Главная 16 Бухгалтеру 16 Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Кто может подписывать первичные документы?

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании — ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий).

Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам?

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет руководитель компании приказом или другим распорядительным документом. Руководитель имеет право выдать доверенность на право подписания соответствующих документов как за руководителя организации, так и ее должностных лиц.

Какой документ подтвердит право подписи первичных документов — приказ или доверенность? Подтвердить полномочия гражданина на подпись первичных документов может и тот, и другой документ. В чем отличие между этими документами? Давайте разберемся.

Учредитель компании, акционер, другие граждане не являются единоличным исполнительным органом компании и не вправе действовать от имени компании. Однако они могут представлять интересы компании на основании выданной им доверенности. Кроме того, доверенность на подпись первичных документов (образец текста документа приведем далее) может быть выдана гражданину, с которым у компании не оформлены трудовые отношения, то есть он не является сотрудником компании. Если компания выдала физлицу доверенность, то гражданин становится ее уполномоченным представителем и имеет право подписи первичных документов от имени компании.



Таким образом, если компании необходимо наделить гражданина правом подписи первичных документов, необходимо:

  • выдать от компании (в лице ее гендиректора) доверенность на право подписи первичных документов за соответствующих должностных лиц;
  • обозначить в отдельном договоре поручения обязанность гражданина своевременно передавать документы для регистрации в регистрах бухучета, а также его ответственность за достоверность передаваемых данных.

Доверенность на право подписи первичных документов образец, утвержденный официально, не имеет. Она составляется в свободной форме. В шапке указывается название компании, номер доверенности, число, когда была выдана доверенность. Основная часть документа будет выглядеть следующим образом:

«ООО «Людмила» в лице генерального директора Назарова Д.В., действующего на основании устава, настоящей доверенностью предоставляет учредителю общества с ограниченной ответственностью «Людмила» Волниной Дарье Владимировне (необходимо указать полностью паспортные данные и место проживания) право подписи договоров (соглашений, контрактов).

Доверенность выдана на срок со 2 сентября 2016 до 2 сентября 2017 года.».

Далее идет образец подписи доверенного лица и подпись генерального директора.

Приказ оформляется руководителем на определенных должностных лиц, трудящихся в компании, и действует все время, пока они являются работниками компании. Таким образом, можно выделить несколько отличий доверенности от приказа:



  • доверенность оформляется на определенное физлицо, а не на работника, занимающего определенную должность в компании;
  • доверенность выдается обычно на конкретно определенный срок (например, на год);
  • доверенность может быть выдана на физлицо, не состоящее в трудовых отношениях с компанией, тогда как действие приказа распространяется на сотрудников компании.

Форма приказа на право подписи первичных документов законодательно не утверждена, компания может составить данный документ самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

  • ФИО сотрудников;
  • должности сотрудников, которые наделяются правом подписи документов;
  • приказ может содержать конкретный перечень документов.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Некоторые руководители полагают, что наделять правом подписывать документы работников необязательно – можно просто использовать факсимиле вместо собственной подписи. Согласно гражданскому кодексу, использовать факсимиле можно в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако использование факсимиле именно на первичных документах — вопрос спорный: контролирующие органы считают, что использование факсимиле при оформлении первичных документов неправомерно. Несмотря на то, что были случаи, когда судебная практика доказывает противоположную точку зрения в данном вопросе, тем не менее, если вы не хотите возникновения спорных моментов, факсимиле лучше не использовать.



Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Основные средства, Первичные документы

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Первичные документы | 14:34 25 августа 2017

О admin

x

Check Also

15 января – последний день уплаты страховых взносов

15 января – последний день уплаты страховых взносов Не позднее 15 января 2016 года необходимо заплатить страховые взносы в ФСС, ПФР и ФОМС. Напомним, что теперь в этот же срок уплачиваются и взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве (взносы на «травматизм»). Изменения внесены Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. № 394-ФЗ. Страховые взносы в ПФР начисляются по единому прежнему КБК.

14-летним ограничили рабочий день

14-летним ограничили рабочий день Госдума приняла во втором чтении поправки в Трудовой кодекс, устанавливающие временные нормы труда несовершеннолетних работников.

10 амортизационная группа: срок полезного использования

Амортизационные группы: срок полезного использования Амортизационные группы срок полезного использования Любое поступление объекта основных фондов (ОФ), будь то покупка, безвозмездная передача или приобретение по обмену влечет за собой обязательное определение амортизационной группы, которая присваивается исходя из сроков полезного использования имущества.

