Не пропусти
Главная 16 В помощь предпринимателю 16 Договор аутсорсинга

Договор аутсорсинга

Договор аутсорсинга на оказание услуг

Договор аутсорсинга

Аутсорсинг – это передача стороннему исполнителю части бизнес-процессов. Исполнитель для выполнения этих функций использует свой персонал. Обычно на аутсорс передают ведение непрофильных для компании функций: бухгалтерский и налоговый учет, ведение кадрового делопроизводства, ИТ-услуги и т.д. Если компания решает передать, например, ведение кадрового делопроизводства другой компании, она заключает договор аутсорсинга на оказание услуг.

Не стоит путать договоры аутсорсинга и аутстаффинга – несмотря на то, что основная суть этих договоров похожа (передача части бизнес-процессов исполнителю), они имеют существенные различия. Поэтому, когда говорят «договор аутсорсинга на предоставление персонала» зачастую имеют ввиду именно договор аутстаффинга.

При заключении договора аутсорсинга стоит руководствоваться положениями ст. 779-783 Гражданского кодекса РФ (Глава 39 «Возмездное оказание услуг»). Давайте разберемся подробнее, какие пункты должен содержать договор, на что стоит обратить внимание при заключении договора.

И так, договор на оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства можно заключить со сторонней организацией, оказывающей подобные виды услуг. Договор аутсорсинга содержит следующие пункты:

  • Предмет договора: услуги, которые исполнитель обязуется предоставить заказчику, гарантии заказчика о предоставлении услуг надлежащего качества;
  • Права и обязанности сторон: подробное описание обязанностей заказчика, исполнителя, их прав;
  • Сроки, определенные для оказания услуг;
  • Стоимость услуг, порядок расчетов;
  • Порядок, по которому производится сдача услуг, приемка услуг;
  • Заключая договор аутсорсинга, образец его обязательно должен содержать пункт об ответственности сторон: санкции в случае ненадлежащего исполнения услуг, несвоевременной оплаты услуг и т.д;
  • Действия и ответственность сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств;
  • Срок действия договора: дата вступления в силу, условия досрочного расторжения;
  • Порядок разрешения споров, возникших между сторонами;
  • Заключительные общие положения;
  • Адреса, реквизиты исполнителя и заказчика.



На что следует обратить особое внимание, заключая договор аутсорсинга? Заказчику необходимо максимально подробно описать все задачи, решения которых он ожидает от исполнителя, нюансы, связанные с решением данных задач. Грамотное описание, постановка задания гарантирует наиболее точное исполнение, избавит от возникновения вопросов в дальнейшем.

Заключая договор аутсорсинга персонала, необходимо предусмотреть и зафиксировать некоторые нюансы:

  • Состав документов, количество документов, передаваемых на аутсорсинг;
  • Место, где будет храниться кадровая документация;
  • Порядок, сроки передачи компании-исполнителю необходимой для ведения кадрового учета документации;
  • Соблюдение компанией – исполнителем конфиденциальности в отношении передаваемых ему персональных данных работников.

Согласно законодательству, работодатель не имеет права сообщать персональные данные работников кому бы то ни было без их письменного согласия. Таким образом, необходимо получить согласие каждого работника на передачу его персональных данных. Согласие работника может быть оформлено в виде отдельного документа и должно отвечать требованиям, предъявляемым к содержанию такого согласия, которые приведены в ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. В частности, согласие работника должно содержать следующие данные: подробные данные субъекта персональных данных, данные представителя субъекта, ФИО и адрес оператора, получающего согласие субъекта, цель обработки данных и т.д.



Аутсорсинг – это отличный способ решить ряд задач, не нанимая в штат отдельного специалиста. Сложности при таком формате работы могут возникнуть из-за нечеткого определения объема работ, плохо составленных технических заданий, нечетких формулировок в описании обязанностей сторон. Чем детальнее и четче вы составите договор, тем меньше вопросов и сложностей возникнет у вас в дальнейшем.

О admin

x

Check Also

Затраты на аттестацию рабочих мест уменьшают налоговую базу

Затраты на аттестацию рабочих мест уменьшают налоговую базу В письме от 6 сентября 2011 г. № ЕД-4-3/[email protected] ФНС России разъясняет, как учитывать расходы на аттестацию рабочих мест по условиям труда.

Зарплаты руководства внебюджетных фондов будут рассчитывать исходя из зарплат сотрудников

Зарплаты руководства внебюджетных фондов будут рассчитывать исходя из зарплат сотрудников На официальном интернет - портале правовой информации опубликован Указ Президента РФ от 31 декабря 2016 г. №731, в соответствии с которым оплата труда председателей правления Пенсионного фонда, Фонда социального страхования РФ, Федерального фонда обязательного медицинского страхования устанавливается с учетом предельного уровня соотношения их среднемесячной зарплаты и среднемесячной зарплаты работников этих фондов.

Зарплаты в конвертах выросли в два раза

Зарплаты в конвертах выросли в два раза Об этом заявил во вторник председатель «Деловой России» Борис Титов на пресс-конференции, сообщает « ]]> Интерфакс ]]> ». Он также уверен, что повышение страховых взносов не привело к ожидаемым результатам.

