Не пропусти
Главная 16 В помощь предпринимателю 16 Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы)

Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы)

Доверенность на подписание бухгалтерских документов (образец)

Доверенность на подписание бухгалтерских документов

Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы)

Каждая операция, имеющая значение для учета компании, подтверждается первичным бухгалтерским документом, как правило, актом или накладной, подписываемым между контрагентами. Помимо этой первички, каждая фирма в рамках ведения деятельности вынуждена оформлять огромное количество дополнительных документов: счетов, счетов-фактур, договоров и так далее. Что уж говорить о внутренних приказах и кадровых документах, которые в любой действующей организации издаются десятками, если не сотнями едва ли не каждую неделю. Подписывать документы от лица организации имеет полномочия ее генеральный директор. Тем не менее данную обязанность, особенно в крупных компаниях, руководитель довольно часто передает сотруднику, который работает в конкретном подразделении предприятия, отвечающем за ту или иную составляющую деятельности. Передача такого права происходит на основании доверенности на подписание бухгалтерских документов, выданной на имя того или иного работника. В подобном документе, а как правило он составляется на бланке организации и с подписью гендира, всегда приводится конкретный перечень документов, которые данный сотрудник имеет права подписывать, или список действий, которые он может совершать от лица фирмы. Также в доверенности всегда указывается, может ли доверенное лицо передавать свои полномочия кому-либо еще.



Так, сложно себе представить, что сам директор самостоятельно и единолично отслеживает закупку товаров у сторонних поставщиков. В этом случае право взаимодействия с контрагентами передается ответственному работнику на основании доверенности на получение первичных бухгалтерских документов. Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

117342, г. Москва, ул. Введенского, д.16

ИНН 7728111111 / КПП 772801001

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора Петрова Бориса Алексеевича, действующего на основании Устава, доверяет Замятину Дмитрию Сергеевичу, 24.10.1975 г.р., паспорт гражданина РФ: 45 08, № 146578, выдан 13 июня 2009 года ПВО района «Зюзино» г. Москвы, получить от ООО «Бета» оригиналы документов, выставленных на имя ООО «Альфа» в рамках договора оказания услуг от 27 октября 2016 г.

Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2016 г. без права передоверия.

Генеральный директор ________________ Петров Б.А.

Подобный тип доверенности на получение бухгалтерских документов подойдет в тех случаях, когда сторона-исполнитель по договору готова предоставить первичку без того, чтобы получить в своем экземпляре подпись заказчика. Как правило, такой способ документооборота характерен при выставлении актов по услугам, объем исполнения которых оценивается комплексно и, возможно, с привлечением многих лиц. Акты в подобных ситуациях подписываются после проверки всего объема оказанных услуг, и не обязательно в день получения самих оригиналов документов.



Если же речь идет о договоре поставки, то, скорее всего, продавец выставит документы на реализацию товаров в момент их непосредственной передачи представителю поставщика, а получение конкретных номенклатурных единиц попросит подтвердить подписью представителя покупателя в накладной. Таким образом подписать накладную от лица организации нужно будет при получении товара. В этом случае тот сотрудник, который непосредственно принимает поставку, должен иметь на руках доверенность на подписание бухгалтерских документов. Образец такой доверенности также будет содержать реквизиты организации-покупателе, данные о сотруднике, которому доверяют право подписи. Далее нужно перечислить те виды документов, которые он имеет право подписывать от лица своей компании. Если выше приведенная доверенность на получение оригиналов документов оформляется в отношении конкретной компании-контрагента, то в доверенность на подписание бухгалтерских документов и, соответственно, на право получения товара, как правило, оформляется без привязки к какому-либо поставщику, то есть в доверенности просто ук азывается: «сотрудник имеет право подписывать от лица ООО следующие виды документов», далее приводится их перечень. Накладную поставщик выставит на имя фирмы-покупателя, соответственно лицо, подписывающее такой документ, должно будет поставить свои ФИО, а также указать, что подписывается накладная на основании доверенности такой-то от такого-то числа. Поставщику также можно предоставить копию данной доверенности на подписание бухгалтерских документов.



