Главная 16 В помощь предпринимателю 16 Возмещение транспортных расходов сотруднику

Возмещение транспортных расходов сотруднику

Компенсация транспортных расходов сотрудникам

Возмещение транспортных расходов сотруднику

Денежное возмещение транспортных расходов сотруднику выплачивается при условии, что его работа напрямую связана с частыми разъездами. В служебные поездки могут, к примеру, отправляться бухгалтеры, курьеры, торговые представители, снабженцы, директора и другие уполномоченные специалисты. Рассмотрим, как начисляется компенсация транспортных расходов сотрудникам при наличии собственного автомобиля и без него.

Возмещение транспортных расходов сотруднику – в каких случаях возможно

Понятие компенсации за возмещение текущих расходов, понесенных при исполнении трудовых обязанностей, закреплено в стат. 164 ТК. При этом в рамках рассматриваемого вопроса к транспортным затратам, подлежащим денежному возмещению, относятся следующие виды издержек:

  • Компенсация за использование личного автотранспорта сотрудника в исключительно рабочих нуждах.
  • Компенсация стоимости проездных билетов общественного и/или иных видов транспорта, включая услуги такси при условии их целесообразности.
  • Оплата стоимости арендуемого имущества, а также затрат по его содержанию и эксплуатации.

Обратите внимание! Согласно стат. 188 ТК размер денежного возмещения при использовании в интересах предприятия-работодателя личного автомобиля работника определяется в письменном виде с учетом требований законодательства РФ.



Компенсация транспортных расходов сотрудникам – размер выплат

Трудовое законодательство не содержит каких-либо ограничений относительно минимальной и максимальной величины компенсации. Поэтому в соглашении между работодателем и работником можно установить любой разумный размер выплаты. Причем выплатить возмещение сотруднику разрешается даже при разовом использовании собственного авто в служебных целях. При начислении суммы по стат. 188 можно разбить общую величину на компенсацию за износ транспорта при его эксплуатации и компенсацию прямых затрат в процессе эксплуатации (ГСМ, ремонт и пр.). В целях обоснованности расходов рекомендуется привести в ЛНА методику расчета величины компенсации с учетом пробега авто, СПИ, интенсивности служебного использования и других факторов.

При налогообложении прибыли следует иметь в виду, что подобные суммы компенсации относятся к прочим расходам, но только в пределах установленных норм (подп. 11 п. 1 стат. 264 НК, п. 1 постановления № 92 от 08.02.02 г., письмо Минфина № 03-03-06/1/465 от 09.08.2011 г.):

  1. По легковому автотранспорту – 1200 руб. в месяц (при объеме двигателя не больше 2000 куб. см.); 1500 руб. в месяц (от 2000 куб. см.).
  2. По мотоциклам – 600 руб. в месяц вне зависимости от объема двигателя.

Пример расчета компенсации за использование личного авто

Предположим, что по соглашению между торговой компанией ООО «Волгоград-опт» и менеджером Григорьевым А.В., последний ежемесячно получает следующие выплаты:



  • Компенсацию за использование л/авто марки KIA Soul 1.6 – в сумме 4000 руб.
  • Возмещение затрат на бензин по нормам согласно Распоряжению Минтранса РФ № АМ-23-р от 14.03.08 г. (8 л./100 км. для указанной марки).

За июль работник сдал бухгалтеру отчет с приложенными чеками АЗС, где указал пробег авто за месяц = 750 км. Сумма выплат составляет:

  • Ежемесячная компенсация = 4000 руб., из которых в затраты по налогу на прибыль разрешено отнести 1200 руб. Сверхнормативные расходы в сумме 2800 руб. учесть в затратах при расчете налога нельзя.
  • Возмещение издержек по бензину = 8 х 750 км. / 100 км. х 40 руб. (цена за ГСМ) = 2400 руб.

Проводки в бухучете компании:

  • Д 44 К 73 на 6400 руб. – отражено начисление компенсации Григорьеву А.В.
  • Д 73 К 51 на 6400 руб. – отражено перечисление денег работнику на карточку.
  • Письменное соглашение между компанией-работодателем и сотрудником – заключается в виде приложения к основному трудовому договору на предмет использования личного авто в рабочих нуждах.
  • Копия документа (свидетельства) о регистрации авто.
  • Первичные документы на служебные поездки – путевые листы (с данными о километраже), маршрутные листы, журналы поездок и т.д.
  • Квитанции, чеки, накладные на приобретение ГСМ, проведение ремонта, оплату стоянки – предоставляются вместе с авансовым отчетом в целях возмещения понесенных транспортных расходов.


Возмещение транспортных расходов сотруднику

Возмещение транспортных расходов сотруднику

Выплаты персоналу | 12:13 1 марта 2017

Выплаты персоналу | 12:56 18 августа 2017

Выплаты персоналу | 17:15 6 февраля 2017

Выплаты персоналу | 14:14 25 января 2017

Выплаты персоналу | 12:17 27 июля 2017

Возмещение транспортных расходов сотруднику

Налог на прибыль

Законодательство | 17:11 1 февраля 2017

Возмещение транспортных расходов сотруднику

Возмещение транспортных расходов сотруднику

Выплаты персоналу | 13:26 23 мая 2017

Возмещение транспортных расходов сотруднику

Возмещение транспортных расходов сотруднику



Кадровое делопроизводство | 15:51 28 августа 2015

О admin

x

Check Also

Изымать у предприятия имущество в качестве вещдока можно в исключительных случаях

Изымать у предприятия имущество в качестве вещдока можно в исключительных случаях Директор ООО обратился в суд с жалобой на действия следственного органа, который изъял у общества производственное оборудование.