Зарплату нерезиденту можно заплатить только безналичным путем

Зарплату нерезиденту можно заплатить только безналичным путем Такое разъяснение содержится в письме ФНС России от 29 августа 2016 г. № ЗН-4-17/15799. По мнению специалистов ФНС, действующие нормы закона о валютном контроле точно регламентируют порядок расчетов при осуществлении валютных операций юридическими лицами – резидентами.

Зарплатные» комиссии

«Зарплатные» комиссии Что делать, если вас вызвали на "зарплатную" комиссию? Аргументы для защиты Стоит ли сразу поднимать зарплату? Еще в середине прошлого года ФНС России разослала по региональным управлениям циркуляр, в которых был расписан механизм проверок «серых» зарплат.

Зарплата, начисленная умершему работнику, облагается взносами

Зарплата, начисленная умершему работнику, облагается взносами ФНС России письмом от 1 сентября 2017 г. №БС-4-11/17463 разослала разъяснения Минфина (письмо от 22 августа 2017 г. №03-15-07/53912) по вопросу обложения страховыми взносами выплат и иных вознаграждений, начисленных умершим работникам.

Зарплата иностранцев из стран ЕАЭС облагается взносами наравне с российскими

Зарплата иностранцев из стран ЕАЭС облагается взносами наравне с российскими С 1 января 2015 года действует Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., участниками которого являются граждане России, Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии.

Заработная плата за фактически отработанное время, пример трудового договора заработной платы за фактически отработанное время

Заработная плата за фактически отработанное время Заработная плата - это вознаграждение за труд работника, которая зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.

Зарабатывать по-новому

Зарабатывать по-новому Чуда не произошло. Нефть продолжает свое падение. Цена 40 долларов окончательно похоронила иллюзии наших властей, что цена может отскочить, и все вернется на круги своя.

Запущено первое производство, поддержанное Фондом развития промышленности

Запущено первое производство, поддержанное Фондом развития промышленности В городе Кондрово Калужской области компанией «Гигиена-сервис» было открыто первое поддержанное Фондом развития промышленности импортозамещающее производство социально значимой продукции – впитывающих средств для ухода за больными и пожилыми людьми, инвалидами-колясочниками, сообщает пресс-служба ]]> Минпромторга ]]> . «Важно, что в результате реализации проекта компанией «Гигиена-сервис» будет налажено производство отечественной социально значимой продукции, – сказала на церемонии открытия замминистра промышленности и торговли Гульназ Кадырова.

Запрещать ли гостиницы в жилых помещениях

Запрещать ли гостиницы в жилых помещениях? В Общественной палате РФ проведено «нулевое чтение» законопроекта, которым предполагается запретить использовать жилые помещения в качестве гостиницы, а также предоставления в них гостиничных услуг, сообщает пресс-служба ]]> ОП РФ ]]> . Необходимость запрета авторы законопроекта обосновывают учащением случаев использования жилых помещений в качестве средств временного размещения – так называемых хостелов, которые, по их мнению, нарушают жилищные права других жителей дома, проживающих в смежных с ними жилых помещениях, ухудшают положение собственников жилых помещений, противоречат законодательству, создают предпосылки для возникновения социальной напряженности.

Запрет на торговлю спиртосодержащей непищевой продукцией продлят

Запрет на торговлю спиртосодержащей непищевой продукцией продлят Роспотребнадзор подготовил постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 24 января 2017 г. №7 о продлении до 60 дней сроков ограничения по реализации спиртосодержащей непищевой продукции, сообщила пресс-служба Роспотребнадзора.

Запрет на розничную торговлю спиртосодержащей непищевой продукцией продлен

Запрет на розничную торговлю спиртосодержащей непищевой продукцией продлен Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 6 июля 2017 г. №96 (зарегистрировано в Минюсте 11 июля 2017 года) на 90 дней продлен срок ограничения реализации отдельных видов спиртосодержащей непищевой продукции, спиртосодержащих пищевых добавок и ароматизаторов.

Запрет на продажу спиртосодержащей непищевой продукции продлили

Запрет на продажу спиртосодержащей непищевой продукции продлили С начала 2017 года количество алкогольных отравлений снизилось на 24% по сравнению с предыдущими годами, а количество летальных случаев сократилось почти в два раза, сообщает пресс-служба Роспотребнадзора.

Заполнить платежку можно в личном кабинете

Заполнить платежку можно в личном кабинете В Личном кабинете иностранной интернет-компании размещены новые реквизиты платежного поручения и рекомендации по их заполнению.

Заполнение формы 4-ФСС в 2016 году

Заполнение формы 4-ФСС в 2016 году В 2016 году действует новая форма 4 ФСС. Изменения самого бланка и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС от 25 февраля 2016 г. №54. Новый расчет 4 ФСС надо подавать за 1 квартал 2016 года: на бумаге – до 20 апреля, в электронном виде – до 25 апреля 2016 года.

Рейтинг@Mail.ru