Не пропусти
Главная 16 В помощь предпринимателю 16 График отпусков как правильно составить

График отпусков как правильно составить

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

График отпусков как правильно составить

Графиком отпусков называют документ, в котором фиксируется очередность предоставления сотрудникам компании оплачиваемых отпусков на протяжении года (ст. 123 ТК РФ). Для чего необходим график отпусков, как правильно составить этот документ и что при этом стоит учесть, узнаем из настоящей статьи.

Как составить график отпусков: предварительный этап

Оформление графика отпусков дает возможность работодателю своевременно предоставлять отпуска, выплачивать отпускные, контролировать эти операции, не допуская накапливания неиспользованных дней отпуска. Современная судебная практика по трудовым спорам свидетельствует: значительная доля разбирательств происходит именно по поводу предоставления отпусков. Поэтому составление графика отпусков проводят, опираясь на такие критерии:

  • соблюдение гарантий, установленных действующим российским законодательством, в части предоставления отпусков персоналу компании, в т. ч. преимущественным категориям (льготным, т. е. имеющим право на предоставление отпуска в удобное для себя время) учитывать их пожелания. К таким группам относятся:
    • сотрудницы, имеющие 2-х и более детей до 12 лет;
    • мужья, жены у которых находятся в декретном отпуске;
    • несовершеннолетние работники;
    • почетные доноры РФ;
    • супруги военнослужащих, планирующие отпуск совместно с мужем;
    • ликвидаторы Чернобыльской аварии;
    • совместители, поскольку этой категории работающих отпуск предоставляется в то же время, что и по основному месту работу.



Целесообразнее у этих групп сотрудников взять соответствующие заявления, где будут изложены их пожелания. К тому же, они будут служить подтверждением действительного предоставления отпуска в желаемое время. Если в оформленном графике учтено пожелание заявителя, то внести изменения времени отпуска впоследствии можно будет по обоюдному согласию сторон.

  • организационные особенности имеющихся производств в компании. К примеру, конвейерные технологии, применяемые в цехах, не позволяют массовое предоставление отпусков в летний период — это может привести к снижению объема выпуска, а, следовательно, и прибыльности в целом. Или напротив, уход персонала, занятого на сезонных работах в отпуск в периоды затишья – весьма грамотный ход, способный обернуться заметной экономией ресурсов.

График отпусков, правила оформления и внесение изменений в него должны быть закреплены во внутрифирменных локальных актах, таких как колдоговор или правила внутреннего распорядка. Это поможет избежать возникновения конфликтов на почве предоставления отпусков.

Когда составляется график отпусков на следующий год

Подписывает график начальник службы управления персоналом. Затем согласовывается с профорганом (при наличии) и утверждается руководителем.

Все мероприятия по планированию очередности ухода в отпуск сотрудников на будущий год компании необходимо завершить как минимум за две недели до окончания текущего года, т. е. график отпусков утверждается не позднее 17-го декабря включительно.



Руководителям предприятий с пятидневной рабочей неделей датировать утверждение графика отпусков следует рабочим днем, поскольку если этой датой будет выходной день, то при возможной проверке компании трудовой инспекцией могут возникнуть вопросы по поводу выхода на работу в выходной день и оплаты труда в установленном законом двойном размере.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

Существует унифицированная форма графика (№ Т-7). В настоящее время ее обязательное применение не требуется, компании вправе использовать ее или разрабатывать собственные, удобные для них формы. Главное условие, выдвигаемое законодателями – применяемые документы должны соответствовать требованиям закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402 в части наличия обязательных реквизитов (ст. 9), а использование их – закреплено в учетной политике фирмы. Чаще всего новый бланк графика – это модернизированная типовая форма, доработанная в соответствии со спецификой производства.

В график отпусков вносят сведения о времени предоставления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, а также информацию о их переносе. К моменту утверждения графика первые 6 граф, тех, что касаются сведений о контингенте и планируемых датах (месяцах) отпусков, должны быть заполнены.

