Главная 16 Бухгалтеру 16 Приказ о переводе на другую должность: образец

Приказ о переводе на другую должность: образец

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Приказ о переводе на другую должность: образец

На всей территории России условия и порядок кадрового перемещения сотрудников регламентированы Трудовым кодексом.

Все перемещения на другую должность, отличную от той, на которую работник изначально принимался, производятся в пределах штатного расписания конкретного работодателя, невзирая на его правовой статус или организационную форму. Однако процедура подобных отступлений от условий, ранее зафиксированных в письменном договоре работника и работодателя, имеет строгий установленный порядок.

Поэтому, перед тем, как оформить перевод сотрудника на другую должность, следует изучить предусмотренную законом процедуру кадровых перемещений.

Что из себя представляет оформление перевода штатной единицы на другую должность

Фактически, процесс перевода работника на иную, чем отражено в трудовом договоре, должность, является процедурой изменения его трудового функционала у одного и того же работодателя.

Перевод на другую работу носит либо постоянный, либо временный характер, и может быть связан (ст. 72.1 ТК РФ):

  • с изменением выполняемой работником трудовой функции, или подразделения фирмы, в котором он работает: кадровые изменения претерпевает обычно не только должностной функционал переведенного сотрудника, но и структурное подразделение, в котором предусмотрена подлежащая изменению должность, также может каким-либо образом видоизмениться (реорганизация, смена наименования и т.п.).
  • с территориальным перемещением компании или индивидуального предпринимателя, вместе с которым переезжают в другую местность для работы все его подчиненные.



Временным считается перевод на другую должность у того же работодателя на срок до 1 года, либо на период замещения отсутствующего сотрудника, до его выхода на работу. Если по завершении срока перевода работнику не предоставлена прежняя должность, и он ее не требует, продолжая работать, перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ)

Причина перевода на другую должность указывается в приказе со ссылкой на соответствующее положение правовой нормы Кодекса.

Условия оформления кадрового перевода по должностям

Главное условие, при котором допускается перевод сотрудника на другую должность, установлено законодателем в первом абзаце ст. 72.1 ТК РФ – это письменное согласие на перевод, полученное от самого работника.

Перевести работника на другую должность без его согласия допустимо лишь в исключительных случаях, оговоренных в ч. 2 и 3 ст. 72.2. ТК РФ. Законодателем подразумеваются следующие непредвиденные ситуации, когда работник без согласия может быть переведен на другую работу, не предусмотренную трудовым договором, на срок до 1 месяца:

  • наступление катастроф, связанных с техногенными или природными факторами, так называемых несчастных производственных случаев (травматизм, смерть), возгораний, наводнений, аварийных ситуаций на производстве;
  • чрезвычайные ситуации в виде серьезных, разрушительных землетрясений, опасных экологических бедствий и охватывающих большие территории эпидемий заразных заболеваний;
  • другие происшествия, угрожающие жизни и состояния здоровья значительного количества населения, при этом работники мобилизуются строго в целях предотвращения трагических последствий, или/и устранения уже возникших;
  • вынужденной временной незанятости работника и/или эпизодичной, но не зависящей от работодателя невозможности предоставления не занятому непосредственными своими обязанностями подчиненному исполнения его трудовой функции, при этом для перевода на работу, требующую более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.



Тождественен ли перевод сотрудника на другую должность и перевод к другому работодателю

Следует понимать, что локальное изменение должностного функционала работника и перевод к другому работодателю – это не тождественные между собой понятия, поскольку в последнем случае это формально не перевод, а увольнение. Оно возможно лишь при соблюдении двух условий:

  • собственного волеизъявления работника об увольнении с указанием причины в виде перевода к иному работодателю;
  • получение подтверждения от будущего работодателя, о намерении принять увольняющегося работника.

Таким образом, различие между переводом работника на другую должность и переводом к другому работодателю состоит в том, что:

  • в первом случае речь идет об изменении трудового договора (статьи 72.1-73 ТК РФ), а во втором – о его прекращении (расторжении) по инициативе работника (ст. 80; п 5 ст. 77; абзац 2 ст. 72.1 ТК РФ);
  • отличаются основания для перевода на другую должность и перевода к другому работодателю;
  • в первом случае другая работа может быть, как постоянной, так и временной, во втором же – только постоянной;
  • необходимо оформлять различные кадровые документы;
  • возникают различные правовые последствия.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства и избежать санкций трудовой инспекции, при переводе на другую должность оформление должно быть правильным на всех этапах, вплоть до начала исполнения сотрудником новых трудовых обязанностей, либо его увольнения по причинам, указанным частями с 7 по 9 ст. 77 ТК РФ.