Износ и амортизация

Чем отличается износ от амортизации? Бытует ошибочное мнение, что износ и амортизация - тождественные понятия. Это не так. Расскажем в статье, чем отличается износ от амортизации.

Износ и амортизация недвижимост

Амортизация недвижимости К недвижимости относится имущество, которое нельзя переместить без потери его изначальных качеств. Это земля, различные сооружения, в том числе и недостроенные, здания жилого и производственного фонда.

Изменился порядок сдачи экзамена на свидетельство профкомпетентности международного перевозчика

Изменился порядок сдачи экзамена на свидетельство профкомпетентности международного перевозчика Минтранс утвердил новый порядок проведения квалификационного экзамена на получение свидетельства профкомпетентности международного автоперевозчика.

Изменились правила таможенного декларирования товаров из зарубежных интернет-магазинов

Изменились правила таможенного декларирования товаров из зарубежных интернет-магазинов ФТС приказом от 24 ноября 2017 года №1861 утвердила проведение эксперимента по совершению таможенных операций с использованием в качестве таможенной декларации документов, содержащих сведения для выпуска товаров для личного пользования, доставляемых из иностранных интернет-магазинов, с применением ЕСИА.

Изменились правила предоставления субсидий на господдержку МСП

Изменились правила предоставления субсидий на господдержку МСП Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2016 г. №1538 внесены изменения в государственную программу РФ «Экономическое развитие и инновационная экономика». Изменения коснулись правил предоставления и распределения субсидий на государственную поддержку малого и среднего предпринимательства.

Изменились правила лицензирования автоперевозок пассажиров

Изменились правила лицензирования автоперевозок пассажиров Минтранс приказом от 17 октября 2017 г. №446 внес изменения в Административный регламент предоставления Ространснадзором госуслуги по лицензированию перевозок пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более восьми человек (утвержден приказом Минтранса от 29 апреля 2013 г. №144). Приказ зарегистрирован в Минюсте 14.11.2017 года.

Изменены реквизиты путевого листа

Изменены реквизиты путевого листа Минтранс приказом от 7 ноября 2017 г. № 476 внес изменения в свои отдельные приказы по вопросам организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств и оформления путевых листов.

Изменены правила финансового обеспечения мер по сокращению травматизма

Изменены правила финансового обеспечения мер по сокращению травматизма Минтруд приказом от 31 октября 2017 года №764н (зарегистрирован Минюстом 22 декабря 2017 года) внес изменения в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Изменены правила получения госсубсидий на создание технопарков

Изменены правила получения госсубсидий на создание технопарков Процедура и условия отбора субъектов Федерации, имеющих право на получение госсубсидий на возмещение затрат на создание инфраструктуры индустриальных парков и технопарков, утвержденные постановлением Правительства РФ от 30 октября 2014 г. №1119, изменены.

Изменены правила подачи уведомлений о начале отдельных видов предпринимательской деятельности

Изменены правила подачи уведомлений о начале отдельных видов предпринимательской деятельности Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2017 г. N 1143 внесены изменения в Правила представления уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и учета указанных уведомлений (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. №584). Приложение 1 «Перечень работ и услуг в составе отдельных видов предпринимательской деятельности, о начале осуществления которых юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем представляется уведомление» дополнено новым разделом ХLIII «Техническое обслуживание, ремонт и техническое диагностирование внутридомового и внутриквартирного газового оборудования». Таким образом, в отношении начала деятельности по поддержанию внутридомового или внутриквартирного газового оборудования в техническом состоянии, соответствующем предъявляемым к нему нормативным требованиям, установлен уведомительный порядок.

Изменены правила подачи заявлений о распоряжении средствами маткапитала

Изменены правила подачи заявлений о распоряжении средствами маткапитала Минтруд России приказом от 2 августа 2017 г. №606н (зарегистрирован в Минюсте 22 ноября) утвердил правила подачи заявления о распоряжении средствами маткапитала и перечень документов, необходимых для реализации права по распоряжению такими средствами.

Изменены правила оформления ценников

Изменены правила оформления ценников В соответствии с постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2015 г. №1406, пункт про ценники в правилах продажи отдельных видов товаров, изменен.

Изменены правила отбора новых комплексных инвестиционных проектов

Изменены правила отбора новых комплексных инвестиционных проектов Постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2015 г. № 317 внесены изменения в правила предоставления субсидий российским организациям на компенсацию части затрат на уплату процентов по кредитам на реализацию новых комплексных инвестиционных проектов.

Изменены правила маркировки алкогольной продукции

Изменены правила маркировки алкогольной продукции Постановлением Правительства РФ от 3 декабря 2014 г. №1302 вводятся две новые федеральные специальные марки с надписями «Винный напиток (с этиловым спиртом)» и «Винный напиток (без этилового спирта)», сообщает ]]> пресс-служба правительства ]]> . Новые федеральные специальные марки введены взамен прежней с надписями «Винный напиток». Росалкогольрегулированию поручено до 1 января 2015 года обеспечить выдачу уже изготовленных марок старого образца организациям, производящим алкогольную продукцию на территории России.

Изменены правила квотирования рабочих мест

Изменены правила квотирования рабочих мест Федеральным законом от 2 июля 2013 г. № 183-ФЗ введены новые условия квотирования рабочих мест для инвалидов. Работодателям, численность работников которых превышает 100 человек, устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере от 2 до 4 % среднесписочной численности работников.

Рейтинг@Mail.ru