График отпусков – документ работающий, поскольку следует не только придерживаться установленной очередности, но и вносить в него записи на протяжении всего года. Так в графе 7 проставляется фактическая дата ухода в отпуск, а 8-я и 9-я графы предусмотрены для внесения изменений, если они будут, например, при отзыве сотрудника из отпуска либо его переносе. Перенос отпуска по инициативе сотрудника возможен с разрешения руководителя и по завизированному письменному заявлению. В графе 10 указываются дополнительные сведения – причины отзыва либо замена доли отпуска выплатой денежной компенсации с отметкой номера и даты соответствующего приказа и др.



Как составляется график отпусков для вновь принятых работников

Поскольку утверждается график в конце года, а прием нового персонала осуществляется постоянно, перед предприятием встает вопрос: как вносить и вносить ли изменения в связи с этим обстоятельством? Законодательством этот аспект не освещен, а в компаниях обычно используют один из вариантов:

  • оформляют дополнение к графику по применяемой в компании форме и вносят сведения об отпусках принятого персонала. Составляют его так же, как и основной график: с подписью кадровика, согласованием профкома и утверждением руководства;
  • не корректируют действующий график, а новых сотрудников отправляют в отпуск, согласовывая заявления с руководством.

Знакомить ли с графиком отпусков персонал компании

Несмотря на то, что законом порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков не установлен, все же он является важным документом для каждого и требует ознакомления. В разных организациях этот вопрос решают по-разному: кто-то составляет специальную ведомость и знакомит каждого сотрудника под роспись, кто-то вывешивает на оповестительных стендах копию утвержденного графика и т.п.

Преимуществом применения этого документа внутри компании является то, что заявление на отпуск сотруднику писать не нужно. Контролируя исполнение графика, кадровая служба письменно уведомляет работников за 2 недели о времени наступления отпуска.

Трудовая инспекция весьма тщательно проверяет как оформлен график отпусков. Как правильно составить эту форму мы объяснили. Заметим, что игнорирование оформления документа повлечет административные штрафные санкции:



  • для должностных лиц и предпринимателей — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для предприятий – от 30 до 50 тыс. руб.

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

О admin

x

Check Also

Законопроект по закупкам дополнят

Законопроект по закупкам дополнят Правительство РФ разработало поправки к законопроекту № 821534-6, которым вносятся изменения в закон о закупках. Напомним, законопроект поступил на рассмотрение в Госдуму в июне 2015 года, после чего был принят в первом чтении.

Законопроект об электронном больничном прошел третье чтение

Законопроект об электронном больничном прошел третье чтение Госдума приняла в третьем чтении правительственный законопроект, предусматривающий возможность формирования листка нетрудоспособности в электронной форме.

Законопроект об использовании типовых уставов ООО принят в третьем чтении

Законопроект об использовании типовых уставов ООО принят в третьем чтении Депутаты приняли в третьем чтении законопроект № 667404-6, которым вводится возможность для юридических лиц пользоваться типовыми уставами.

Законопроект об амнистии капиталов принят в третьем чтении

Законопроект об амнистии капиталов принят в третьем чтении Госдума приняла в третьем чтении законопроект «О добровольном декларировании физическими лицами имущества и вкладов в банках», пишет ]]> «Коммерсант» ]]> . За принятие соответствующего закона проголосовали 350 депутатов, против – 84, двое воздержались.

Законопроект о тарифах страховых взносов на травматизм принят в третьем чтении

Законопроект о тарифах страховых взносов на травматизм принят в третьем чтении Госдума приняла в третьем чтении проект федерального закона «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов». Как и ранее, в 2018-2020 годах страховые взносы на травматизм будут уплачиваться в порядке и по тарифам, установленным Федеральным законом от 22 декабря 2005 года № 179-ФЗ. Напомним, страховые тарифы определяются в процентах к начисленной оплате труда в рамках трудовых договоров и гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг.

