Главная 16 В помощь предпринимателю 16 Заявление на выдачу трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Заявление на выдачу трудовой книжки

Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы. Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее.

Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Местом хранения обычно является отдел кадров или бухгалтерия фирмы, то есть отдел, отвечающий за оформление на работу и увольнение.

Учитываются трудовые книжки и вкладыши в специальной Книге учета. В ней регистрируются все трудовые книжки, полученные от работников при их поступлении на работу, и выданные работникам, не имеющим ранее стажа. При заведении нового бланка работникам без стажа, работодатель, по их заявлению, производит удержание за трудовую книжку из заработной платы в размере стоимости бланка.

Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях:

  • при увольнении работника – в последний день его работы у работодателя;
  • для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии – потребуется заявление на выдачу трудовой книжки, причем работник обязан передать трудовую книжку работодателю, после ее возвращения фондом, в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ). Отказать в такой выдаче работодатель не вправе.


В остальных случаях (для получения кредита, выезда за границу и т.д.) трудовая книжка выдается работнику в виде заверенной копии (п.7 Правил, ст. 62 ТК РФ).

Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление. Форма такого заявления официально не утверждена, но в нем должны присутствовать:

  • фраза «прошу выдать трудовую книжку», заявление также должно содержать цель такой выдачи,
  • подтверждение того, что работник уведомлен о том, что в срок до 3 дней должен передать трудовую книжку работодателю после ее возврата из Фонда,
  • подпись работника и дата.

Заявка на выдачу трудовой книжки (образец):

Генеральному директору ООО «Авангард»

от начальника отдела контроля

Крыловой Анны Ивановны

Согласно ст. 62 ТК РФ, прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК-III № 0123456 в оригинале для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.

Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в отдел кадров ООО «Авангард» не позднее 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда уведомлена.

Выдавая оригинал документа работнику, работодателю следует не только сделать его ксерокопию, но и взять с работника расписку о получении трудовой книжки на руки, тем самым сняв с себя ответственность за ее сохранность во время нахождения вне территории предприятия.

Что должна содержать такая расписка:



  • дату составления,
  • серию и номер книжки,
  • причину выдачи,
  • срок возврата документа работником,
  • подпись работника.

Когда работник вернет трудовую, расписка должна быть «погашена», а работнику выдается «встречная» расписка работодателя о возврате документа.

Расписка в получении трудовой книжки (образец):

Генеральному директору ООО «Авангард»

от начальника отдела контроля

Крыловой Анны Ивановны

Я, Крылова Анна Ивановна, подтверждаю, что 20 июня 2016 года в отделе кадров ООО «Авангард» мною получен оригинал трудовой книжки серия ТК-III № 0123456 для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства для оформления трудовой пенсии по старости.

Обязуюсь вернуть полученную трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда.

20.06.2017 г. Крылова Крылова А.И.

О admin

x

Check Also

Изымать у предприятия имущество в качестве вещдока можно в исключительных случаях

Изымать у предприятия имущество в качестве вещдока можно в исключительных случаях Директор ООО обратился в суд с жалобой на действия следственного органа, который изъял у общества производственное оборудование.

Износ и амортизация

Чем отличается износ от амортизации? Бытует ошибочное мнение, что износ и амортизация - тождественные понятия. Это не так. Расскажем в статье, чем отличается износ от амортизации.

Износ и амортизация недвижимост

Амортизация недвижимости К недвижимости относится имущество, которое нельзя переместить без потери его изначальных качеств. Это земля, различные сооружения, в том числе и недостроенные, здания жилого и производственного фонда.

Изменился порядок сдачи экзамена на свидетельство профкомпетентности международного перевозчика

Изменился порядок сдачи экзамена на свидетельство профкомпетентности международного перевозчика Минтранс утвердил новый порядок проведения квалификационного экзамена на получение свидетельства профкомпетентности международного автоперевозчика.

Изменились правила таможенного декларирования товаров из зарубежных интернет-магазинов

Изменились правила таможенного декларирования товаров из зарубежных интернет-магазинов ФТС приказом от 24 ноября 2017 года №1861 утвердила проведение эксперимента по совершению таможенных операций с использованием в качестве таможенной декларации документов, содержащих сведения для выпуска товаров для личного пользования, доставляемых из иностранных интернет-магазинов, с применением ЕСИА.

