если компании необходимо наделить гражданина правом подписи первичных документов, необходимо:

  • выдать от компании (в лице ее гендиректора) доверенность на право подписи первичных документов за соответствующих должностных лиц;
  • обозначить в отдельном договоре поручения обязанность гражданина своевременно передавать документы для регистрации в регистрах бухучета, а также его ответственность за достоверность передаваемых данных.

Доверенность на право подписи первичных документов образец, утвержденный официально, не имеет. Она составляется в свободной форме. В шапке указывается название компании, номер доверенности, число, когда была выдана доверенность. Основная часть документа будет выглядеть следующим образом:

«ООО «Людмила» в лице генерального директора Назарова Д.В., действующего на основании устава, настоящей доверенностью предоставляет учредителю общества с ограниченной ответственностью «Людмила» Волниной Дарье Владимировне (необходимо указать полностью паспортные данные и место проживания) право подписи договоров (соглашений, контрактов).

Доверенность выдана на срок со 2 сентября 2016 до 2 сентября 2017 года.».

Далее идет образец подписи доверенного лица и подпись генерального директора.

Приказ оформляется руководителем на определенных должностных лиц, трудящихся в компании, и действует все время, пока они являются работниками компании. Таким образом, можно выделить несколько отличий доверенности от приказа:



  • доверенность оформляется на определенное физлицо, а не на работника, занимающего определенную должность в компании;
  • доверенность выдается обычно на конкретно определенный срок (например, на год);
  • доверенность может быть выдана на физлицо, не состоящее в трудовых отношениях с компанией, тогда как действие приказа распространяется на сотрудников компании.

Форма приказа на право подписи первичных документов законодательно не утверждена, компания может составить данный документ самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

  • ФИО сотрудников;
  • должности сотрудников, которые наделяются правом подписи документов;
  • приказ может содержать конкретный перечень документов.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Некоторые руководители полагают, что наделять правом подписывать документы работников необязательно – можно просто использовать факсимиле вместо собственной подписи. Согласно гражданскому кодексу, использовать факсимиле можно в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако использование факсимиле именно на первичных документах — вопрос спорный: контролирующие органы считают, что использование факсимиле при оформлении первичных документов неправомерно. Несмотря на то, что были случаи, когда судебная практика доказывает противоположную точку зрения в данном вопросе, тем не менее, если вы не хотите возникновения спорных моментов, факсимиле лучше не использовать.



Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Основные средства, Первичные документы

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Первичные документы | 14:34 25 августа 2017

О admin

x

Check Also

Если физлицо расплачивается картой, счета-фактуры достаточно одного

Если физлицо расплачивается картой, счета-фактуры достаточно одного Если продавец реализует товар физическому лицу, который осуществляет оплату банковской картой, то счет-фактуру можно выписать в одном экземпляре, для учета данных товаров продавцом по итогам налогового периода, указано в письме Минфина России от 17 ноября 2016 г. № 03-07-09/67585.

Гражданам, живущим за границей, разрешили не сообщать об открытии иностранного счета

Гражданам, живущим за границей, разрешили не сообщать об открытии иностранного счета Владимир Путин подписал Федеральный закон от 28.12.2017 № 427-ФЗ, которым внесены изменения в ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Закон вступил в силу с 1 января 2018 года.

Выписку из ЕГРИП с сайта ФНС можно использовать для открытия счета в банке

Выписку из ЕГРИП с сайта ФНС можно использовать для открытия счета в банке В письме от 16 декабря 2015 г № ГД-4-14/[email protected] ФНС России разъяснила, что на сайте ФНС России размещен сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа». Сервис дает возможность получить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в виде выписки в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Арендодатель может перевыставлять счета по коммунальным услугам арендаторам без НДС

Арендодатель может перевыставлять счета по коммунальным услугам арендаторам без НДС Арбитражный суд Поволжского округа в деле от 20 ноября 2015 г. №А12-8448/2015 признал правоту налогоплательщика и отменил санкции налоговой инспекции.