Установленные законом основания для перевода сотрудника на другую должность

Основанием для перевода сотрудника на другую должность является:

  • письменное волеизъявление сотрудника, решившего перевестись по самостоятельной инициативе,
  • или волеизъявление руководителя о переводе работника, с обязательным его уведомлением.

Работник сам дает согласие заявлением с просьбой о переводе, либо работодатель получает от него письменное согласие в виде отметки «С переводом согласен» и подписи на уведомлении о предстоящем перемещении. При этом, если с решением руководства работник не согласен, и изменять вид и характер своей занятости не намерен, принудить его к такой смене не представляется возможным.

При принудительном переводе причина перевода на другую должность является объективно необходимой, и связана она:

  • с катастрофами и бедствиями, представляющими угрозу социуму (части 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ);
  • с медицинскими противопоказаниями к выполнению конкретной группы работ (ст. 73 ТК РФ); при этом в случае отказа гражданина от перевода он либо временно отстраняется от исполнения трудовых функций, предусмотренных договором, но противопоказанных к выполнению согласно выданного в установленном порядке заключения медиков, либо увольняется по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Несмотря на наличие оснований для перевода, и соблюдение всех условий, оформление перевода все же будет невозможно, если новая работа противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, т.е. имеется соответствующее врачебное заключение (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).



Как оформить перевод сотрудника на другую должность документально

Как только работодатель получил письменное заявление своего работника, содержащего просьбу о переводе на другую должность, либо сам работодатель принял такое решение, он издает со всеми необходимыми реквизитами приказ о переводе на другую должность, образец которого может быть оформлен на бланке унифицированной форме Т-5 и выглядеть так:

Приказ о переводе на другую должность: образец

В таком приказе уже содержится пункт об ознакомлении с ним всех заинтересованных лиц, в том числе и работника, подлежащего переводу.

Если перевод – инициатива работодателя, и нет экстренных обстоятельств, вызвавших такое перемещение – приказ издается с датой перевода, стоящей на два месяца позже дня ознакомления переводимого работника.

Следующими шагами станут:

  • изменение штатного расписания, с изданием соответствующего приказа с обоснованием;
  • корректировка условий трудового договора работника в части его функционала, зарплаты и других моментов, посредством составления и подписания с обеих сторон дополнительного соглашения о переводе на другую должность.

Соглашение оформляется в двух экземплярах: один предназначается для хранения работодателем в личном деле работника, другой вручается под роспись непосредственно на руки работнику.

Завершается процедура смены должности внесением записи в трудовую книжку работника, с проставлением:



  • порядкового номера записи;
  • даты записи, соответствующей дню совершения перевода;
  • сведений о переводе, на какую должность,
  • в последней графе отображаются реквизиты приказа о переводе (дата и № издания).

О admin

x

Check Also

ПФР запустил пилотный проект по предоставлению госуслуг на базе Федерального реестра инвалидов

ПФР запустил пилотный проект по предоставлению госуслуг на базе Федерального реестра инвалидов Пенсионный Фонд РФ приступает к оказанию государственных услуг с использованием Федерального реестра инвалидов.

ПФР выбирает лучших страхователей

ПФР выбирает лучших страхователей Вчера, 21 сентября Пенсионный фонд объявил о начале конкурса «Лучший страхователь - 2011». От участников требуется своевременное перечисление страховые взносов в бюджет фонда, качественное оформление отчетности по персучету и регистрация в системе ОПС всех работников.

Проверить индивидуальный лицевой счет в ПФР можно на портале госуслуг

Проверить индивидуальный лицевой счет в ПФР можно на портале госуслуг На бета-версии Единого портала госуслуг обновлена услуга проверки индивидуального лицевого счета граждан в Пенсионном фонде, сообщает пресс-служба Минкомсвязи России.

Председатель Правления ПФР рассказал о «пенсионном маневре&raquo

Председатель Правления ПФР рассказал о «пенсионном маневре» Пресс-служба министерства труда и социального развития РФ разместила на сайте министерства интервью председателя Правления ПФР Антона Дроздова, председателя комитета Совета Федерации по социальной политике Валерия Рязанского и члена того же комитета Игоря Чернышева ]]> телеканалу «Россия-24» ]]> . По словам Игоря Чернышева, новые пенсионные правила приняты «безусловно, в интересах нынешних пенсионеров и тех, кому на пенсию уходить в ближайшее время». «Государство должно на более длительный период определять правила игры, а пенсионной особенно», - сказал Игорь Чернышев.