Оформленная на конкретного сотрудника доверенность с подписью директора и печатью фирмы может помочь и при общении с контролирующими инстанциями, например в случае, когда необходимо подать тот или иной отчет в бумажном виде, запросить сверку расчетов либо же обратиться к контролерам по какому-либо иному вопросу. В этом случае в доверенности указывается формулировка о том, что такой-то сотрудник наделяется правом предоставлять отчеты в ИФНС/ПФР/ФСС от лица компании, запрашивать и получать любые документы, связанные с проведением расчетов по налогам и сборам, решать вопросы, связанные с правильностью и полнотой расчетов по бюджетным платежам.

Стоит отметить, что каких-либо законодательно прописанных формулировок для тех или иных действий на основании доверенности не предусмотрено. Руководствоваться при ее составлении нужно простым логическим правилом: из самого текста документа всем заинтересованным сторонам должен быть понятен объем полномочий, которыми наделяется конкретный сотрудник.

Все выше перечисленное касается и индивидуальных предпринимателей, которые по каким-то причинам не имеют возможности подписывать или получать бухгалтерские документы самостоятельно, и передают такие полномочия своим сотрудникам. Однако если для организаций доверенность – это документ, оформляемый внутри фирмы, составляемый и подписываемый самим руководителем, то ИП может передоверить свои права на взаимодействие с контрагентами и контролирующими структурами только на основании нотариально заверенного документа. Оформленная без такого заверения доверенность на подписание бухгалтерских документов формально действующей не является.

О admin

x

Check Also

Затраты на аттестацию рабочих мест уменьшают налоговую базу

Затраты на аттестацию рабочих мест уменьшают налоговую базу В письме от 6 сентября 2011 г. № ЕД-4-3/[email protected] ФНС России разъясняет, как учитывать расходы на аттестацию рабочих мест по условиям труда.

Зарплаты руководства внебюджетных фондов будут рассчитывать исходя из зарплат сотрудников

Зарплаты руководства внебюджетных фондов будут рассчитывать исходя из зарплат сотрудников На официальном интернет - портале правовой информации опубликован Указ Президента РФ от 31 декабря 2016 г. №731, в соответствии с которым оплата труда председателей правления Пенсионного фонда, Фонда социального страхования РФ, Федерального фонда обязательного медицинского страхования устанавливается с учетом предельного уровня соотношения их среднемесячной зарплаты и среднемесячной зарплаты работников этих фондов.

Зарплаты в конвертах выросли в два раза

Зарплаты в конвертах выросли в два раза Об этом заявил во вторник председатель «Деловой России» Борис Титов на пресс-конференции, сообщает « ]]> Интерфакс ]]> ». Он также уверен, что повышение страховых взносов не привело к ожидаемым результатам.

Зарплату нерезиденту можно заплатить только безналичным путем

Зарплату нерезиденту можно заплатить только безналичным путем Такое разъяснение содержится в письме ФНС России от 29 августа 2016 г. № ЗН-4-17/15799. По мнению специалистов ФНС, действующие нормы закона о валютном контроле точно регламентируют порядок расчетов при осуществлении валютных операций юридическими лицами – резидентами.

Зарплатные» комиссии

«Зарплатные» комиссии Что делать, если вас вызвали на "зарплатную" комиссию? Аргументы для защиты Стоит ли сразу поднимать зарплату? Еще в середине прошлого года ФНС России разослала по региональным управлениям циркуляр, в которых был расписан механизм проверок «серых» зарплат.

Зарплата, начисленная умершему работнику, облагается взносами

Зарплата, начисленная умершему работнику, облагается взносами ФНС России письмом от 1 сентября 2017 г. №БС-4-11/17463 разослала разъяснения Минфина (письмо от 22 августа 2017 г. №03-15-07/53912) по вопросу обложения страховыми взносами выплат и иных вознаграждений, начисленных умершим работникам.