Чем отличается счет от счета-фактуры

Счет и счет-фактура. В чем разница? Существует определенный набор бухгалтерских и налоговых бланков, которые в большинстве своем встречаются в работе каждого бухгалтера.

ФНС повысит эффективность налогообложения имущества за счет соглашения с Росреестром

ФНС повысит эффективность налогообложения имущества за счет соглашения с Росреестром ФНС на своем официальном сайте сообщила, что за счет дополнительного соглашения о взаимодействии с Росреестром, заключенного на основе действующего соглашения 2010 года и вступившего в силу с 11 сентября 2017 года, получится повысить эффективность налогообложения недвижимого имущества.

Уничтожение продукции с истекшим сроком годности за счет поставщика облагается НДС

Уничтожение продукции с истекшим сроком годности за счет поставщика облагается НДС Организация обратилась в Минфин с просьбой разъяснить, облагаются ли НДС операции по уничтожению продукции по истечении срока ее годности, осуществляемые покупателем за счет средств поставщика? А также необходимо ли при получении компенсации убытков от поставщика восстановить НДС, ранее принятый к вычету при приобретении товаров? Минфин России в письме от 31 июля 2017 г. №03-07-11/48494 сообщил, что, исходя из положений статьи 146 НК РФ операции по уничтожению продукции по истечении срока ее годности, осуществляемые покупателями за счет средств поставщика, нужно рассматривать как операции по выполнению работ (оказанию услуг), подлежащие налогообложению НДС.

Транзитный счет в банке это

Транзитный счет Транзитный счет в банке – это необходимое дополнение к валютному счету. Оба счета открываются одновременно. Транзитный тип счетов нужен только тем предприятиям, деятельность которых связана с движением иностранной валюты.

Т-54: лицевой счет

Форма Т-54 Форма Т-54 – это лицевой счет сотрудника, документ, который содержит полную информацию о всех производимых с сотрудником расчетах. Лицевой счет не является обязательным документом, но помогает систематизировать всю информацию о работнике: в нем содержится информация об использованных отпусках, об удержаниях и взносах, отработанном времени и др. Унифицированная форма лицевого счета Т-54 не является обязательной к применению.

Счет-оферта: образец

Счет-договор (оферта) Счет-оферта (бланк скачать можно ниже) представляет собой форму документального предложения реализовать сделку в рамках коммерческого проекта.

Счет на предоплату — образец

Счет на авансовый платеж по договору: образец Выставление счета для произведения предоплаты не ведет к возникновению обязательств у контрагента. Все обязанности закреплены договором, при наличии в нем условия предварительной оплаты, нужен счет на аванс, образец которого разрабатывается предприятиями самостоятельно.

Счет могут заблокировать, но прежде предупредят

Счет могут заблокировать, но прежде предупредят ФНС России напомнило в своем письме от 29 июня 2016 г. №ЕД-4-15/[email protected], что с 1 июля 2016 года налогоплательщик, обязанный отчитываться в электронном виде, должен не позднее 10 дней с момента, как у него возникла эта обязанность, обеспечить получение налоговой своих отчетов по ТКС через оператора электронного документооборота.

Счет 98

98 счет бухгалтерского учета Отчетно-распределительный 98 счет бухгалтерского учета – это регистр обработки сведений о поступивших материальных активах или начисленных обязательств, финансовая выгода от которых возникает в перспективе.

Счет 97

97 счет бухгалтерского учета При необходимости расходования средств на активы, экономическую выгоду от которых можно будет получить только в предстоящих отчетных периодах, такие суммы относят на 97 счет бухгалтерского учета.

Счет 96

Счет 96 в бухгалтерском учете В бухгалтерском учете все предприятия, за исключением упрощенцев, должны создавать резервы расходов на будущие периоды. Для учета сумм, перечисленных на пополнение резервов, применяют счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Виды формируемых денежных запасов и способы их расчета закрепляются в учетной политике.

Счет 94

94 счет – активный или пассивный? Ценности на балансе организации в процессе хранения, производства, реализации могут исчезать, портиться, терять свои полезные свойства по различным причинам.

Рейтинг@Mail.ru