Главная 16 Бухгалтеру 16 Приказ о переводе на другую должность: образец

Приказ о переводе на другую должность: образец

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Приказ о переводе на другую должность: образец

На всей территории России условия и порядок кадрового перемещения сотрудников регламентированы Трудовым кодексом.

Все перемещения на другую должность, отличную от той, на которую работник изначально принимался, производятся в пределах штатного расписания конкретного работодателя, невзирая на его правовой статус или организационную форму. Однако процедура подобных отступлений от условий, ранее зафиксированных в письменном договоре работника и работодателя, имеет строгий установленный порядок.

Поэтому, перед тем, как оформить перевод сотрудника на другую должность, следует изучить предусмотренную законом процедуру кадровых перемещений.

Что из себя представляет оформление перевода штатной единицы на другую должность

Фактически, процесс перевода работника на иную, чем отражено в трудовом договоре, должность, является процедурой изменения его трудового функционала у одного и того же работодателя.

Перевод на другую работу носит либо постоянный, либо временный характер, и может быть связан (ст. 72.1 ТК РФ):

  • с изменением выполняемой работником трудовой функции, или подразделения фирмы, в котором он работает: кадровые изменения претерпевает обычно не только должностной функционал переведенного сотрудника, но и структурное подразделение, в котором предусмотрена подлежащая изменению должность, также может каким-либо образом видоизмениться (реорганизация, смена наименования и т.п.).
  • с территориальным перемещением компании или индивидуального предпринимателя, вместе с которым переезжают в другую местность для работы все его подчиненные.



Временным считается перевод на другую должность у того же работодателя на срок до 1 года, либо на период замещения отсутствующего сотрудника, до его выхода на работу. Если по завершении срока перевода работнику не предоставлена прежняя должность, и он ее не требует, продолжая работать, перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ)

Причина перевода на другую должность указывается в приказе со ссылкой на соответствующее положение правовой нормы Кодекса.

Условия оформления кадрового перевода по должностям

Главное условие, при котором допускается перевод сотрудника на другую должность, установлено законодателем в первом абзаце ст. 72.1 ТК РФ – это письменное согласие на перевод, полученное от самого работника.

Перевести работника на другую должность без его согласия допустимо лишь в исключительных случаях, оговоренных в ч. 2 и 3 ст. 72.2. ТК РФ. Законодателем подразумеваются следующие непредвиденные ситуации, когда работник без согласия может быть переведен на другую работу, не предусмотренную трудовым договором, на срок до 1 месяца:

  • наступление катастроф, связанных с техногенными или природными факторами, так называемых несчастных производственных случаев (травматизм, смерть), возгораний, наводнений, аварийных ситуаций на производстве;
  • чрезвычайные ситуации в виде серьезных, разрушительных землетрясений, опасных экологических бедствий и охватывающих большие территории эпидемий заразных заболеваний;
  • другие происшествия, угрожающие жизни и состояния здоровья значительного количества населения, при этом работники мобилизуются строго в целях предотвращения трагических последствий, или/и устранения уже возникших;
  • вынужденной временной незанятости работника и/или эпизодичной, но не зависящей от работодателя невозможности предоставления не занятому непосредственными своими обязанностями подчиненному исполнения его трудовой функции, при этом для перевода на работу, требующую более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.



Тождественен ли перевод сотрудника на другую должность и перевод к другому работодателю

Следует понимать, что локальное изменение должностного функционала работника и перевод к другому работодателю – это не тождественные между собой понятия, поскольку в последнем случае это формально не перевод, а увольнение. Оно возможно лишь при соблюдении двух условий:

  • собственного волеизъявления работника об увольнении с указанием причины в виде перевода к иному работодателю;
  • получение подтверждения от будущего работодателя, о намерении принять увольняющегося работника.

Таким образом, различие между переводом работника на другую должность и переводом к другому работодателю состоит в том, что:

  • в первом случае речь идет об изменении трудового договора (статьи 72.1-73 ТК РФ), а во втором – о его прекращении (расторжении) по инициативе работника (ст. 80; п 5 ст. 77; абзац 2 ст. 72.1 ТК РФ);
  • отличаются основания для перевода на другую должность и перевода к другому работодателю;
  • в первом случае другая работа может быть, как постоянной, так и временной, во втором же – только постоянной;
  • необходимо оформлять различные кадровые документы;
  • возникают различные правовые последствия.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства и избежать санкций трудовой инспекции, при переводе на другую должность оформление должно быть правильным на всех этапах, вплоть до начала исполнения сотрудником новых трудовых обязанностей, либо его увольнения по причинам, указанным частями с 7 по 9 ст. 77 ТК РФ.