Зарплата иностранцев из стран ЕАЭС облагается взносами наравне с российскими

Зарплата иностранцев из стран ЕАЭС облагается взносами наравне с российскими С 1 января 2015 года действует Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., участниками которого являются граждане России, Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии.

Заработная плата за фактически отработанное время, пример трудового договора заработной платы за фактически отработанное время

Заработная плата за фактически отработанное время Заработная плата - это вознаграждение за труд работника, которая зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.

Зарабатывать по-новому

Зарабатывать по-новому Чуда не произошло. Нефть продолжает свое падение. Цена 40 долларов окончательно похоронила иллюзии наших властей, что цена может отскочить, и все вернется на круги своя.

Запущено первое производство, поддержанное Фондом развития промышленности

Запущено первое производство, поддержанное Фондом развития промышленности В городе Кондрово Калужской области компанией «Гигиена-сервис» было открыто первое поддержанное Фондом развития промышленности импортозамещающее производство социально значимой продукции – впитывающих средств для ухода за больными и пожилыми людьми, инвалидами-колясочниками, сообщает пресс-служба ]]> Минпромторга ]]> . «Важно, что в результате реализации проекта компанией «Гигиена-сервис» будет налажено производство отечественной социально значимой продукции, – сказала на церемонии открытия замминистра промышленности и торговли Гульназ Кадырова.

Запрещать ли гостиницы в жилых помещениях

Запрещать ли гостиницы в жилых помещениях? В Общественной палате РФ проведено «нулевое чтение» законопроекта, которым предполагается запретить использовать жилые помещения в качестве гостиницы, а также предоставления в них гостиничных услуг, сообщает пресс-служба ]]> ОП РФ ]]> . Необходимость запрета авторы законопроекта обосновывают учащением случаев использования жилых помещений в качестве средств временного размещения – так называемых хостелов, которые, по их мнению, нарушают жилищные права других жителей дома, проживающих в смежных с ними жилых помещениях, ухудшают положение собственников жилых помещений, противоречат законодательству, создают предпосылки для возникновения социальной напряженности.

Запрет на торговлю спиртосодержащей непищевой продукцией продлят

Запрет на торговлю спиртосодержащей непищевой продукцией продлят Роспотребнадзор подготовил постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 24 января 2017 г. №7 о продлении до 60 дней сроков ограничения по реализации спиртосодержащей непищевой продукции, сообщила пресс-служба Роспотребнадзора.

Запрет на розничную торговлю спиртосодержащей непищевой продукцией продлен

Запрет на розничную торговлю спиртосодержащей непищевой продукцией продлен Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 6 июля 2017 г. №96 (зарегистрировано в Минюсте 11 июля 2017 года) на 90 дней продлен срок ограничения реализации отдельных видов спиртосодержащей непищевой продукции, спиртосодержащих пищевых добавок и ароматизаторов.

Запрет на продажу спиртосодержащей непищевой продукции продлили

Запрет на продажу спиртосодержащей непищевой продукции продлили С начала 2017 года количество алкогольных отравлений снизилось на 24% по сравнению с предыдущими годами, а количество летальных случаев сократилось почти в два раза, сообщает пресс-служба Роспотребнадзора.

Заполнить платежку можно в личном кабинете

Заполнить платежку можно в личном кабинете В Личном кабинете иностранной интернет-компании размещены новые реквизиты платежного поручения и рекомендации по их заполнению.

Заполнение формы 4-ФСС в 2016 году

Заполнение формы 4-ФСС в 2016 году В 2016 году действует новая форма 4 ФСС. Изменения самого бланка и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС от 25 февраля 2016 г. №54. Новый расчет 4 ФСС надо подавать за 1 квартал 2016 года: на бумаге – до 20 апреля, в электронном виде – до 25 апреля 2016 года.

Рейтинг@Mail.ru