Законопроект о страховых взносах принят во втором чтении

Законопроект о страховых взносах принят во втором чтении 3 июля 2013 года Госдума приняла во втором чтении законопроект о снижении страховых взносов для малого бизнеса, сообщает официальный ]]> сайт Государственной думы ]]> . Закон вступит в силу с 1 января 2014 года и предполагает, что льготный тариф для предпринимателей, чей доход составляет до 300 тыс.

Законопроект о списании недоимок по «старым» взносам принят во втором чтении

Законопроект о списании недоимок по «старым» взносам принят во втором чтении Государственная Дума приняла во втором чтении законопроект о внесении изменений в Налоговый кодекс РФ, которым, помимо прочего, урегулирован вопрос списания недоимок по страховым взносам, образовавшихся за периоды до 2017 года.

Законопроект о снижении страховых взносов прошел третье чтение

Законопроект о снижении страховых взносов прошел третье чтение После рассмотрения законопроекта в Совете Федерации и подписания Президентом РФ будет принят закон о снижении страховых взносов.

Законопроект о почтовой связи принят в первом чтении

Законопроект о почтовой связи принят в первом чтении Депутаты Госдумы одобрили в первом чтении законопроект «О почтовой связи», разработанный Минкомсвязью России, сообщает ]]> департамент внешних коммуникаций министрества ]]> . Законопроект нацелен на повышение качества оказываемых на почте услуг, обеспечение их доступности для населения России, развитие рынка почтовой связи и создание условий для развития конкуренции.

Законопроект о повышении пенсионного возраста для госслужащих может быть принят этой весной

Законопроект о повышении пенсионного возраста для госслужащих может быть принят этой весной Об этом министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин сказал на форуме «Эффективная социальная политика: новые решения», сообщает пресс-служба Минтруда.

Законопроект о повышении МРОТ до прожиточного минимума одобрен сенаторами

Законопроект о повышении МРОТ до прожиточного минимума одобрен сенаторами Проект Федерального закона, которым предусмотрено поэтапное повышение минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения, прошел одобрение в Совете Федерации.

Законопроект о пенсионных взносах принят в третьем чтении

Законопроект о пенсионных взносах принят в третьем чтении Как мы писали ранее, 5 июля депутаты приняли законопроект о пенсионных взносах в третьем чтении.

Законопроект о новых выплатах на детей принят в первом чтении

Законопроект о новых выплатах на детей принят в первом чтении Государственная Дума приняла в первом чтении президентский законопроект «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей», которым определены основания и порядок осуществления ежемесячной денежной выплаты в связи с рождением первого и второго ребенка.

Законопроект о налоговом маневре принят во втором чтении

Законопроект о налоговом маневре принят во втором чтении Законопроект «о налоговом маневре» прошел второе чтение, сообщает ]]> audit-it.ru ]]> . Напомним, законопроект посвящен новациям в налогообложении сырьевых отраслей и нефте-газо-переработки, новым ставкам акцизов на ближайшие три года, увеличению ставок НДФЛ и налога на прибыль в отношении доходов в виде получаемых дивидендов от долевого участия в организациях с 9% до 13%. В отношении НДФЛ будет отдельно оговорена невозможность применения налоговых вычетов к таким доходам (сейчас к ним вычеты не применяются на основании того, что ставка НДФЛ в отношении дивидендов отличается от ставки 13%).Кроме того, реализация имущества и имущественных прав банкротов не будут признаваться объектом налогообложения НДС, а вычеты НДС по нормируемым видам расходов будут приниматься в полном объеме.

Законопроект о налоговом маневре принят в третьем чтении

Законопроект о налоговом маневре принят в третьем чтении Госдума приняла в третьем чтении законопроект о налоговом маневре, пишут ]]> РИА Новости ]]> . Поправки о муниципальных сборах в окончательный вариант законопроекта так и не вошли.

Законопроект о наказании за оставление ребенка в машине одного отклонен

Законопроект о наказании за оставление ребенка в машине одного отклонен В ходе пленарного заседания, прошедшего в Госдуме 9 ноября, был отклонен законопроект об установлении в КоАП ответственности за оставление ребенка в машине без присмотра.

Рейтинг@Mail.ru