Изменились правила предоставления субсидий на господдержку МСП

Изменились правила предоставления субсидий на господдержку МСП Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2016 г. №1538 внесены изменения в государственную программу РФ «Экономическое развитие и инновационная экономика». Изменения коснулись правил предоставления и распределения субсидий на государственную поддержку малого и среднего предпринимательства.

Изменились правила лицензирования автоперевозок пассажиров

Изменились правила лицензирования автоперевозок пассажиров Минтранс приказом от 17 октября 2017 г. №446 внес изменения в Административный регламент предоставления Ространснадзором госуслуги по лицензированию перевозок пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более восьми человек (утвержден приказом Минтранса от 29 апреля 2013 г. №144). Приказ зарегистрирован в Минюсте 14.11.2017 года.

Изменены реквизиты путевого листа

Изменены реквизиты путевого листа Минтранс приказом от 7 ноября 2017 г. № 476 внес изменения в свои отдельные приказы по вопросам организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств и оформления путевых листов.

Изменены правила финансового обеспечения мер по сокращению травматизма

Изменены правила финансового обеспечения мер по сокращению травматизма Минтруд приказом от 31 октября 2017 года №764н (зарегистрирован Минюстом 22 декабря 2017 года) внес изменения в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Изменены правила получения госсубсидий на создание технопарков

Изменены правила получения госсубсидий на создание технопарков Процедура и условия отбора субъектов Федерации, имеющих право на получение госсубсидий на возмещение затрат на создание инфраструктуры индустриальных парков и технопарков, утвержденные постановлением Правительства РФ от 30 октября 2014 г. №1119, изменены.

Изменены правила подачи уведомлений о начале отдельных видов предпринимательской деятельности

Изменены правила подачи уведомлений о начале отдельных видов предпринимательской деятельности Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2017 г. N 1143 внесены изменения в Правила представления уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и учета указанных уведомлений (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. №584). Приложение 1 «Перечень работ и услуг в составе отдельных видов предпринимательской деятельности, о начале осуществления которых юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем представляется уведомление» дополнено новым разделом ХLIII «Техническое обслуживание, ремонт и техническое диагностирование внутридомового и внутриквартирного газового оборудования». Таким образом, в отношении начала деятельности по поддержанию внутридомового или внутриквартирного газового оборудования в техническом состоянии, соответствующем предъявляемым к нему нормативным требованиям, установлен уведомительный порядок.

Изменены правила подачи заявлений о распоряжении средствами маткапитала

Изменены правила подачи заявлений о распоряжении средствами маткапитала Минтруд России приказом от 2 августа 2017 г. №606н (зарегистрирован в Минюсте 22 ноября) утвердил правила подачи заявления о распоряжении средствами маткапитала и перечень документов, необходимых для реализации права по распоряжению такими средствами.

Изменены правила оформления ценников

Изменены правила оформления ценников В соответствии с постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2015 г. №1406, пункт про ценники в правилах продажи отдельных видов товаров, изменен.

Изменены правила отбора новых комплексных инвестиционных проектов

Изменены правила отбора новых комплексных инвестиционных проектов Постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2015 г. № 317 внесены изменения в правила предоставления субсидий российским организациям на компенсацию части затрат на уплату процентов по кредитам на реализацию новых комплексных инвестиционных проектов.

Изменены правила маркировки алкогольной продукции

Изменены правила маркировки алкогольной продукции Постановлением Правительства РФ от 3 декабря 2014 г. №1302 вводятся две новые федеральные специальные марки с надписями «Винный напиток (с этиловым спиртом)» и «Винный напиток (без этилового спирта)», сообщает ]]> пресс-служба правительства ]]> . Новые федеральные специальные марки введены взамен прежней с надписями «Винный напиток». Росалкогольрегулированию поручено до 1 января 2015 года обеспечить выдачу уже изготовленных марок старого образца организациям, производящим алкогольную продукцию на территории России.

Изменены правила квотирования рабочих мест

Изменены правила квотирования рабочих мест Федеральным законом от 2 июля 2013 г. № 183-ФЗ введены новые условия квотирования рабочих мест для инвалидов. Работодателям, численность работников которых превышает 100 человек, устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере от 2 до 4 % среднесписочной численности работников.

Рейтинг@Mail.ru