10 августа не забудьте про СЗВ-М

10 августа не забудьте про СЗВ-М Завтра, 10 августа – последний день сдачи сведений по застрахованным лицам за июль 2016 года по форме СЗВ-М. Напомним, что, начиная с апреля текущего года эта форма подается ежемесячно работодателями не позднее 10-го числа следующего за отчетным месяца.

7, 5 млрд рублей выделят на поддержку субъектов МСП

7,5 млрд рублей выделят на поддержку субъектов МСП Разработан проект правил предоставления субсидий на господдержку малого и среднего предпринимательства, сообщила пресс-служба Минэкономразвития.

4-ФСС РФ за первый квартал 2015 года

4-ФСС РФ за первый квартал 2015 года: новая форма и заполнение расчета Новая форма Расчета 4-ФСС РФ, которая будет применяться с первого квартала 2015 года, утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Минюст зарегистрировал приказ 20 марта 2015 года № 36505.

4G связь запущена в Симферополе

4G связь запущена в Симферополе Министр связи и массовых коммуникаций Николай Никифоров и глава Республики Крым Сергей Аксенов официально запустили услуги мобильной связи современных стандартов 3G и LTE в Симферополе и Симферопольском районе, сообщает пресс-служба ]]> Минкомсвязи ]]> . Сейчас жителей столицы Крыма и близлежащих территорий обслуживает 110 базовых станций, способных оказывать современные услуги связи.

3 ТОРГ ПМ: инструкция по заполнению

3- ТОРГ (ПМ) 2017 Отчет 3-ТОРГ (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия» представляет собой форму федерального статнаблюдения, аккумулирующую информацию о розничном обороте в торговых компаниях со статусом малых.

3 млн электронных полисов ОСАГО оформили автовладельцы с начала года

3 млн электронных полисов ОСАГО оформили автовладельцы с начала года С начала 2017 года автовладельцы заключили более 3 млн договоров ОСАГО в электронной форме, сообщает пресс-служба Российского союза автостраховщиков.

1 декабря истекает срок для уплаты имущественных налогов физлиц

1 декабря истекает срок для уплаты имущественных налогов физлиц ФНС России напоминает, что срок для уплаты имущественных налогов физических лиц за 2016 год истекает 1 декабря.

1 апреля заканчивается срок подачи данных в Росстат

1 апреля заканчивается срок подачи данных в Росстат Малому и среднему бизнесу необходимо отчитаться по сплошному статистическому наблюдению 2 недели остается у субъектов малого и среднего бизнеса на то, чтобы предоставить в Росстат данные сплошного статистического наблюдения, - сообщает пресс-центр сплошного наблюдения Федеральной службы государственной статистики.

1 апреля – последний срок для уплаты страховых взносов в размере 1% от суммы дохода, превышающего 300 тыс

1 апреля – последний срок для уплаты страховых взносов в размере 1% от суммы дохода, превышающего 300 тыс. руб. Индивидуальные предприниматели, которые уплачивают взносы за себя, сегодня должны перечислить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, если сумма дохода в 2015 году превысила 300 тыс.

Ликвидационный баланс

Ликвидационный баланс и порядок его составления Ликвидация предприятия – весьма длительный и сложный процесс. Существенную роль в нем играет правильное и своевременное оформление необходимой документации.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов

Полная и остаточная балансовая стоимость основных фондов Полная и остаточная балансовая стоимость основных фондов Остаточная балансовая стоимость основных фондов – это стоимость указанных активов по балансу компании.

Балансовая стоимость активов

Среднегодовая стоимость активов Активы компании – это выраженные в стоимости ресурсы, обеспечивающие производственный процесс. К ним относятся внеоборотные фонды (здания, сооружения, рабочее оборудование, станки, транспортные средства, а также деловая репутация, программные продукты, представляющие собой нематериальные активы) и оборотные, т. е. деньги в кассе и на банковских счетах, МПЗ, задолженность дебиторов, краткосрочные вложения и прочие.

Балансовая стоимость — это остаточная или первоначальная

Балансовая и остаточная стоимость: в чем разница Балансовая стоимость активов — это денежная стоимость всего имущества компании, отраженная в балансе. Рассмотрим подробнее, чем отличается балансовая стоимость от остаточной и первоначальной, а также для каких активов должны применяться эти понятия.

Рейтинг@Mail.ru