Установленные законом основания для перевода сотрудника на другую должность

Основанием для перевода сотрудника на другую должность является:

  • письменное волеизъявление сотрудника, решившего перевестись по самостоятельной инициативе,
  • или волеизъявление руководителя о переводе работника, с обязательным его уведомлением.

Работник сам дает согласие заявлением с просьбой о переводе, либо работодатель получает от него письменное согласие в виде отметки «С переводом согласен» и подписи на уведомлении о предстоящем перемещении. При этом, если с решением руководства работник не согласен, и изменять вид и характер своей занятости не намерен, принудить его к такой смене не представляется возможным.

При принудительном переводе причина перевода на другую должность является объективно необходимой, и связана она:

  • с катастрофами и бедствиями, представляющими угрозу социуму (части 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ);
  • с медицинскими противопоказаниями к выполнению конкретной группы работ (ст. 73 ТК РФ); при этом в случае отказа гражданина от перевода он либо временно отстраняется от исполнения трудовых функций, предусмотренных договором, но противопоказанных к выполнению согласно выданного в установленном порядке заключения медиков, либо увольняется по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Несмотря на наличие оснований для перевода, и соблюдение всех условий, оформление перевода все же будет невозможно, если новая работа противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, т.е. имеется соответствующее врачебное заключение (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).



Как оформить перевод сотрудника на другую должность документально

Как только работодатель получил письменное заявление своего работника, содержащего просьбу о переводе на другую должность, либо сам работодатель принял такое решение, он издает со всеми необходимыми реквизитами приказ о переводе на другую должность, образец которого может быть оформлен на бланке унифицированной форме Т-5 и выглядеть так:

Приказ о переводе на другую должность: образец

В таком приказе уже содержится пункт об ознакомлении с ним всех заинтересованных лиц, в том числе и работника, подлежащего переводу.

Если перевод – инициатива работодателя, и нет экстренных обстоятельств, вызвавших такое перемещение – приказ издается с датой перевода, стоящей на два месяца позже дня ознакомления переводимого работника.

Следующими шагами станут:

  • изменение штатного расписания, с изданием соответствующего приказа с обоснованием;
  • корректировка условий трудового договора работника в части его функционала, зарплаты и других моментов, посредством составления и подписания с обеих сторон дополнительного соглашения о переводе на другую должность.

Соглашение оформляется в двух экземплярах: один предназначается для хранения работодателем в личном деле работника, другой вручается под роспись непосредственно на руки работнику.

Завершается процедура смены должности внесением записи в трудовую книжку работника, с проставлением:



  • порядкового номера записи;
  • даты записи, соответствующей дню совершения перевода;
  • сведений о переводе, на какую должность,
  • в последней графе отображаются реквизиты приказа о переводе (дата и № издания).

О admin

x

Check Also

Если физлицо расплачивается картой, счета-фактуры достаточно одного

Если физлицо расплачивается картой, счета-фактуры достаточно одного Если продавец реализует товар физическому лицу, который осуществляет оплату банковской картой, то счет-фактуру можно выписать в одном экземпляре, для учета данных товаров продавцом по итогам налогового периода, указано в письме Минфина России от 17 ноября 2016 г. № 03-07-09/67585.

Гражданам, живущим за границей, разрешили не сообщать об открытии иностранного счета

Гражданам, живущим за границей, разрешили не сообщать об открытии иностранного счета Владимир Путин подписал Федеральный закон от 28.12.2017 № 427-ФЗ, которым внесены изменения в ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Закон вступил в силу с 1 января 2018 года.

Выписку из ЕГРИП с сайта ФНС можно использовать для открытия счета в банке

Выписку из ЕГРИП с сайта ФНС можно использовать для открытия счета в банке В письме от 16 декабря 2015 г № ГД-4-14/[email protected] ФНС России разъяснила, что на сайте ФНС России размещен сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа». Сервис дает возможность получить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в виде выписки в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Арендодатель может перевыставлять счета по коммунальным услугам арендаторам без НДС

Арендодатель может перевыставлять счета по коммунальным услугам арендаторам без НДС Арбитражный суд Поволжского округа в деле от 20 ноября 2015 г. №А12-8448/2015 признал правоту налогоплательщика и отменил санкции налоговой инспекции.