Постановление Правления ПФР от года № 194п

Постановление Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п» Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам 1. Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее – ПФР) и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов (далее – плательщик), производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – Расчет), заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки печатными буквами шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета.

Последний срок представления расчета в ПФР за 9 месяцев – 16 ноября

Последний срок представления расчета в ПФР за 9 месяцев – 16 ноября Напомним, что с 1 января 2015 года изменились сроки сдачи отчетности в ПФР. Расчет по начисленным и уплаченным взносам в ПФР и ФФОМС на бумажном носителе, как и раньше, подается до 15-го числа второго месяца, следующего за кварталом.

По персучету в ПФР придется отчитываться ежемесячно

По персучету в ПФР придется отчитываться ежемесячно Соответствующий законопроект был внесен в Госдуму правительством. В частности, законопроектом №911767-6 предлагается в закон о персучете внести в стать 11 дополнительный пункт 2.2, где сказано: «Страхователь ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения: 1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) фамилию, имя и отчество». То есть отчетность предполагается упрощенной, но в любом случае, перевод отчетности в ежемесячную для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, у которых есть наемные работники, независимо от их размеров, дополнительно загрузит бухгалтерию либо самого ИП, если он готовит отчеты самостоятельно.

Ошибка в отчете ПФР 30

Ошибка в отчете ПФР «30» В 2017 году страхователи сдают в ПФР последний отчет по форме РСВ-1 за 2016 год, и по-прежнему будут сдавать сведения по форме СЗВ-М. При сдаче отчетности в ПФР, страхователь может получить в ответ от Фонда сообщение об ошибках.

Отчетность в ПФР хотят сделать ежемесячной

Отчетность в ПФР хотят сделать ежемесячной 18 февраля 2015 года в правительстве в очередной раз обсуждали многострадальную пенсионную реформу. За последние годы тема пенсий и страховых взносов в ПФР поднималась не раз, и будет поднята снова и снова, так как количество пенсионеров растет, а бюджет ПФР как был дефицитным, так он таковым и остается.

Отчет в ПФР за полугодие надо сдать до 17 августа 2015 года

Отчет в ПФР за полугодие надо сдать до 17 августа 2015 года Напоминаем, что отчетность в ПФР на бумажных носителях сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным, однако в этом году 15 августа приходится на субботу, поэтому отчет необходимо сдать до 17 августа 2015 года.

Особенности заполнения РСВ-1 ПФР в 2015 году

Особенности заполнения РСВ-1 ПФР в 2015 году ПФР продолжает прием от работодателей отчетность за первый квартал 2015 года по форме РСВ-1 ПФР. Напомним, что последняя дата сдачи отчетности в бумажном виде – 15 мая 2015 года, в электронном виде – 20 мая 2015 года.

Нулевой отчет в ПФР 2016

Нулевая отчетность в ПФР Если в 2016 году зарплата работникам не начислялась, нужно ли сдавать отчеты в ПФР? Таким вопросом задаются сейчас предприниматели и организации, которые не вели в прошлом году никакой деятельности, а значит и не делали выплат своим сотрудникам.

Новую форму отчетности в ПФР СЗВ-М в столичном регионе начнут принимать досрочно

Новую форму отчетности в ПФР СЗВ-М в столичном регионе начнут принимать досрочно Ежемесячную отчетность в ПФР по форме СЗВ-М за апрель 2016 года начнут принимать досрочно – с 20 апреля 2016 года, сообщило отделение ПФР по Москве и Московской области.

Новая форма РСВ-1 ПФР с 1 полугодия 2015 года

Новая форма РСВ-1 ПФР с 1 полугодия 2015 года Форма РСВ-1 ПФР утверждена постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п «О внесении изменений в поста

Новая форма РСВ-1 ПФР обязательна с 7 августа 2015

Новая форма РСВ-1 ПФР обязательна с 7 августа 2015 Пенсионный фонд России сообщает, что с 7 августа 2015 года ПФР принимает отчетность за полугодие 2015 года только по новой форме, с 10 августа – только по новым форматам.

Начисляются ли взносы в ПФР с больничного

Платятся ли страховые взносы с больничного Все работники, за которых в Соцстрах платятся взносы, заболевая, имеют право получить больничное пособие. Его начисляют на основании больничного листа, который выдается врачом при болезни самого работника либо, если понадобится уход за больным ребенком, а равно другим членом семьи.

Рейтинг@Mail.ru