Чем отличается счет от счета-фактуры

Счет и счет-фактура. В чем разница? Существует определенный набор бухгалтерских и налоговых бланков, которые в большинстве своем встречаются в работе каждого бухгалтера.

ФНС повысит эффективность налогообложения имущества за счет соглашения с Росреестром

ФНС повысит эффективность налогообложения имущества за счет соглашения с Росреестром ФНС на своем официальном сайте сообщила, что за счет дополнительного соглашения о взаимодействии с Росреестром, заключенного на основе действующего соглашения 2010 года и вступившего в силу с 11 сентября 2017 года, получится повысить эффективность налогообложения недвижимого имущества.

Уничтожение продукции с истекшим сроком годности за счет поставщика облагается НДС

Уничтожение продукции с истекшим сроком годности за счет поставщика облагается НДС Организация обратилась в Минфин с просьбой разъяснить, облагаются ли НДС операции по уничтожению продукции по истечении срока ее годности, осуществляемые покупателем за счет средств поставщика? А также необходимо ли при получении компенсации убытков от поставщика восстановить НДС, ранее принятый к вычету при приобретении товаров? Минфин России в письме от 31 июля 2017 г. №03-07-11/48494 сообщил, что, исходя из положений статьи 146 НК РФ операции по уничтожению продукции по истечении срока ее годности, осуществляемые покупателями за счет средств поставщика, нужно рассматривать как операции по выполнению работ (оказанию услуг), подлежащие налогообложению НДС.

Транзитный счет в банке это

Транзитный счет Транзитный счет в банке – это необходимое дополнение к валютному счету. Оба счета открываются одновременно. Транзитный тип счетов нужен только тем предприятиям, деятельность которых связана с движением иностранной валюты.

Т-54: лицевой счет

Форма Т-54 Форма Т-54 – это лицевой счет сотрудника, документ, который содержит полную информацию о всех производимых с сотрудником расчетах. Лицевой счет не является обязательным документом, но помогает систематизировать всю информацию о работнике: в нем содержится информация об использованных отпусках, об удержаниях и взносах, отработанном времени и др. Унифицированная форма лицевого счета Т-54 не является обязательной к применению.

Счет-оферта: образец

Счет-договор (оферта) Счет-оферта (бланк скачать можно ниже) представляет собой форму документального предложения реализовать сделку в рамках коммерческого проекта.

Счет на предоплату — образец

Счет на авансовый платеж по договору: образец Выставление счета для произведения предоплаты не ведет к возникновению обязательств у контрагента. Все обязанности закреплены договором, при наличии в нем условия предварительной оплаты, нужен счет на аванс, образец которого разрабатывается предприятиями самостоятельно.

Счет могут заблокировать, но прежде предупредят

Счет могут заблокировать, но прежде предупредят ФНС России напомнило в своем письме от 29 июня 2016 г. №ЕД-4-15/[email protected], что с 1 июля 2016 года налогоплательщик, обязанный отчитываться в электронном виде, должен не позднее 10 дней с момента, как у него возникла эта обязанность, обеспечить получение налоговой своих отчетов по ТКС через оператора электронного документооборота.

Счет 98

98 счет бухгалтерского учета Отчетно-распределительный 98 счет бухгалтерского учета – это регистр обработки сведений о поступивших материальных активах или начисленных обязательств, финансовая выгода от которых возникает в перспективе.

Счет 97

97 счет бухгалтерского учета При необходимости расходования средств на активы, экономическую выгоду от которых можно будет получить только в предстоящих отчетных периодах, такие суммы относят на 97 счет бухгалтерского учета.

Счет 96

Счет 96 в бухгалтерском учете В бухгалтерском учете все предприятия, за исключением упрощенцев, должны создавать резервы расходов на будущие периоды. Для учета сумм, перечисленных на пополнение резервов, применяют счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Виды формируемых денежных запасов и способы их расчета закрепляются в учетной политике.

Счет 94

94 счет – активный или пассивный? Ценности на балансе организации в процессе хранения, производства, реализации могут исчезать, портиться, терять свои полезные свойства по различным причинам.

Рейтинг@Mail.ru